Nákladní list
Konosament (BL nebo BoL) je právní dokument vydaný dopravcem přepravci, který uvádí druh, množství a místo určení přepravovaného zboží. Nákladní list také slouží jako potvrzení o zásilce, když dopravce doručí zboží na předem určené místo určení. Tento dokument musí doprovázet dodávané produkty bez ohledu na formu přepravy a musí být podepsán zplnomocněným zástupcem dopravce, odesílatele a příjemce.
Logistická společnost například zamýšlí přepravovat benzin z těžkého nákladního automobilu z továrny v Texasu na benzínovou stanici v Arizoně. Zástupce závodu a řidič podepíší po naložení plynu na nákladní automobil konosament. Jakmile dopravce dodá palivo na čerpací stanici v Arizoně, řidič kamionu požaduje, aby úředník stanice podepsal dokument.
1:26Nákladní list
Klíč s sebou
- Konosament je právní dokument vydaný dopravcem přepravci, který uvádí druh, množství a místo určení přepravovaného zboží.
- Konosament je doklad o vlastnictví, potvrzení o přepravě zboží a smlouva mezi přepravcem a zasilatelem.
- Tento dokument musí být přiložen k přepravovanému zboží a musí být podepsán zplnomocněným zástupcem dopravce, zasílatele a příjemce.
- Pokud je spravován a zkontrolován správně, může nákladní loď zabránit krádeži majetku.
Bill of Lading vysvětlil
Nákladní list je právně závazný dokument, který dopravci a odesílateli poskytuje všechny potřebné údaje k přesnému zpracování zásilky. Má tři hlavní funkce. Zaprvé jde o doklad o vlastnictví zboží popsaného v konosamentu. Za druhé, je to potvrzení o dodávaných produktech. Konečně nákladní list představuje dohodnuté podmínky pro přepravu zboží.
Segregace povinností
Každé podnikání musí mít zavedené vnitřní kontroly, aby se zabránilo krádeži. Jednou z klíčových složek vnitřní kontroly je oddělení povinností, které brání jednomu zaměstnanci mít příliš mnoho kontroly v podniku.
Žádné dva systémy vnitřní kontroly nejsou stejné. Většina z nich však sleduje standardní soubor základních filosofií a stala se standardní praxí v oblasti řízení. Implementace interních kontrol může pomoci zefektivnit operace a zabránit podvodům.
Příklad ze skutečného světa
Nákladový list je jedním z několika klíčových dokumentů, které je třeba řádně spravovat a revidovat, aby se zabránilo krádeži majetku. Předpokládejme například, že XYZ Fine Dining přijímá zásilky čerstvého masa a ryb pětkrát týdně. Správce restaurace určuje druh a množství masa a ryb, které si restaurace musí objednat. Poté vyplní objednávku a majitel XYZ zkontroluje a iniciuje každou PO, než se odešle e-mailem prodejci potravin. Prodejce shromažďuje maso a ryby a on i jeho zástupce z nočního dopravce podepíší konosament.
Poté dopravce doručí jídlo do restaurace a manažer porovná informace na konosamentu s tím, co požadoval na PO. Pokud se informace shodují, pošle se PO a konosament majiteli, který dokumenty zkontroluje a vystaví prodejci potravin šek.
V tomto příkladu majitel nevydá prodejci šek bez kontroly objednávky (PO) a konosamentu. Tento krok zajišťuje, že XYZ platí pouze za to, co si objednal a za co obdržel. Pokud se oba dokumenty neshodují, když je správce restaurace porovná, zeptá se správce na výjimku. Třetí zaměstnanec vyrovnává bankovní výpis a provádí vklady společnosti. Všechny tyto kroky musí být provedeny, aby se zabránilo krádeži.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.