Správa digitálních transakcí (DTM)
Správa digitálních transakcí (DTM) používá počítačové systémy spíše než papír k řízení obchodních dohod způsobem, který je rychlý, přesný a bezpečný. DTM je 100% digitální cloudová služba, která zrychluje proces podpisování smluv a snižuje počet chyb, které mohou vzniknout během cesty, protože dokumenty lze podepisovat a přenášet okamžitě online online, aniž by bylo nutné je tisknout, fyzicky podepisovat, naskenováno a odesláno e-mailem nebo vráceno poštou.
Rozdělení správy digitálních transakcí (DTM)
Technologie DTM vytváří digitální podpisy, které jsou vysoce bezpečné a ověřené, což je činí legálně vymahatelnými než tradiční podpisy. Navíc, protože je založeno na cloudu, umožňuje DTM firmám přístup k klíčovým dokumentům a podnikání kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení.
Výhody správy digitálních transakcí
DTM prospívá organizacím tím, že zkracuje dobu transakce a zlepšuje spokojenost zákazníků. Průmyslový standard pro DTM se nazývá xDTM a má požadavky na soukromí, bezpečnost, univerzálnost, škálovatelnost, dostupnost, vynutitelnost, otevřenost a soulad. K řízení tohoto standardu pomáhají vedoucí informační pracovníci (CIO) a vedoucí pracovníci společností jako DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel a UPS. DTM vyžaduje, aby odborníci v oboru vytvořili a implementovali osvědčené postupy pro odborníky v různých oborech, od lékařů přes právníky až po státní pracovníky. Například, když je DTM používán ve zdravotnickém prostředí, může být prvořadý standard soukromí, zatímco v oblasti financí může být bezpečnostní standard nejvyšší fakturací.
Výhody DTM mohou těžit z každého aspektu podnikání.
- V prodeji lze použít pro dohody o náhradách, dohody o doporučení, nové registrace zákazníků a smlouvy o podmínkách.
- Oddělení lidských zdrojů ji může použít pro nové nájemní doklady, dohody o uzavření smlouvy a výplatní listiny.
- Finanční oddělení je může použít pro zpracování faktur, převod aktiv a odchod do důchodu.
- V IT jej lze použít pro správu přístupu a autorizaci údržby.
- Právní týmy mohou používat DTM pro správu smluv a interní dodržování předpisů.
- Zaměstnanci nákupu ho mohou použít pro objednávky a výpisy z práce.
Správa digitálních transakcí v praxi
Podniky mohou snáze přijímat DTM, pokud změní své stávající papírové procesy na zcela digitální procesy od začátku do konce. Procesy založené na papíru, i když jsou pro mnoho uživatelů známější a pohodlnější, nejsou tak bezpečné nebo spolehlivé, jak si někteří uživatelé myslí. Papírové dokumenty mohou být ztraceny, nejsou příliš bezpečné a je obtížné je kontrolovat. Společnost se může rozhodnout implementovat DTM v jednom oddělení nebo ho implementovat v celé společnosti.
DocuSign, Adobe a VASCO Data Security (dříve Silanis) jsou tři hlavní hráči na trhu DTM. Všechny se specializují na digitální podpisy. Mezi další významné společnosti DTM patří Box, který poskytuje firmám cloudové úložiště, týmovou spolupráci a automatizaci pracovního postupu; Fluix, který ukládá soubory, usnadňuje spolupráci s dokumenty a převádí papírové dokumenty na digitální soubory a nabízí elektronické podpisy; a MiForms, které pomáhají zaměstnancům shromažďovat data, GPS, fotografie, čárové kódy a podpisy v terénu. Existuje celá řada dalších společností DTM, takže potenciální uživatelé by měli provádět srovnání nákladů a funkcí, které se často mění. Některé společnosti se zabývají malými podniky, zatímco jiné se zaměřují na podniková řešení. Šikovným způsobem prověřování poskytovatelů je vidět, koho uvádějí jako zákazníci.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.