5 způsobů, jak udržet vaše podnikání v těžkých časech

Pro majitele malých podniků, kteří vidí svůj prodej a klesají zisky, by budoucnost mohla vypadat bezútěšně. Co můžete udělat, abyste přežili v bouřlivé ekonomické době? Bohužel neexistuje žádný setbook, který by sledoval „právo na loď“. Každá malá firma je jiná a každá z nich nese svá vlastní jedinečná rizika a odměny. Díky těmto rozdílům je kopírování strategie obratu jiné společnosti do písmene poněkud nerealistické.

Přesto existuje několik obecných strategií, které mohou vlastníci firem dodržovat a které vám pomohou přestat brát vodu a začít se zachraňovat.

1. Podívejte se na Big Picture

Lidé mají tendenci úporně a bez váhání zaútočit na nejzjevnější problémy. To je pochopitelné a v některých situacích snad tento přístup dává smysl pro podnikání. Je však také vhodné podívat se na „velký obrázek“, aby došlo k pozitivní a trvalé změně. Je to příležitost lépe pochopit velikost a rozsah existujících problémů a dále porozumět obchodnímu modelu společnosti - určit, jak se projeví její silné a slabé stránky.

Předpokládejme například, že majitel malé firmy zjistí, že dva zaměstnanci neustále dělají chyby se zásobami, které způsobují nadměrné nebo nedostatečné zásobování určitých dodávek. I když první reakcí může být propuštění těchto zaměstnanců, dalším přístupem může být zkoumání, zda manažer, který je najal a dohlíží na ně, je řádně vyškolil, nebo zda je skutečným problémem. Stejně jako v investování, i při pohledu na problém z pohledu shora dolů je možné snížit nebo vyloučit šanci, že k těmto problémům dojde znovu.

Při použití výše uvedeného příkladu by manažer mohl bez druhé myšlenky vystřelit dva zaměstnance náchylné k chybám nebo snad i manažera. To by však mohlo poškodit podnikání, pokud mají vztahy manažera se stávající klientelou v minulosti opakující se podnikání a značné příjmy. Některé jednoduché školení pro tohoto manažera mohou být lepší alternativou než ukončení.

Přijetí přístupu shora dolů a pochopení skutečných problémů, které brzdí vaši firmu, vám pomůže pochopit silné a slabé stránky společnosti a zabránit tomu, aby změna nepříznivě ovlivnila budoucí prodej.

2. Vezměte seznam zaměstnanců

Výplatní listina je často jednou z nejvyšších nákladů, kterou vlastník malé firmy má, takže ujistit se, že peníze jsou dobře vynakládány, má smysl. To může zahrnovat důkladné přezkoumání zaměstnanců - jakmile nastane problém, tak během běžného podnikání - aby se zajistilo, že správní lidé jsou na palubě a účinně vykonávají svou práci.

Majitelé malých podniků i velké korporace bývají „moudří a hloupí“ hloupí, když najímají nejlevnější zaměstnance. Někdy může být podezření na produktivitu těchto pracovníků. Najímání jednoho pracovníka, který stojí o 20 procent více než průměrný pracovník, ale který pracuje o 40 procent efektivněji, má smysl, zejména v období krize. Trvalým vyhledáváním životopisů a rozhovorů od nových lidí mohou majitelé podniků v případě potřeby zvyšovat efektivitu zaměstnanců.

3. Zajistěte, aby podnik měl přístup k hotovosti

Majitelé malých podniků by měli podniknout kroky k zajištění toho, aby společnost měla přístup k hotovosti, zejména v období krize. Návštěva úředníka pro bankovní úvěry a pochopení toho, co je potřeba k získání úvěru, je dobrým prvním krokem, stejně jako otevření úvěrové linky předem k financování možných krátkodobých problémů s peněžními toky.

Majitelé malých podniků by měli mít také seřazené další potenciální zdroje kapitálu. To může zahrnovat využití úspor, likvidaci držby akcií nebo půjčky od rodinných příslušníků. Majitel malé firmy musí mít přístup ke kapitálu nebo musí mít kreativní způsob, jak získat finanční prostředky na to, aby jej během jakékoli štíhlé doby získal. Není hotové mít hotovost.

4. Začněte potit malé věci

Přestože je důležité dávat pozor na celkový obraz, majitel malé firmy by neměl přehlížet menší věci, které mohou mít nepříznivý dopad na podnikání.

Velký strom, který brání pohledu veřejnosti na podnikání nebo na značení společnosti, nedostatečné parkování, nedostatečný přístup na silnici / dopravu nebo neúčinná reklama, jsou příklady malých problémů, které mohou v obchodním spodním řádku podniku přinést velký nedostatek.

Zjištění a analýza četných faktorů, které přinášejí zákazníky ve dveřích, může pomoci identifikovat některé problémy. Prohledávání jednotlivých čtvrtletních výdajů vám může také pomoci izolovat a identifikovat problémové oblasti. Majitelé by zde neměli kontrolovat jednorázové výdaje (protože tyto položky byly s největší pravděpodobností nezbytné poplatky). Místo toho by vlastníci měli hledat malé položky, které se zdají nevinné, ale ve skutečnosti vypouštějí účty.

Například položky jako kancelářské potřeby se rychle vymknou z rukou, pokud jsou objednány nesprávně. Podobně, pokud váš dodavatel zvýší ceny produktů, měli byste zvážit, zda byste hledali levnějšího dodavatele.

5. Don't obětovat kvalitu

Pokud je problémem problém s kvalitou produktu, pak má smysl zaútočit na něj. Také má smysl zůstat v ofenzívě a přimět zaměstnance na palubu se změnami. Majitelé by si však měli být vědomi toho, že při provádění těchto změn produktu neobětují kvalitu.

Majitelé podniků, kteří usilují o zlepšení marží u konkrétního produktu, by měli být opatrní při provádění dramatických změn u konkrétních součástí. Například, pokud pizzerie prochází suchým kouzlem, mohl by se majitel snažit rozšířit marže na koláč zakoupením levnějších sýrových nebo omáčkových ingrediencí. Strategie by se však mohla odrazit, pokud by zákazníci nebyli spokojeni s chutí (kvalitou) pizzy a prodej začal klesat. Klíčem je snížení nákladů a dalších škrtů při zachování nebo zlepšení kvality hotového výrobku.

Sečteno a podtrženo

Vedení malého podniku nad vodou v těžkých dobách je často náročné. Je to proto, že pro vlastníka není stanoven scénář, který by se měl řídit, a protože každá obchodní situace je jiná. Jelikož však mnoho malých podniků přichází také s velmi vášnivými vlastníky, může jednoduchá pozornost věnovaná detailům zajistit, aby se podnik plavil až do klidnějších a prosperujících hospodářských dob.