Progress Billings
Průběžné fakturace jsou faktury požadující platbu za dosud dokončenou práci. Průběžné fakturace jsou připravovány a předkládány k platbě v různých fázích procesu velkého projektu.
Tento typ fakturace je běžný v projektech, které vydrží dlouho. Umožňuje osobě fakturaci - obvykle dodavateli - financovat projekt a sebe sama, jak projekt pokračuje.
Na faktuře je uvedena původní částka smlouvy, jakékoli schválené změny, částka, kterou klient dosud zaplatil, jaké procento úkolu bylo dosud dokončeno, aktuální splatná částka a celková zbývající částka, která musí být zaplacena při dokončení projektu. .
Klíč s sebou
- Průběžné fakturace jsou faktury, které se předkládají za dosud dokončenou práci na zdlouhavém projektu.
- Používají se především pro dlouhodobé projekty, které často přicházejí s velkými rozpočty.
- Progresivní fakturace jsou běžné pro velké stavební projekty, letecký a obranný průmysl.
Pochopení fakturace pokroku
Průběžné fakturace umožňují smluvním partnerům fakturovat svým klientům postupně, jak probíhá projekt. Aby mohla fakturace pokroku fungovat, musí klient a dodavatel souhlasit s plánem plateb, kdy budou faktury zaslány k platbě.
Jsou užitečné pro dlouhodobé projekty, které často přicházejí s velkými rozpočty. Postupné vyúčtování, které klientovi snižují zátěž související s financováním projektu předem. Dodavatel také těží z výhod, protože dostává pravidelné platby a může také uhradit náklady vzniklé během projektu fakturací v různých fázích.
Platby jsou založeny na ověřeném procentu dokončení projektu, takže je lze rozdělit podle toho, jak projekt probíhá, na základě určitých milníků stanovených jednou nebo oběma stranami. Konečný zbývající zůstatek se obvykle po dokončení projektu vrátí dodavateli ke spokojenosti zákazníka.
Proč zvolit Progress Billing?
Fakturace pokroku je celkem běžná v řadě různých průmyslových odvětví, včetně stavebních projektů, zejména u těch velkých, jejichž dokončení se očekává dlouho. Mnoho pokrývačů, instalatérů, generálních dodavatelů, malířů, elektrikářů a instalatérů bude využívat pokrokové fakturace jako součást svého podnikání. Náklady na suroviny, práci a zpoždění ve stavebnictví jsou některé důvody, proč odvětví používá pokrokové fakturace.
Používají se také v letectví a obraně. Projekty v těchto odvětvích mají obvykle obrovské rozpočty a jejich dokončení může trvat roky. Průběžné vyúčtování je přirozené řešení.
Příklad fungování fakturace pokroku
Jakmile si klient vybere dodavatele, sjednají podmínky smlouvy. To zahrnuje nastavení harmonogramu plateb nebo četnosti plateb podle určitých milníků dohodnutých oběma stranami. Jakmile je práce zahájena a jsou dosaženy milníky, může dodavatel začít odesílat faktury klientovi.
Předpokládejme, že ABC Construction podepíše smlouvu na vybudování administrativní budovy za 1, 6 milionu USD za období tří let a zisk ABC je 600 000 USD. V prvním roce vzniknou stavební firmě náklady ve výši 600 000 USD (40% celkových nákladů na 1 milion USD) a dokončení 40% projektu. ABC uznává následující hrubý zisk:
- (Celkový zisk 40% x 600 000 $) = 240 000 $
Účtuje klientovi 40% z ceny projektu 1, 6 milionu dolarů, neboli 640 000 $.
Klient i smluvní strana by měli dokument podepsat při každé úhradě platby.
Zvláštní úvahy: Faktoring ve změnách nákladů
Je běžné, že se náklady projektu mění, vzhledem k celkovému podílu dolarů a složitosti projektu. Stavební smlouva uvádí, jak klienti schvalují změny nákladů a obvykle musí zákazník iniciovat nebo podepsat dokument, který uvádí konkrétní změny.
Předpokládejme například, že klient ve druhém roce schválí dodatečné náklady ve výši 100 000 USD, což zvýší celkové náklady projektu na 1 100 000 USD a sníží celkový zisk na 500 000 USD. Na konci druhého roku je projekt dokončen na 75% a nový celkový hrubý zisk ABC je (75% x 500 000 USD) nebo 375 000 USD. Stavební firma vykázala hrubý zisk 240 000 USD v prvním roce, takže hrubý zisk zaznamenaný ve druhém roce je (375 000 - 240 000 USD), což se rovná 135 000 USD.
ABC může také fakturovat klientovi dalších 35% ceny projektu (75% dokončeno - 40% účtováno v 1. roce). Tento příklad ukazuje, jak se může celková částka zisku změnit, ale částka dolaru fakturovaná zákazníkovi na základě míry dokončení projektu zůstává stejná.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.