Vynikající kontrola
Nevyřízený šek je platba šekem, kterou napsal někdo, ale nebyl příjemcem proplacen ani složen. Plátcem je subjekt, který šek zapisuje, zatímco příjemcem je osoba nebo instituce, které jsou zapsány. Nevyřízený šek se také týká šeku, který byl předložen bance, ale stále je v cyklu kontroly a zúčtování banky.
Nevyřízený šek představuje odpovědnost pro plátce. Plátce musí mít jistotu, že na účtu bude mít dostatek peněz na pokrytí částky nevyřízeného šeku, dokud nebude proplacen, což může trvat týdny nebo někdy i měsíce.
Kontroly, které jsou vynikající po dlouhou dobu, se nazývají zastaralé kontroly.
Vynikající kontroly, které tak zůstanou po dlouhou dobu, se nazývají zastaralé kontroly.
Jak vynikající kontroly fungují
Jedním ze způsobů provedení platby za transakci je kontrola. Šek je finanční nástroj, který opravňuje banku převádět prostředky z účtu plátce na účet příjemce. Když příjemce uloží šek v bance, vyžádá si peněžní prostředky od banky plátce, která zase vybere částku z účtu plátce a převede ji do banky příjemce. Jakmile banka obdrží celou požadovanou částku, vloží ji na účet příjemce.
Šek se stává vynikajícím, pokud příjemce platby neprovede hotovost nebo vklad nevloží. To znamená, že nevymaže bankovní účet plátce a neobjeví se na výpisu na konci měsíce. Vzhledem k tomu, že šek je vynikající, znamená to, že jde stále o odpovědnost plátce. Jakmile příjemce platby uloží šek, je vyrovnán proti záznamům plátce.
Šeky, které zůstávají nevyřízené po dlouhou dobu, nemohou být proplaceny, protože jsou neplatné. Některé kontroly jsou zastaralé datované po 60 nebo 90 dnech, zatímco jiné končí po šesti měsících.
Problémy s nevyřízenými kontrolami
Pokud příjemce neodloží šek ihned, stane se vynikajícím šekem. To znamená, že zůstatek zůstává na účtu plátce. Pokud plátce nebude sledovat svůj účet, nemusí si uvědomit, že šek nebyl proplacen. To může představovat falešnou představu, že na účtu je k dispozici více peněz, než by mělo být. Pokud plátce utratí některé nebo všechny peníze, které měly být drženy v rezervě na pokrytí šeku, a poté je uvedený šek později zúčtován, účet končí červeně. V takovém případě bude plátci účtován poplatek za kontokorent nebo neefektivní prostředky (NSF), pokud účet nemá ochranu kontokorentu.
Klíč s sebou
- Nevyřízený šek je finanční nástroj, který ještě nebyl proplácen nebo složen příjemcem platby.
- Vynikající šek je stále odpovědností plátce.
- Šeky, které zůstávají nevyřízené po dlouhou dobu, nemohou být proplaceny, protože jsou neplatné.
- Kontroly, které jsou vynikající po dlouhou dobu, se nazývají zastaralé nebo nejasné kontroly.
Jak se vyhnout mimořádným kontrolám
Zapomenuté vynikající šeky jsou běžným zdrojem přečerpání bank. Jedním ze způsobů, jak se tomuto výskytu vyhnout, je udržovat vyváženou šekovou knížku. To může pomoci zabránit zbytečným NSF, pokud se příjemce platby rozhodne vyplatit šek později.
Můžete také zavolat nebo napsat, abyste příjemci připomněli, že šek je vynikající. To je může povzbudit, aby šek složili nebo proplatili. Pokud platbu neobdrželi, může vás to postrčit, aby vás upozornilo na opětovné vystavení šeku.
Vzhledem k tomu, že bankovní činnost je stále více elektronická, dalším způsobem, jak se vyhnout psaní šeku a zapomenout na něj, je použití online platby za účet na běžném účtu. To by mělo poskytovat informace v reálném čase o celkové hodnotě dolaru nevyřízených šeků a o celkovém zůstatku dolaru v současné době na účtu.
Vynikající obchodní kontroly
Když podnik zapíše šek, odečte částku z příslušného peněžního účtu hlavní knihy. Pokud peněžní prostředky nebyly vybrány nebo proplaceny příjemcem, bude bankovní účet společnosti nadhodnocen a bude mít větší zůstatek než položka hlavní knihy. Aby bylo možné sladit bankovní výpis tak, aby peněžní účet společnosti ve své účetní závěrce byl v souladu s hotovostí na jejím bankovním účtu, musí společnost upravit svůj „zůstatek na jednu banku“, který odkazuje na konečný hotovostní zůstatek na bankovním výpisu. Vzhledem k tomu, že podniky musí dodržovat nevyžádané majetkové zákony, musí být veškeré dosud nevyřízené kontroly vráceny státu jako nevyžádaný majetek.