Virtuální datová místnost (VDR)
Virtuální datová místnost (VDR), známá také jako obchod, je bezpečné online úložiště pro ukládání a distribuci dokumentů. Obvykle se používá během procesu hloubkové kontroly před fúzí nebo akvizicí k přezkoumání, sdílení a zveřejnění firemní dokumentace.
Porozumění virtuální datové místnosti
Virtuální datové místnosti stále více nahrazují fyzické datové místnosti, které se tradičně používají ke zveřejňování a sdílení dokumentů. S globalizací podnikání a zvýšenou kontrolou za účelem snížení nákladů jsou virtuální datové místnosti atraktivní alternativou k fyzickým datovým místnostem. Virtuální datové místnosti jsou široce dostupné, okamžitě dostupné a bezpečnější. S rostoucím bezpečnostním problémem a zvyšováním incidentů s narušením vyvíjejí poskytovatelé VDR sofistikovanější a spolehlivější databáze. Počáteční veřejné nabídky (IPO), auditní operace a partnerství nebo jiné podniky, které musí spolupracovat a sdílet informace, budou využívat virtuální datové místnosti.
Použití virtuálních datových místností
Postupy fúzí a akvizic (M&A) jsou nejčastějším využitím VDR. Tato úložiště poskytují místo pro náležitou péči potřebnou při finalizaci obchodu. Tyto obchodní transakce zahrnují velké množství dokumentů, z nichž mnohé jsou důvěrné a obsahují citlivé informace. Použití VDR je pro všechny zúčastněné strany bezpečným a spolehlivým způsobem, jak si mohou během vyjednávání prohlížet a vyměňovat si dokumenty.
Podniky často spolupracují při výrobě a výrobě produktů během výstavby budovy a při poskytování služeb. Vytváření a udržování těchto obchodních vztahů vyžaduje smlouvy a častý přenos dat. Virtuální datové místnosti zajišťují ukládání těchto smluv a snadno zpřístupňují dokumenty potřebné pro pokračování obchodních partnerství. Jako příklad lze uvést, že změny provedené v konstrukci struktury technikem jsou okamžitě k dispozici všem smluvním stranám zapojeným do projektu.
Audit firemních postupů, dodržování předpisů a účtů je běžnou praxí ve všech obchodech. Tento proces je často problémem, protože pracovníci musí spolupracovat s externími regulátory a seřizovači. Také dnes má mnoho společností kanceláře ve vzdálených lokalitách a po celém světě v různých časových pásmech. Použití virtuální datové místnosti umožňuje právníkům, účetním, interním a externím regulátorům a dalším zúčastněným stranám centralizovaný přístupový bod. Poskytování centrálního systému snižuje chyby a čas. Rovněž zajišťuje transparentnost komunikace. V závislosti na typu auditu se úroveň přístupu a oprávnění liší.
Nabídka počáteční veřejné nabídky (IPO) je skličující úkol vyžadující nepředstavitelné množství papírování. Stejně jako audity je transparentnost nezbytná. Společnosti musí vytvářet, vyměňovat, uchovávat a spravovat velké objemy dokumentů. Vzhledem k povaze transakce bude mít většina uživatelů omezený přístup, například „pouze zobrazení“. Možnost kopírování, předávání nebo tisku může být zakázána.
Alternativa k VDR
Přestože virtuální datové místnosti nabízejí mnoho výhod, nejsou vhodné pro každé odvětví. Některé vlády se například mohou rozhodnout, že budou i nadále používat místnosti s fyzickými údaji pro vysoce důvěrnou výměnu informací. Škody způsobené kybernetickými útoky a narušení dat převyšují výhody, které nabízejí virtuální datové místnosti. Výsledky takových událostí by mohly být kataklyzmatické, pokud by ohrožené strany získaly přístup k utajovaným informacím. V těchto případech nebude používání VDR považováno za protihodnotu.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.