Negativní potvrzení
Negativní potvrzení je dopis nebo dokument, v němž se požaduje, aby příjemce odpověděl odesílateli pouze v případě, že došlo k potížím s obsahem zprávy nebo pokud se příjemce chtěl odhlásit od události, kterou dopis oslovil.
Negativní potvrzovací dopisy lze použít v mnoha typech obchodních situací a často se používají v odvětví finančních služeb. Účelem této komunikace je snížit počet příchozích odpovědí, které organizace obdrží v odpovědi na dopis zaslaný své klientské základně. V případě negativního potvrzení nebo negativního souhlasu s komunikací obdrží společnost nebo subjekt odesílající zprávu pouze odpovědi od „ne“ hlasů, na rozdíl od odpovědí všech bez ohledu na jejich názor.
Pochopení negativního potvrzení
Auditoři často používají negativní potvrzení a zahrnují dokument zaslaný vzorku zákazníků společnosti, který je žádá, aby odpověděli, pouze pokud zjistí nesoulad mezi svými knihami a účtem zaznamenaným v účetní závěrce auditované společnosti. Negativní potvrzení se obvykle používá, když účetní kontroly společnosti v minulosti měly velmi málo chyb, a jsou proto považovány za silné. Společnost je vyzvána, aby zkontrolovala čísla a potvrdila pouze případné nesrovnalosti.
Odeslání negativního potvrzení na rozdíl od pozitivního potvrzení, které vyžaduje odpověď, může ušetřit čas, který by se strávil sledováním odpovědí a sledováním s nereagujícími příjemci. Negativní potvrzení je pouze způsob, jak účetní zajistit, aby obě společnosti vykazovaly stejná čísla.
Klíč s sebou
- Negativní potvrzení je dopis nebo dokument, v němž se požaduje, aby příjemce odpověděl odesílateli pouze v případě, že došlo k potížím s obsahem zprávy nebo pokud se příjemce chtěl odhlásit od události, kterou dopis oslovil.
- V odvětví finančních služeb se často používají negativní potvrzovací dopisy, včetně účetních, kteří chtějí ověřit finanční údaje klienta.
- Záporná potvrzení pomáhají snížit počet příchozích odpovědí, které organizace obdrží v reakci na dopis zaslaný své klientské základně.
Příklady negativních potvrzení
Negativní potvrzení mají mnoho aplikací, které zahrnují jak účetní, tak společnosti poskytující finanční služby.
Plány odchodu do důchodu zaměstnanců
Negativní potvrzovací dopisy jsou často zasílány s plány 401 (k), které mají funkci auto eskalace. Při automatické eskalaci se procento výplaty zaměstnanců, které přispělo za každé výplatní období, každý rok automaticky zvyšuje.
Záměrem této automaticky rostoucí míry úspor je pomoci lidem ušetřit více peněz na odchod do důchodu. Asi měsíc před eskalací vyšle zapisovatel negativní potvrzení nebo záporný souhlas. Dopis informuje účastníka o tom, že dojde k eskalaci příspěvku, pokud se účastník nedotkne 401 (k) zapisovače a nezvolí zvýšení, aby si zachoval svou současnou míru příspěvku.
Účtování příjmů
Negativní požadavek lze také použít k účtování tržeb u výrobce automobilů. Podle knih prodal výrobce prodejci 200 aut prodejci za celkem 6 milionů dolarů. V negativním potvrzovacím dopise by se uvádělo, že pokud by byla částka 6 milionů dolarů přesná, nemusíte odpovídat. Pokud by však výše tržeb činila pouze 5 milionů dolarů, musel by výrobce oznámit účetnímu nesrovnalosti v knihách prodejců.
Negativní potvrzení jsou profesionálním způsobem, jak říci „neodpovězte na mě, pokud nebude problém.“
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.