Proč účetní používají debet (DR) a kredit (CR)?

Existuje několik teorií o původu zkratek používaných pro debet (DR) a kredit (CR) v účetnictví. Abychom lépe porozuměli těmto teoriím, je důležité se podívat na to, jak se začalo používat debetní a úvěrové metody a jak vznikla technika podvojného účetnictví.

Františkánský mnich jménem Luca Pacioli vyvinul techniku ​​podvojného účetnictví. Nyní je znám jako „účetní účetnictví“, protože přístup, který vymyslel, se stal základem moderního účetnictví. Varoval, že byste neměli ukončit pracovní den, dokud se vaše platby neshodují s vašimi kredity. (Tím se snižuje možnost zásadních chyb.)

Bližší pohled na podvojné účetnictví

Podívejme se na základy metody Pacioliho účetnictví nebo podvojného účetnictví. V rozvaze nebo v účetní knize se aktiva rovná pasivům plus vlastní kapitál. Zvýšení hodnoty aktiv je debetem na účet a poklesem je kredit. Na druhé straně je zvýšení pasiv nebo vlastního kapitálu úvěrem na účet, který je označen jako „CR“, a pokles je debetem označeným jako „DR“. Pomocí metody podvojného účetnictví zadávají účetní každý debet a kredit na dvou místech v rozvaze společnosti.

Společnost XYZ například vystaví fakturu klientovi A. Účetní společnosti zaznamenává částku faktury jako debet v části rozvahy v pohledávkách za účty a stejnou částku znovu zaznamenává jako kredit v části výnosů. Když klient A zaplatí fakturu společnosti XYZ, účetní zaznamená částku jako kredit v sekci pohledávek a debet v části výnosů. Používání této metody je někdy také známé jako „vyvažování knih“.

Bližší pohled na debet (DR) a kredit (CR)

V případě latinských kořenů pochází termín debet ze slova debitum, což znamená „co je splatné“, a úvěr pochází z kreditu, definovaného jako „něco svěřené jinému nebo půjčka“.

Když zvýšíte aktiva, změna účtu je debetní, protože za toto zvýšení musí být něco (cena aktiva). Naopak, zvýšení pasiv je úvěr, protože to znamená částku, kterou vám půjčil někdo jiný a kterou jste použili na nákup něčeho (příčina odpovídajícího debetu na účtu aktiv).

Pojmy debet a úvěr označují skutečné účetní funkce, které způsobují nárůst a pokles účtů v závislosti na typu účtu. Z tohoto důvodu by nefungovalo pouhé použití „zvýšení“ a „snížení“ pro označení změn v účtech.

Pokud jde o zkratky DR a CR pro debet a kredit, existuje několik teorií. Jedna teorie tvrdí, že DR a CR pocházejí z latinských minulých partií debetu a úvěru, které jsou debere a věřitele . Další teorie je, že DR znamená „debetní záznam“ a CR znamená „úvěrový záznam“. Konečně, někteří věří, že zápis DR je krátký pro „dlužníka“ a CR je zkratka pro „věřitele“.