Účel formuláře I-9

Nově najatí zaměstnanci musí vyplnit Formulář I-9, Ověřování způsobilosti k zaměstnání, který vyžaduje, aby poskytli určité doklady prokazující jejich totožnost a zákonné povolení k práci ve Spojených státech.

Aby se předešlo přílivu neregistrovaných přistěhovalců, mohou zaměstnavatelé ve Spojených státech zaměstnávat pouze pracovníky, kteří mohou prokázat svou totožnost a způsobilost k práci v zemi.

Malá historie

Zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví byl přijat v roce 1986, aby legalizoval asi tři miliony nezdokumentovaných přistěhovalců a zároveň se pokusil zabránit budoucímu nezdokumentovanému přistěhovalectví. Formulář I-9 byl vytvořen tak, aby vyžadoval nově najaté pracovníky, aby prokázali způsobilost pracovat v USA

Původně bylo 29 formulářů přijatelných pro zjištění totožnosti pracovníka a způsobilosti k práci v USA; podle prozatímního pravidla z roku 1998 byl tento počet snížen na 14.

Sankce vůči zaměstnavatelům

Zaměstnavatelé, kteří nedodrží pravidla I-9 pro dokončení a zachování, mohou být přísně potrestáni. Vědomé přijímání a pokračování v zaměstnávání neoprávněných pracovníků může vést k pokutám v rozmezí od 375 do 16 000 $ na zaměstnance v závislosti na povaze porušení (např. Nevyplnění formuláře, účast na podvodech s dokumenty a na tom, zda je porušení prvním nebo následným trestným činem) .) Významná porušení předpisů, jako například neposkytnutí formuláře pro kontrolu ze strany imigračního a celního vymáhání (ICE), se pohybují od 110 do 1 100 $.

V únoru 2015 byla dočasná personální firma zasažena pokutou 227 000 dolarů za nepravdivé tvrzení, že ověřila způsobilost k práci pro 242 zaměstnanců, které najala. Přes podepsání formuláře I-9 pod trestem křivé přísahy, že informace byly správné, se firma nedívala na skutečné dokumenty (pouze fotokopie).

Technické porušení požadavků I-9 však nebude penalizováno okamžitě (zaměstnavatelé budou o porušení informováni a bude jim poskytnuto 10 pracovních dnů k opravě chyb). Mezi technická porušení patří:

• Neúspěch zaměstnance k datu vyplnění formuláře při zahájení zaměstnání.
• Neposkytnutí data zahájení zaměstnání.
• Neuvádí-li zaměstnavatel část formuláře do tří pracovních dnů od data zahájení zaměstnání.
• Neuvádí-li se datum náboru zaměstnance v části formuláře použité pro nábor.
• Neznámí, že zaměstnanec je mladší 18 let.

Zaměstnavatel, který může prokázat dodržování dobré víry, má vyvratitelnou obranu proti jakémukoli trestu, který se vláda snaží uložit. Jakmile je to hotovo, je věcí vlády, aby ukázala, že zaměstnavatel nejednal v dobré víře.

Formulář I-9 Mylné představy

Když někoho najmete, propustíte nebo najmete, zaměstnavatelé nemohou vzít v úvahu národní původ a státní občanství nebo imigraci; použití těchto informací při rozhodování o zaměstnání je diskriminační. To znamená, že zaměstnavatel nemůže použít formulář I-9 jako předpoklad pro uskutečnění nabídky zaměstnání, protože pouze podezření, že někdo může být nezpůsobilý a v důsledku toho se může z nabídky práce vzdát, může být diskriminační. Formulář je vyplněn, až když mu byla nabídnuta práce.

Formulář I-9 nebyl nahrazen E-Verify, online metodou rychlého určení způsobilosti k práci ve Spojených státech. Vyplnění formuláře I-9 pro každého nově najatého zaměstnance je stále povinné, i když se zaměstnavatel dobrovolně rozhodne použít E-Verify.

Sečteno a podtrženo

Být zaměstnavatelem znamená mnoho povinností vůči vládě. Jednou z těchto povinností je řádné vyplnění, uchování a předložení formuláře I-9.