Elektronický systém setkání (EMS)
Elektronický systém setkání (EMS) je software určený k vyvolání řešení problémů a rozhodování ve skupině. Standardní vlastnosti elektronických systémů setkání zahrnují elektronické brainstormingy (obvykle v anonymním formátu), paralelní zpracování, diskusní nástroje a hlasování. Unikátní rysy EMS překonávají omezení tradičních osobních setkání, jako je nedostatečná účast, kritika a nadvláda řízení pouze několika členy.
Elektronické setkání je jakékoli setkání, které se koná online. Elektronické systémy schůzek (EMS) mohou poskytovat softwarovou platformu pro usnadnění elektronických schůzek, což umožňuje větší účast pracovníků, kteří mohou být geograficky daleko odhodlaní nebo zdrženliví, k účasti na tradičním setkání společnosti.
Porozumění elektronickým systémům setkání
Elektronické konferenční systémy (EMS) se liší od webových nebo videokonferenčních konferenčních systémů, i když oba mají společné funkce a vzájemně se doplňují na moderním pracovišti. EMS nabízí organizacím a uživatelům mnoho výhod, například snížení cestovních nákladů, zvýšenou účast v důsledku anonymity, kterou systém nabízí, méně narušení ve srovnání se zasedáním v rušné kanceláři a lepší dostupnost účastníků.
Tyto výhody více než vykompenzovaly hlavní nevýhodu takových systémů, což je nedostatek osobního kontaktu a interakce člověka. Jasná výhoda spočívá v schopnosti číst řeč těla a navazovat oční kontakt při komunikaci s ostatními lidmi. EMS obvykle tento typ interakce blokuje nebo alespoň omezuje. Jednou další nevýhodou EMS je riziko technologického nebo elektronického přerušení, pokud by se digitální konektivita stala nestabilní nebo dokonce rozdala.
Klíč s sebou
- Elektronický systém schůzek (EMS) je softwarová platforma, která mimo jiné poskytuje digitální prostor pro setkání, skupinovou spolupráci, řešení problémů a poskytování anonymní zpětné vazby.
- Elektronické systémy setkání pomáhají společnostem snižovat cestovní náklady a usnadňovat účast, protože vše je anonymní a přístupné odkudkoli, kde se pracovník nachází.
- EMS nemůže nikdy nahradit osobní kontakt, který by tradiční schůzka mohla usnadnit; EMS je také zranitelný, pokud má zařízení problémy s připojením, což by ztížilo komunikaci online.
Příklad elektronických systémů setkání
EMS může být navržen pro omezené nebo specifické účely, jako jsou školení a obchodní prezentace. Příkladem možného využití pro EMS by bylo, když společnost plánuje uvést na trh nový produkt a chce otestovat potenciální přitažlivost mezi zaměstnanci, kteří mají zázemí a znalosti, aby byli vůči navrhované nabídce objektivní. Pomocí elektronického systému setkání mohou účastníci sdílet názory a kritiku bez potenciálních konfliktů a skupinového myšlení, které by jinak mohly ovlivnit reakce.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.