Odložené příjmy vs. vzniklé výdaje: Jaký je rozdíl?
Výnosy příštích období jsou části výnosů společnosti, které nebyly získány, ale od zákazníků byla vybrána hotovost ve formě zálohy. Náklady příštích období jsou výdaje společnosti, které vznikly, ale ještě nebyly vyplaceny.
Například podniky SaaS, které prodávají předplacené předplatné se službami poskytovanými v průběhu času, odloží příjmy po dobu trvání smlouvy a použijí akruální účetnictví, aby prokázaly, jak se společnost dlouhodobě daří. Tento přístup pomáhá zdůraznit, kolik prodejů přispívá k dlouhodobému růstu a ziskovosti.
Pokud například softwarová společnost podepíše zákazníka na tříletou servisní smlouvu za 48 000 $ ročně a zákazník zaplatí společnosti předem 1. ledna za 48 000 USD za servisní služby po celý rok. Po obdržení platby bude společnost inkasovat hotovost za 48 000 $ a připočítat (zvýšit) účet odloženého příjmu za 48 000 $. V průběhu poskytování časů a služeb by společnost měla zaúčtovat na vrub účtu výnosů příštích období a připsat kredit na účet výnosů. Například 1. února by společnost měla uznat 4 000 $ jako kredit na účtu výnosů (48 000 $ / 12 = 4 000 $) a debetovat 4 000 USD na účtu odložených výnosů, aby prokázala, že byly provedeny služby a za období od 1. až 31. ledna.
Odložený příjem
Odložený výnos je závazek v rozvaze společnosti, který obdrží zálohu, protože dluží zákazníkům produkty nebo služby.
Odložený příjem je nejčastější u společností prodávajících produkty nebo služby založené na předplatném, které vyžadují platby předem.
Příkladem nezaslouženého příjmu jsou splátky nájemného provedené předem, záloha na předplatné novin, roční záloha na používání softwaru a předplacené pojištění.
V případě zálohy bude zboží nebo služba společnosti dodána nebo provedena v budoucím období. Záloha je v rozvaze vykázána jako závazek ve formě výnosů příštích období. Při dodání nebo provedení zboží nebo služby se výnosy příštích období stanou výnosem a přesouvají se z rozvahy do výkazu zisku a ztráty.
Náklady příštích období
Podle zásad vykazování výnosů na akruálním účetnictví lze výnosy zaúčtovat tak, jak byly získány, v období, kdy veškeré zboží a služby byly provedeny nebo dodány. Pokud zboží nebo služby společnosti nebyly poskytnuty nebo dodány, ale zákazník zaplatil za budoucí službu nebo budoucí zboží, lze výnos z tohoto nákupu zaznamenat pouze jako výnos v období, ve kterém se zboží nebo služba provádí, nebo doručeno.
V souladu se zásadami účtování na základě časového rozlišení se výdaje účtují do období, ve kterém vznikly a nebyly vyplaceny. Pokud společnosti vznikne náklad v jednom období, ale nebude jej platit do následujícího období, je tento náklad vykázán jako závazek v rozvaze společnosti ve formě naběhlých nákladů. Pokud je výdaj uhrazen, snižuje rozvahový účet nákladů v rozvaze a také snižuje hotovostní účet rozvahy o stejnou částku. Výdaje se již projevují ve výkazu zisku a ztráty v období, ve kterém byly vynaloženy.
Klíč s sebou
- Výnosy příštích období jsou části výnosů společnosti, které nebyly získány, ale od zákazníků byla vybrána hotovost ve formě zálohy.
- Náklady příštích období jsou výdaje společnosti, které vznikly, ale ještě nebyly vyplaceny.
- Předplacené předplatné se službami poskytovanými v průběhu času odloží příjmy po celou dobu trvání smlouvy a použije akruální účetnictví k prokázání toho, jak se společnost dlouhodobě daří.