Správa podnikových informací (EIM)
Správa podnikových informací (EIM) označuje optimalizaci, ukládání a zpracování dat vytvořených a používaných podnikem. Správa podnikových informací se snaží zajistit, aby data jako obchodní aktiva byla bezpečně spravována prostřednictvím svého životního cyklu a aby byla přístupná příslušným podnikovým procesům.
Klíč s sebou
- Správa podnikových informací (EIM) označuje optimální využití dat v podniku.
- EIM podporuje zlepšené zabezpečení, vyšší účinnost, zlepšenou kvalitu dat a integraci dat.
- Pro některé podniky je správa podnikových informací zákonnou nutností, protože se řídí zákony, které stanoví, jak jsou data uchovávána a mazána.
- Některé výzvy při implementaci strategií správy podnikových informací zahrnují změnu podnikové kultury, získání buy-inu pro správu a transformaci a přenos dat.
Porozumění Enterprise Information Management (EIM)
Správa podnikových informací (EIM), relativně nová disciplína správy informací, se často používá jako univerzální značka pro procesy, politiky a softwarová řešení používaná ke správě dat napříč velkým podnikem prostřednictvím každodenních operací. Pro malé operace s jedním místem může být vše, co potřebujete, kartotéka se zámkem. Pro velkou společnost s pobočkami a obchodními linkami přesahujícími hranice s různými regulačními režimy pro soukromí a použití dat je však obvykle zapotřebí komplexnější a přizpůsobitelnější systém.
Kromě toho, že je součástí podnikové snahy o efektivitu, je EIM součástí mnoha právních předpisů, protože obchodní informace mají specifické požadavky na uchovávání a mazání. Řada finančních společností se v rámci podnikání chovala s citlivými osobními údaji jako součást podnikového řízení informací.
Zvláštní úvahy
Národy a hospodářské zóny, jako je Evropská unie (EU), se staly aktivnějšími v regulaci dat v digitálním věku. Nová nařízení, jako je obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR), nyní vyžadují, aby úředníci pro ochranu údajů (DPO) určili doby uchovávání a přístupová práva v rámci organizace pro osobní údaje. EIM se ukázalo jako jedno z možných řešení souladu s těmito předpisy.
Výhody a nevýhody EIM
Jak již bylo zdůrazněno, usiluje správa podnikových informací o zvýšení efektivity, bezpečnosti a efektivity využívání dat a zvýšení transparentnosti. EIM umožňuje integraci dat v rámci podniku, poskytuje uživatelům jednotný pohled, podporuje spolupráci v celé organizaci, zlepšuje kvalitu dat a umožňuje organizaci reagovat na požadavky trhu.
EIM však čelí několika výzvám, včetně rozmanitosti formátů souborů - různých způsobů organizace souborů, dat uvízlých ve starých systémech a obecného uživatelského dojmu. Společnosti musí být schopny překonat určité výzvy při navrhování rámce pro své strategie EIM, včetně organizačních výzev (tam, kde jsou právě teď versus, kde chtějí být), jaké druhy podpůrných datových profesionálů mají od vedoucích pracovníků společnosti a jak se s nimi vypořádat celková správa dat. Mnoho velkých organizací má oddělení a funkční jednotky, které působí v silech. Překonání této bariéry je v mnoha ohledech výzvou, zejména při zavádění strategií správy podnikových informací. Ve většině případů se nejedná o univerzální přístup. Místo toho by společnosti měly být ochotny aplikovat na svůj přístup osvědčené postupy.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.