Účetní informační systém (AIS)
Účetní informační systém (AIS) zahrnuje sběr, uchovávání a zpracování finančních a účetních údajů používaných interními uživateli pro hlášení informací investorům, věřitelům a daňovým úřadům. Obecně se jedná o počítačovou metodu pro sledování účetní činnosti ve spojení se zdroji informačních technologií. Systém AIS kombinuje tradiční účetní postupy, jako je použití obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), s moderními zdroji informačních technologií.
Jak se používají účetní informační systémy (AIS)
Účetní informační systém obsahuje různé prvky důležité v účetním cyklu. Ačkoli se informace obsažené v systému liší v různých odvětvích a velikostech podniku, typický AIS zahrnuje údaje týkající se příjmů, výdajů, informací o zákaznících, informací o zaměstnancích a daňových informací. Konkrétní údaje zahrnují prodejní objednávky a zprávy o analýze, požadavky na nákup, faktury, kontrolní registry, inventář, výplatní listiny, účetní knihy, zůstatek pokusů a informace o finančních výkazech.
Účetní informační systém musí mít strukturu databáze pro ukládání informací. Tato struktura databáze je obvykle programována pomocí dotazovacího jazyka, který umožňuje manipulaci s tabulkami a daty. AIS má mnoho polí pro zadávání dat a pro editaci dříve uložených dat. Kromě toho jsou účetní informační systémy často vysoce zabezpečené platformy s preventivními opatřeními proti virům, hackerům a jiným externím zdrojům, které se pokoušejí shromažďovat informace. Kybernetická bezpečnost je stále důležitější, protože stále více společností ukládá svá data elektronicky.
Různé výstupy účetního informačního systému dokládají všestrannost jeho schopností manipulace s daty. AIS vytváří zprávy včetně zpráv o stárnutí pohledávek na základě informací o zákaznících, odpisových plánů dlouhodobého majetku a zkušebních zůstatků pro finanční výkaznictví. Rovněž lze reprodukovat seznamy zákazníků, výpočty daní a úrovně zásob. Do AIS však nejsou zahrnuty korespondence, poznámky nebo prezentace, protože tyto položky přímo nesouvisejí s finančním vykazováním nebo účetnictvím společnosti.
Výhody účetních informačních systémů
Meziresortní propojení
Účetní informační systém se snaží propojit více oddělení. V rámci systému může obchodní oddělení nahrát prodejní rozpočet. Tyto informace používá tým pro řízení zásob k provádění inventur a nákupu materiálu. Po zakoupení zásob může systém oznámit novému faktuře oddělení splatných účtů. AIS může také sdílet informace o nové objednávce, takže oddělení výroby, dopravy a služeb zákazníkům jsou o prodeji informovány.
Vnitřní kontroly
Nedílnou součástí účetních informačních systémů jsou vnitřní kontroly. V rámci systému lze zavést zásady a postupy, které zajistí, že v rámci společnosti budou udržovány citlivé informace o zákaznících, prodejcích a obchodní informace. Použitím schválení fyzického přístupu, požadavků na přihlášení, přístupových protokolů, oprávnění a oddělení povinností mohou být uživatelé omezeni pouze na relevantní informace nezbytné k výkonu jejich obchodní funkce.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.