Odložené výdaje vs. předplacené výdaje: Jaký je rozdíl?
Společnosti mají možnost uhradit výdaje před určitými náklady spojenými s podnikáním. To může vytvořit účetní položku v rozvaze známé jako předplacené náklady nebo výdaje příštích období. Pro účely účetnictví jsou jak předplacené náklady, tak i výdaje příštích období zachyceny v rozvaze společnosti a při úpravě ovlivní také výkaz zisku a ztráty společnosti.
Vzhledem k tomu, že podnik okamžitě nezískává výhody svého nákupu, jsou jak předplacené náklady, tak náklady příštích období zachyceny jako aktiva v rozvaze společnosti, dokud nejsou náklady realizovány. Předplacené i odložené výdaje jsou zálohy, ale mezi oběma běžnými účetními podmínkami jsou jasné rozdíly. Jak je uvedeno níže, jedním z klíčových rozlišujících faktorů je čas. Aktiva a pasiva v rozvaze obvykle rozlišují a rozdělují své řádkové položky mezi běžné a dlouhodobé.
Odložené výdaje
Náklady příštích období, známé také jako náklady příštích období, spadají do kategorie dlouhodobých aktiv. Pokud podnik vyplácí hotovost za platbu, ve které se spotřeba neprobíhá okamžitě nebo není plánována během následujících 12 měsíců, je v rozvaze vytvořen účet odložených nákladů, který je držen jako dlouhodobé aktivum. Plná spotřeba odloženého nákladu bude trvat roky po provedení prvního nákupu.
Například podnik, který vydává dluhopisy s cílem získat kapitál, má během procesu vydávání velké náklady. Tyto poplatky mohou zahrnovat právní poplatky za přípravu dokumentace, poplatky za investiční bankovnictví za upisovatele dluhopisů nebo poplatky spojené s účetními službami, které mohou pro společnost přidat až stovky tisíc dolarů. Poplatky za vydání dluhu lze kategorizovat jako náklady příštích období a společnost může část nákladů rovnoměrně vyčerpat po dobu 20 nebo 30 let životnosti dluhopisu.
Běžné odložené výdaje mohou zahrnovat náklady na spuštění, nákup nového závodu nebo zařízení, náklady na přemístění a výdaje na reklamu.
Předplacené výdaje
Mnoho nákupů, které společnost provede předem, bude zařazeno do kategorie předplacených nákladů. Tyto předplacené výdaje jsou ty, které podnik použije nebo vyčerpá do jednoho roku od nákupu, jako je pojištění, nájem nebo daně. Dokud nebude výhoda z nákupu realizována, jsou předplacené náklady uvedeny v rozvaze jako krátkodobé aktivum. Například pokud společnost zaplatí pronajímateli v prosinci 30 000 USD za pronájem od ledna do června, podnik bude moci zahrnout celkovou částku zaplacenou do svých běžných aktiv v prosinci. Jak každý měsíc uplyne, účet předplacených nákladů na nájemné se snižuje o měsíční výši nájemného, dokud se nevyčerpá celková částka 30 000 $.
Klíčové rozdíly
Předplacené i odložené výdaje jsou důležitými aspekty účetního procesu pro podnik. Abychom porozuměli rozdílu mezi těmito dvěma podmínkami, je nutné vykazovat a účtovat náklady co nejpřesnějším způsobem.
Jakmile si společnost uvědomí své náklady, převede je do výkazu zisku a ztráty a sníží tak spodní hranici. Výhodou je, že náklady jsou rozprostřeny s menším dopadem na čistý příjem.
Klíčové cesty
- Předplacené i odložené výdaje jsou zálohové platby, existují však rozdíly mezi dvěma běžnými účetními podmínkami.
- Pochopení rozdílu je nutné přesně nahlásit a zaúčtovat náklady.
- Předplacené náklady jsou v rozvaze uvedeny jako krátkodobé aktivum, dokud není realizována výhoda nákupu.
- Náklady příštích období, nazývané také náklady příštích období, spadají do kategorie dlouhodobých aktiv.