Význam Excelu v podnikání

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel byl vydán v roce 1985 a stal se pravděpodobně nejdůležitějším počítačovým programem na pracovištích po celém světě., obvykle používáte Excel. V podnikání, doslova každá funkce v kterémkoli odvětví může těžit z těch, kteří mají silné znalosti Excelu. Excel je výkonný nástroj, který je zakořeněn v obchodních procesech po celém světě - ať už jde o analýzu akcií nebo emitentů, sestavování rozpočtu nebo organizaci prodejních seznamů klientů.

Finance a účetnictví

Finanční služby a finanční účetnictví jsou oblasti financí, které se nejvíce spoléhají na tabulky Excel a těží z nich. V sedmdesátých a začátcích osmdesátých let by finanční analytici trávili týdny provozováním pokročilých vzorců ručně nebo v programech, jako je IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nyní můžete pomocí Excelu provádět složité modelování během několika minut.

Projděte se finančním nebo účetním oddělením jakékoli významné firemní kanceláře a uvidíte počítačové obrazovky plné tabulek Excelu, které lámou čísla, naznačují finanční výsledky a vytvářejí rozpočty, předpovědi a plány používané k významným obchodním rozhodnutím.

START

Většina uživatelů ví, že aplikace Excel může přidávat, odečítat, násobit a dělit, ale s pokročilými funkcemi IF může dělat mnohem více, pokud je propojena s tabulkami VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH a kontingenční tabulky. (Další informace naleznete v příručce Investopedia Guide to Excel for Finance: PV and FV Functions.)

Marketing a produktový management

Zatímco odborníci v oblasti marketingu a produktů hledají finanční týmy, aby provedli těžkou finanční analýzu, pomocí tabulek k určení cílů zákazníků a prodejů vám může pomoci spravovat vaši prodejní sílu a plánovat budoucí marketingové strategie na základě minulých výsledků.

Pomocí kontingenční tabulky mohou uživatelé rychle a snadno shrnout údaje o zákaznících a prodejích podle kategorií pomocí rychlého přetažení.

Plánování lidských zdrojů

Zatímco databázové systémy jako Oracle (ORCL), SAP (SAP) a Quickbooks (INTU) lze použít ke správě informací o mzdách a zaměstnancích, export těchto dat do Excelu umožňuje uživatelům objevit trendy, shrnout výdaje a hodiny podle období výplaty, měsíce, nebo rok a lépe porozumět tomu, jak se vaše pracovní síla šíří podle funkce nebo úrovně odměny.

HR profesionálové mohou pomocí Excelu vzít obrovskou tabulku plnou zaměstnaneckých dat a přesně pochopit, odkud pocházejí náklady a jak je nejlépe plánovat a řídit pro budoucnost.

S tabulkou můžete dělat cokoli

Použití Excelu pro podnikání nemá téměř žádná omezení pro aplikace. Zde jsou nějaké příklady:

• Při plánování výletu týmu do baseballové hry můžete pomocí aplikace Excel sledovat seznam RSVP a náklady.
• Excel vytváří modely růstu výnosů pro nové produkty na základě nových předpovědí zákazníků.
• Při plánování redakčního kalendáře pro web můžete v tabulce uvést data a témata.
• Při vytváření rozpočtu pro malý produkt můžete v tabulce uvést seznam výdajových kategorií, aktualizovat jej každý měsíc a vytvořit graf, který ukazuje, jak blízko je produkt k rozpočtu v každé kategorii.
• Zákaznické slevy můžete vypočítat na základě měsíčního objemu nákupu podle produktu.
• Uživatelé mohou shrnout tržby zákazníků podle produktů a najít oblasti, kde si mohou vybudovat silnější vztahy se zákazníky.
• Použijte složité metody výpočtu, například Sharpeovy poměry.

Excel nikam nevede

Excel nejde nikam a podniky budou i nadále používat Excel jako primární nástroj pro různé funkce a aplikace od IT projektů po firemní pikniky.

Pracovní znalost Excelu je dnes pro většinu profesionálů v kanceláři nezbytná a silnější Excel dovednosti otevírají dveře propagačním a vedoucím příležitostem. Excel je výkonný nástroj, ale nemůže fungovat sám. Využití všeho, co Excel nabízí, potřebuje důvtipný uživatel počítače, aby pro svou společnost poskytoval nejlepší výsledky.