Den v životě CFO

Být finančním ředitelem znamená mít více než jen pokročilé znalosti účetnictví a finančních konceptů. Znamená to pochopit, jak funguje celá společnost a její odvětví, abyste této společnosti mohli pomoci být ziskoví a konkurenceschopní. Abychom vám poskytli představu o tom, jak by váš život mohl vypadat, kdybyste se stali finančním ředitelem, pohovořili jsme se třemi profesionály v oboru, abychom viděli, jak vypadají jejich pracovní dny. Jedním z nich je samostatně výdělečně činný konzultant, který slouží jako finanční ředitel na částečný úvazek mnoha společnostem. Další pomáhá řídit online společnost. Třetí pracuje pro malou firmu, kde nejenže slouží jako finanční ředitel, ale také vede několik dalších divizí.
John Lafferty, samostatně výdělečně činný dočasný a virtuální finanční ředitel CFO-Pro
Být finanční ředitel nemusí znamenat být zaměstnancem jedné společnosti na plný úvazek. John Lafferty z Naperville, Illinois, je dočasným finančním ředitelem na plný úvazek od roku 1996. Před založením vlastní firmy získal více než 30 let zkušeností jako auditor, správce, pokladník, finanční ředitel a COO pro společnosti v široké škále průmyslu. Nyní rozděluje svůj čas mezi více klientů, obvykle malých a středních podniků, s ročními příjmy od 3 do 30 milionů $.

Na částečný úvazek, podle potřeby, splňuje potřeby společností, které si nemohou dovolit nebo nepotřebují CFO na plný úvazek, ale které někdy potřebují finanční znalosti na výkonné úrovni. Pomáhá rozvíjejícím se i vyspělým společnostem řešit problémy, jako je zajištění dostatečného peněžního toku pro udržení růstu, posílení pracovního kapitálu, uvolnění peněz svázaných v inventáři, určení, kam soustředit prodejní úsilí, rozhodování o tom, zda podnik prodat a další. Dálkově pracuje, vytváří finanční modely, analyzuje klíčové metriky, připravuje finanční výkazy a vyvíjí finanční strategie. Pro některé klienty nabízí řešení „one-and-done“, zatímco pro jiné klient zůstane v kontaktu s otázkami.
V typickém dni tráví Lafferty první a půl dohledu nad účetními. Poté stráví hodinu e-maily a telefonními hovory, aby sledoval různé záležitosti společnosti. Další hodinu se věnuje plánování peněžních toků a správě hotovosti, pak další hodinu analýze účtů a usmíření. Poté stráví půl hodiny doporučováním a dokumentováním změn v postupech a procesech a další půl hodiny strategickými a plánovacími schůzky s generálním ředitelem nebo COO svého klienta.
Tráví další hodinu v oblasti správy pohledávek a inkasních hovorů a další hodinu se hodí na pomoc svým zaměstnancům, když je někdo nemocný nebo má příliš mnoho na talíři. Během poslední půl hodiny dne řeší účetní a ohlašovací otázky a spory. Mezi další klíčové činnosti, které provádí méně často, patří měsíční uzávěrky, měsíční, čtvrtletní a roční regulační odpovědi, podání a daně a roční rozpočty.
To jsou právě úkoly, které plní přímo pro své klienty. Musí také řídit své vlastní podnikání, které trvá asi dvě další hodiny denně a zahrnuje čtení, vytváření sítí, účast na seminářích, rozvíjení jeho podnikání a pocení ranních káv s jeho klíčovými vlivy. Všichni říkají, že pracuje asi 50 až 55 hodin týdně. Může si vybrat, kdy jede na dovolenou, ale pracuje vzdáleně, což pokrývá jeho náklady na dovolenou. Ve svém volném čase cvičí v tělocvičně, zpívá holičskou harmonii, je kantor v kostele a závodní motokáry.
Mark Karsch, finanční ředitel společnosti Beyond.com
Mark Karsch je finanční ředitel společnosti Beyond.com, online kariérní sítě. Předtím, než se stal finančním ředitelem, působil jako viceprezident pro finance společnosti a měl předchozí zkušenosti jako finanční ředitel několika společností.
Karsch přichází do kanceláře kolem 8:15 hodin a tráví první hodinu svého pracovního dne kontrolou klíčových provozních metrik, jako jsou čísla výnosů, výkon e-mailu, akvizice nových členů a údaje o zapojení členů z předchozího dne a za poslední měsíc. Pokud tyto metriky nejsou tam, kde musí být, vytvoří plán, který jim pomůže operační tým zlepšit.
Příští hodinu se setká s jednou ze tří skupin, které mu podávají zprávy - finance, zákaznický servis a vztahy s klienty - aby zhodnotil jejich pokrok v současných projektech. Karsch pak utratí 30 minut až dvě hodiny za prověření a schvalování provizí a závazků, sestavení financování budoucích kapitálových nákupů, přezkoumání stavu inkas a delikventních pohledávek a přezkoumání přiměřenosti časového rozlišení a rezerv. Spolupracuje také s interními zdroji a externími odborníky na včasném získání plateb a podání daní.
Odpoledne tráví Karsch něco přes hodinu setkání s ostatními odděleními, aby prodiskutovala optimalizaci návratnosti investic, dodatečných příjmových příležitostí, nových projektových strategií a strategických cílů. Věnuje poslední dvě a půl hodiny svého pracovního dne sledování úkolů souvisejících s jeho dřívějšími schůzkami, přezkoumává cíle a úspěchy svých týmů a úspěchy a zajišťuje, aby byly vynikající projekty na dobré cestě.
Karsch má také řadu mimodenních aktivit. Jednou týdně poskytuje jeho finanční tým nadřízenému týmu (generální ředitel, COO a různí viceprezidenti z celé společnosti) komplexní finanční zprávu s podrobnými provozními metrikami, aby ukázal, kde společnost stojí ve vztahu k jejím cílům a proč. Měsíčně připravuje podrobný rozpočet pro vrcholový management a představenstvo, který porovnává současné období a roční výsledky s cíli společnosti a výsledky za předchozí rok a vysvětluje případné variace. Čtvrtletně se může účastnit schůzí správní rady. Ve spolupráci s vedoucím týmem také připravuje roční rozpočet a koordinuje aktualizace rozpočtu v průběhu celého roku.
Karsch pracuje v průměru 50 hodin týdně. Jsou noci, kdy je poslední v kanceláři, ale není to každodenní výskyt. Kontroluje svůj e-mail o víkendech a víkendech, ale reaguje pouze na ty nejdůležitější. V neděli večer po večeři tráví nějaký čas plánováním toho, čeho chce se svým týmem dosáhnout v nadcházejícím týdnu. Vydělává si čas na dovolenou s rodinou ročně.
Ron Martin, finanční ředitel Asociace zaměstnavatelů AAIM
Ron Martin je finanční ředitel pro Asociaci zaměstnavatelů AAIM v St. Louis. Sdružení nabízí možnosti vzájemného vytváření sítí, informace o obchodním výzkumu, poradenství v oblasti lidských zdrojů a řízení, zlepšování výkonu a procesů, outsourcing a nábor a odborné školení a rozvoj pro více než 1600 zaměstnavatelů St. Louis a Illinois všech velikostí a průmyslových odvětví. Protože pracuje pro malou společnost, působí nejen jako finanční ředitel, ale také jako ředitel informačních technologií, ředitel lidských zdrojů a prezident vzdělávacích a poradenských společností AAIM.
Martin začíná každé ráno tím, že tráví 10 minut stanovením svých priorit pro tento den. Po celý den tráví jednu až dvě hodiny řízením zaměstnanců a řešením problémů. Může například potřebovat interpretovat účetní pravidlo týkající se finanční transakce. Také, protože plní několik rolí, bude možná muset vyřešit nefinanční problém.
Stráví další jednu až dvě hodiny kontrolou a odpovědí na e-maily a další jednu až čtyři hodiny na schůzkách, které vyžadují finanční vstup, obvykle s generálním ředitelem, marketingovým ředitelem a zbytkem řídícího týmu. Představuje prognózu prodeje na příští dva měsíce, včetně prognózy výnosů, nákladů a čistých zisků na základě těchto prodejů.
Martin každý týden připravuje prognózu tržeb, která trvá dvě až tři hodiny. Každý druhý týden trvá hodinu nebo dvě, než zkontroluje a schválí faktury a výplatní listinu. Měsíčně tráví osm až 10 hodin přípravou zpráv o prodeji, výpočtů provizí pro prodejní tým, finančních prognóz a rozpočtů, aby mohl managementu představit finanční výsledky za předchozí měsíc. Tráví také jednu až dvě hodiny měsíčně kontrolou a schvalováním účetní závěrky a další čtyři až šest hodin přípravou měsíčních prognóz.
V průběhu čtvrtletí se bude věnovat 14 až 20 hodin přípravě a předkládání finančních výkazů představenstvu společnosti, aby jim pomohl při rozhodování o směřování společnosti. Také každoročně tráví s představenstvem asi osm hodin, aby se zapojil do plánování na dlouhou vzdálenost. Dalších 20 až 30 hodin ročně směřuje k přípravě a revizi rozpočtu organizace.
Martin obvykle pracuje 60 hodin týdně, ale většinu víkendů může trávit doma a má čas na rodinu, společenské aktivity a dovolenou. Ve volném čase se on a jeho manželka účastní sportovních akcí a mimoškolních aktivit svých dětí. Cvičí, udržuje krok s členy rodiny, kteří žijí mimo město a pomáhá matce kolem jejího domu. V létě má dokonce čas na odpočinek v bazénu.
Sečteno a podtrženo
Kariéra jako finanční ředitel nabízí širokou škálu možností pro typy odvětví a společností, pro které můžete pracovat. Nabízí také příležitosti nejen k řízení financí společnosti na nejvyšší úrovni, ale také k přispívání do dalších oblastí. Nakonec nabízí mnohem větší flexibilitu, než byste čekali, pokud se rozhodnete provozovat vlastní firmu jako poradce finančního ředitele.