Obecné a administrativní náklady (G&A)
Obecné a administrativní náklady (G&A) vznikají při každodenním provozu podniku a nemohou být přímo spojeny s konkrétní funkcí nebo oddělením v rámci společnosti. Obecné výdaje se týkají provozních režijních nákladů, které mají dopad na celé podnikání. Administrativní náklady jsou náklady, které nelze přímo svázat s konkrétní funkcí v rámci společnosti, jako je výroba, výroba nebo prodej. Náklady na G&A zahrnují nájemné, poplatky, pojištění, právní poplatky a určité platy.
Náklady na G&A jsou podmnožinou provozních nákladů společnosti, vyjma prodejních nákladů.
Klíč s sebou
- Všeobecné a správní náklady (G&A) jsou výdaje nesouvisející s konkrétní obchodní jednotkou nebo funkcí, které mohou vzniknout jako výhoda pro společnost jako celek.
- Náklady na G&A jsou zobrazeny ve výkazu zisku a ztráty pod cenou prodaného zboží (COGS).
- Část nákladů na G&A je fixní, protože vznikají bez ohledu na úroveň výroby nebo prodeje v daném období.
- U variabilní části nákladů na G&A se vedení pokusí snížit náklady na G&A v co největší míře, protože nemá přímý dopad na zboží nebo služby poskytované zákazníkům.
Porozumění obecným a správním výdajům (G&A)
Výdaje na správu a správu (G&A) jsou uvedeny pod náklady na prodané zboží (COGS) ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Horní část výkazu zisku a ztráty vždy zobrazuje tržby společnosti za dané účetní období. K určení hrubé marže se COGS odečte od čistého příjmu. Obecné a správní náklady se pak odečtou od hrubé marže, aby bylo dosaženo čistého příjmu. Ne všechny obecné a administrativní náklady jsou seskupeny do jedné řádkové položky. Například poplatky a úroky mohou být klasifikovány jako jejich vlastní řádková položka při odečtení nákladů za účelem dosažení čistého příjmu.
I v případě, že nedojde k žádné výrobě nebo prodeji, bude část nákladů na G&A stále vznikat. Mnoho nákladů na G&A je proto pevně stanovenou částkou v dolarech, která není snadno ovlivněna strategiemi snižování nákladů. Ostatní výdaje na G&A jsou polořadovky. Například, určitá minimální úroveň elektřiny bude vždy používána firmou pouze proto, aby světla zůstala zapnutá a potřebné stroje byly v provozu. Kromě toho lze přijmout opatření ke snížení zbytečných výdajů na elektřinu.
Protože náklady na G&A mohou být eliminovány bez přímého dopadu na výrobu nebo prodej zboží a služeb, má vedení silnou motivaci minimalizovat tyto typy nákladů. Společnosti s centralizovaným řízením obvykle zažívají vyšší náklady na G&A ve srovnání se společnostmi s decentralizovanými strukturami řízení. Poměr prodeje k administrativním nákladům porovnává tržby společnosti z prodeje s částkou nákladů vynaložených na podpůrné operace.
Většina vzniklých nákladů na G&A může být odečtena z daňového přiznání účetní jednotky za předpokladu, že jsou náklady přiměřené, běžné a nezbytné. Tyto výdaje musí být odečteny v roce, ve kterém byly vynaloženy, a musí být použity během běžného podnikání.
Výdaje na G&A jsou ty, které souvisejí s běžnými náklady na podnikání a mohou se lišit v závislosti na odvětví nebo jednotlivé společnosti.
Příklady obecných a správních nákladů (G&A)
Příklady všeobecných a správních (G&A) nákladů zahrnují nájem budov, poplatky za poradenství, odpisy kancelářského nábytku a vybavení, pojištění, spotřební materiál, předplatné a služby. Jako náklady na G&A jsou také klasifikovány platy a požitky, které lze přičíst některým zaměstnancům, jako je řízení podniků, právní a účetní oddělení a oddělení informačních technologií (IT).
Pro zobrazení úplných nákladů spojených s provozováním určitých obchodních jednotek může společnost přidělit své výdaje na G&A každé obchodní jednotce na základě procenta výnosů, nákladů, čtverečních záběrů nebo jiných opatření. Jako technika manažerského účetnictví umožňuje přezkum těchto informací pomocí interního řízení informovanější rozhodnutí o rozšíření nebo snížení jednotlivých obchodních jednotek.
Například, pokud je celkový účet za elektřinu ve společnosti XYZ 4 000 USD měsíčně a obchodní záznamy účtují elektřinu za všeobecné a správní náklady, mohou rozdělit náklady na elektřinu jednotlivým oddělením na základě čtvercového záznamu. Předpokládejme, že výrobní zařízení je 2 000 čtverečních stop, výroba je 1 500 čtverečních stop, účetnictví je 500 čtverečních stop a prodej je 500 čtverečních stop. Celkový počet čtverečních záběrů je 4 500, takže účet za elektřinu mohl být přidělen každému oddělení takto: výroba 1 777, 78 $ (2 000/4 500 * 4 000 $), výroba 1 333, 33 $ (1 500/4 500 * 4 000 $) a účetnictví a prodeje obdržela 444, 44 $ (500 / 4 500 * 4 000 $).
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.