Vratné náklady mimo kapsu
Vratné náklady, které nelze zaplatit, jsou věci, které zaměstnanec platí předem, a poté je jejich společnost vyplatí. Jedná se často o náklady spojené s prací, ačkoli pojišťovací společnosti občas vyžadují, aby zákazníci, kterým kryli, zaplatili za věci předem a poté je vrátili.
Klíč s sebou
- Vratné náklady na hotovost jsou věci, za které platíte z vlastních peněz, a pak vám za ně někdo zaplatí.
- Často jsou placeni cestujícími zaměstnanci, kteří potřebují zboží a služby související s prací na cestách.
- Pojišťovací společnosti také někdy požadují, aby jejich klienti zaplatili za věci předem a poté jim je vrátili.
Pochopení refundovatelných nákladů mimo kapsu
Pokud například prodejce jezdí každý den na více míst, aby navštívil klienty tváří v tvář, je částka vynaložená na plyn refundovatelným nákladem. Někdy i opotřebení způsobené nadměrnými kilometry na osobním automobilu používaném k práci bude zaměstnanci vráceno. Vše záleží na firemní politice. Zaměstnanec může zaznamenat najeté kilometry a / nebo náklady na plyn a předložit doklad k započtení k platbě, nebo si může zvolit použití odpočtu při podávání daní z příštího roku.
Při cestování se mohou vyskytnout i refundovatelné náklady mimo kapsu. Pokud část práce osoby zahrnuje skákání v letadle a účast na konferencích po celý rok, často se hradí výdaje, jako je jídlo, hotel, letenky, tipy atd. Některé společnosti se rozhodnou neplatit za alkoholické nápoje; znovu je to záležitost politiky.
Další situace, která často vyžaduje nákupy mimo kapsu, je, když někdo pracuje z domova, každý den nebo několik dní v týdnu. Obvykle telekomunikační agentura právě vstoupí do místního obchodu s kancelářskými potřebami a kupuje položky, jako jsou tiskové kazety, papír, počítačové příslušenství atd., Nebo stahuje potřebné aplikace online, pokud je společnost neposkytuje prostřednictvím připojené sítě a pomocí IT. Opět platí, že tyto náklady jsou refundovatelné, pokud se zaměstnanec nerozhodne je použít jako odpočty na příští rok daně. Když společnost uhradí zaměstnancům, může odečíst veškeré náklady jako obchodní výdaje, aniž by to mělo dopad na daně jednotlivce.
Pokud jde o zdravotní výdaje, pojišťovací společnosti často jednají s lékaři nebo poskytovateli služeb přímo za účelem vyřízení platby. V některých případech však pojistné smlouvy vyžadují, aby krytá osoba zaplatila produkt nebo službu předem a poté předložila potvrzení o úhradě.
Zaměstnanci by měli vést přesné denní záznamy o výdajích a poskytovat příjmy na formulářích, které poskytují jejich společnosti nebo online, a obrátit se na účetní oddělení podle předem stanoveného harmonogramu. Všechny najeté kilometry by měly být zaznamenány, včetně odečtených kilometrů, dat a umístění. Dojíždějící míle se však nevracejí.
V mnoha případech je výhodné a snazší pro obě strany, pokud zaměstnavatel platí náklady předem. To může ušetřit účetní čas a zabránit zaměstnanci v nutnosti utrácet osobní peníze na podnikání, když by to mohlo být obtížné.
Dalším způsobem, jak společnosti zacházejí s výdaji, je poskytnutí podnikové kreditní karty v jejich jménu a zůstatek se platí přímo obchodníkům.
Vratným nákladem pro obchodního zástupce, který nelze uhradit, by mohl být účet za restauraci, jehož cílem je nasměrovat potenciálního klienta nebo cenu plynu za cestu na prodejní kurz v sousedním městě. Většina společností má pokyny, které zaměstnancům pomohou určit, jaké náklady jsou považovány za refundovatelné a které ne. Zaměstnanci si obvykle musí uchovat příjmy a podrobně vysvětlit své nákupy.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.