Ganttův diagram
Ganttův diagram je grafické znázornění harmonogramu projektu. Je to typ sloupcového grafu, který ukazuje data zahájení a ukončení několika prvků projektu, které zahrnují zdroje, milníky, úkoly a závislosti. Henry Gantt, americký strojní inženýr, navrhl Ganttovu tabulku.
Jak Ganttovy grafy fungují
Ganttův diagram je nejpoužívanější graf v projektovém řízení. Tyto grafy jsou užitečné při plánování projektu a definování posloupnosti úkolů, které vyžadují dokončení. Ve většině případů je graf zobrazen jako vodorovný sloupcový graf.
Vodorovné pruhy různých délek představují časovou osu projektu, která může zahrnovat posloupnost úkolů, dobu trvání a datum zahájení a ukončení každého úkolu. Vodorovný pruh také ukazuje, kolik úkolu vyžaduje dokončení.
[Důležité: Délka lišty je úměrná době nutné k dokončení úkolu. Úkoly projektu jsou znázorněny na svislé ose.]
Ganttův diagram pomáhá při plánování, správě a sledování konkrétních úkolů a zdrojů v projektu. Graf ukazuje časovou osu projektu, která zahrnuje plánované a dokončené práce v období. Ganttův diagram pomáhá projektovým manažerům při komunikaci o stavu projektu nebo plánech a také pomáhá zajistit, aby projekt zůstal na dobré cestě.
Výhody Ganttovy tabulky
Graf identifikuje úkoly, které mohou být prováděny paralelně, a ty, které nelze spustit nebo dokončit, dokud nejsou dokončeny jiné úkoly. Ganttův diagram může pomoci odhalit potenciální úzká místa a identifikovat úkoly, které mohly být vyloučeny z časové osy projektu.
Graf zobrazuje čas uvolnění úkolu nebo dodatečný čas pro dokončení úkolu, který by neměl zpoždění projektu, nekritické činnosti, které mohou být zpožděny, a kritické činnosti, které musí být provedeny včas.
Ganttovy mapy lze použít při řízení projektů všech velikostí a typů. Tyto mapy jsou využívány v několika průmyslových odvětvích a pro řadu projektů, jako jsou stavební hráze, mosty a dálnice, vývoj softwaru a vývoj dalšího zboží a služeb. Při navrhování Ganttových grafů mohou pomoci nástroje pro správu projektů, jako jsou Microsoft Visio, Project, SharePoint a Excel, nebo specializovaný software, jako je Gantto nebo Matchware.
Příklad Ganttovy tabulky
Pokud jde o instalaci nového softwaru na server, úkoly projektu, které vyžadují dokončení, zahrnují výzkum, výběr softwarového produktu, testování softwaru a jeho instalaci. Milníkem je výběr softwaru. Tyto úkoly se v grafu zobrazují jako svislé čáry. Doba trvání projektu je 40 dní.
Dokončení každého úkolu trvá 10 dní a každý úkol závisí na předchozím úkolu. Kritickou činností je testování softwaru ve vývojovém a testovacím prostředí. Datum zahájení a ukončení úlohy, trvání a milníky se zobrazí jako vodorovné pruhy. Procento práce dokončené pro každou úlohu se také zobrazí na vodorovných lištách.
Klíč s sebou
- Ganttův diagram pomáhá při plánování, správě a sledování konkrétních úkolů a zdrojů v projektu.
- Graf je nejpoužívanější graf v řízení projektů.
- Ganttovy mapy jsou využívány v několika průmyslových odvětvích a pro řadu projektů, jako jsou stavební hráze, mosty a dálnice, vývoj softwaru a vývoj dalšího zboží a služeb.