10 způsobů, jak zlepšit cash flow ve stavebnictví

Kolikrát jste slyšeli přísloví „hotovost je králem“? Důvod, proč to tolik uslyšíte (nebo přečtete), je, že je to pravda. Například stavební nebo smluvní společnost, která trvale pracuje se ztrátou, může selhat. Společnost, která trvale trpí negativním peněžním tokem, však selže.

Řešením je generování pozitivního cash flow na měsíční bázi, což umožní zaměstnancům platit a platby provádět včas. Jedním zřejmým klíčem k úspěchu je upřednostnit příjmy a výdaje, ale to je široký výrok.

10 strategií

Podrobnější informace o tom, jak stavební nebo smluvní společnost může zlepšit svůj cash flow, zvažte následujících 10 strategií:

1. Projekt budoucích peněžních toků

Ve stavebnictví je to o něco složitější než ve většině průmyslových odvětví, protože se jedná o různou míru projektů a změnu pořadí u stávajících projektů. To znamená, že stavební společnost s využitím softwaru pro správu peněžních toků bude mít stále příležitost získat obecnou představu o tom, jaké příjmy a výdaje by se v budoucnu měly očekávat. Správné plánování před očekáváním těchto událostí pomůže předcházet problémům se mzdami a platbami.

2. Rozložte náklady

Pokud nedostane výrazná sleva, měla by stavební společnost, která nakupuje materiál a zásoby, použít financování. To přijde s úroky, ale rozloží požadované platby, které ponechají více peněz v podnikání pro provoz.

3. Nakupujte za nejlepší ceny

Každý dodavatel chce obchodovat. Pokud jim dáte vědět, že nakupujete za nejlepší nabídku, je pravděpodobné, že vám dodavatel nabídne nejlepší možné řešení, zejména pokud nejste blafující a ochotni odejít. Snížením nákladů uvolníte hotovost.

4. Správně najděte mzdové prostředky

To je ve stavebnictví mnohem jiná situace než ve většině podniků. Ve stavebnictví jsou zaměstnanci téměř vždy vypláceni dvakrát týdně. Pro zlepšení cash flow si můžete najmout subdodavatele, kteří jsou často placeni každé čtyři týdny. To by však mělo být provedeno pouze ve zvláštních situacích, protože získáváte kvalitnější výsledky od stálých zaměstnanců na plný úvazek - a že kvalitnější práce snižuje pravděpodobnost nehod a neúspěchů projektů a zvyšuje pravděpodobnost opakovaného podnikání.

5. Rychle zpracovejte příkazy ke změně

Objednávky změn jsou běžné ve výstavbě a často jsou výsledkem projektu, který vyžaduje více času, peněz a / nebo zdrojů, než se původně myslelo. Roli může hrát také extrémní počasí. Manažer projektu by měl zpracovat objednávku na změnu okamžitě, místo čekání na dokončení projektu. Tyto peníze je třeba přijímat rychle, což bude mít pozitivní dopad na peněžní tok.

6. Okamžitě pošlete automatické faktury

Všechny faktury by měly být automatizovány a odeslány co nejdříve. Pokud chcete maximalizovat potenciál cash flow, posílejte faktury předem.

7. Přijímejte elektronické platby

Přijetím elektronických plateb budou peníze přijímány rychleji, což zvyšuje peněžní tok a umožňuje využívat více kapitálu pro každodenní operace, závazky a růst.

8. Vyškolte projektového manažera v oblasti řízení peněžních toků

Ve stavebnictví 85% hotovosti pochází z probíhajících projektových prací, což znamená, že výkon peněžních toků závisí na řízení peněžních toků projektového manažera. Kromě školení můžete nabídnout motivaci založenou na výkonu peněžních toků. To bude pravděpodobně efektivní.

9. Vyvarujte se nadměrné fakturace a nedostatečné fakturace

Někteří projektoví manažeři budou hrdí na přeúčtování. Protože to znamená, že faktura bude vyšší než dosud dokončená úloha, zvýší se tím současný peněžní tok. Nevýhodou je, že po dokončení projektu sníží cash flow. V případě nedostatečného vyúčtování bude hotovostní tok zasažen v nejbližší době. Nejlepší přístup je vyúčtování podle toho, kolik projektu bylo dokončeno.

10. Nastavte cíl pro denní prodej vynikající

Mít cíl výrazně zvyšuje šance na úspěch. Průměrný počet dní potřebných k zaplacení ve výstavbě je mezi 60 a 90. Rozhodně zvažte stanovení realistického cíle snížit tento počet na 50 dní. To lze provést zasláním okamžitých faktur, nabízením platebních pobídek, napsáním jasných podmínek, kontrolou úvěrových zpráv před provedením jakýchkoli transakcí a restrukturalizací podmínek u neplatičů.

Sečteno a podtrženo

Stavební firmy fungují odlišně od většiny podniků, protože žádný projekt není stejný. Zlepšení cash flow proto vyžaduje různé strategie. Hodně bude záviset na schopnosti vedoucího projektu řídit cash flow. V takovém případě nezapomeňte najmout kvalifikovaného projektového manažera nebo nabídnout současnému projektovému manažerovi komplexní školení v oblasti řízení peněžních toků.

Kromě správného řízení projektů by stavební společnost měla udělat vše, co je v jejích silách, aby zvýšila rychlost pohledávek, což zlepší cash flow. (Pro související informace si přečtěte, jak funguje agilní řízení projektů.)