Platby na Diem
Denně, latinsky „za den“, je denní příspěvek vyplácený zaměstnancům na pokrytí nákladů vzniklých během služební cesty. Obchodní výdaje obvykle zahrnují ubytování, dopravu, stravu a jakékoli další vedlejší výdaje.
Na den se může vztahovat také na strukturální systém odměňování, ve kterém je zaměstnanec vyplácen den, na rozdíl od hodin nebo za měsíc.
Vysvětlení plateb za den
Platby na den jsou užitečné pro některé pracovní pozice, jako je poradenství, které vyžadují rozsáhlé cestování. Tito zaměstnanci mohou každý rok shromažďovat stovky tisíc dolarů na obchodní výdaje. Firmy mají různé způsoby, jak pokrýt obchodní výdaje svých zaměstnanců. Některé společnosti platí za obchodní výdaje okamžitě tím, že každému cestujícímu zaměstnanci poskytnou firemní platební kartu, která se použije při podnikání. Jiní požadují, aby zaměstnanec uhradil náklady přímo z kapsy, a poté předloží nároky na to, aby tyto obchodní náklady z kapsy byly vráceny později, pokud budou schváleny. Ještě další společnosti platí svým zaměstnancům pevnou denní částku na pokrytí všech nebo části nákladů na služební cesty, což je politika známá jako den.
Podnik, který implementuje metodu fixního na den pro obchodní výdaje, obvykle vyplatí zaměstnanci pevnou částku za den. Například platba za den za IT konzultanta pracujícího v týdnu v jiném městě by mohla být 200 USD za den: 100 USD za ubytování, 50 USD za jídlo a 50 USD za vedlejší náklady. Vedlejší náklady jsou náklady, které nejsou konkrétně identifikovány, ale jsou stanoveny podle uvážení zaměstnanců. Mezi vedlejší náklady mohou patřit náklady na dopravu, praní prádla, internet, pokojovou službu, tipy pro servery atd. Pokud zaměstnanec používá služební auto na služební cestě, bude mu vyplacena sazba podle počtu najetých kilometrů IRS, což je volitelné sazba použitá pro výpočet odpočitatelných nákladů na provoz vozidla pro obchodní účely.
Každá společnost zpracovává platby za diem jinak. Platby na den mohou zahrnovat úplné nebo částečné pokrytí obchodních nákladů. Společnosti mohou použít sazbu za diétu pro ubytování a stravování nebo sazbu za diétu pouze pro pokrmy. Například částka za den může být 100 USD na pokrytí jídla - náklady na ubytování a vedlejší náklady budou vyplaceny mimo kapsu. Některé společnosti provádějí platby na den tím, že provádějí šeky zaměstnancům jako znamení toho, že jsou oddělené od příjmů zaměstnance. Ostatní společnosti vydávají zaměstnanci kreditní karty na pokrytí těchto nákladů.
Federální sazby
Společnosti s politikou plateb za den pro obchodní výdaje používají jako vodítko sazbu federálního za den, která se liší podle státu. Federální vláda stanoví tyto standardní sazby ročně pro vnitrostátní a mezinárodní cestování s účinností od 1. října každého roku. Chcete-li získat přístup k federálním sazbám za diem, navštivte webovou stránku US General Services Administration (GSA) a do poskytnutého pole zadejte město nebo PSČ zájmu. Sazby stanovené vládou USA jsou založeny na životních nákladech města, společnost však může stanovit sazby vyšší nebo nižší než standardní sazba.
Platby na den nejsou součástí mezd zaměstnance, pokud je platba rovna nebo nižší než federální sazba na den a zaměstnanec podává zprávu o nákladech na podnikání svému zaměstnavateli. Platby se obvykle počítají jako nezdanitelný příjem zaměstnancům a budou se na formuláři W-2 zobrazovat odděleně od zdanitelného příjmu. Zpráva o nákladech na podnikání musí být předložena zaměstnavateli do 60 dnů od uzavření cesty a měla by uvádět účel cesty, datum a místo a příjmy za výdaje kryté mimo kapsu.
Platby za den, které jsou vyšší než standardní sazba, vyžadují, aby zaměstnanec zaplatil daň z nadměrné částky. Přebytek je zahrnut v kolonce 12 formuláře W-2. Pokud do 60 dnů nepodáte u zaměstnavatele zprávu o nákladech na podnikání, bude daň zaplacena v plné výši na výplatu diem.
Samostatně výdělečně činné osoby mohou na náklady na stravu použít pouze sazbu za den. Stejně jako zaměstnanci musí i osoby samostatně výdělečně činné vést záznamy o výdajích s uvedením data, místa a účelu služební cesty.
Můžete si nechat peníze?
Společnosti, které používají diem, šetří zaměstnancům čas a starosti s vedením a vyplňováním účtenek. Pokud byla platba kryta za den a cena je nižší než částka za den, platba je schválena bez nutnosti dokumentace. Pokud jsou náklady na jídlo přidělené zaměstnanci 100 USD za den, žádná částka utratená za 100 USD za jídlo za den nevyžaduje obchodní příjmy. Zaměstnanec však utrácí nad tuto částku za jídlo, příjmy bude nutné podat na oddělení lidských zdrojů.
Kromě toho si zaměstnanci mohou nechat nevyčerpané peníze. To by mohlo sloužit jako pobídka pro šetrné výdaje zaměstnanců, kteří by chtěli ušetřit nějaké peníze.
Platba na den se vztahuje také na strukturu odškodnění, které dostávají někteří pracovníci. Pracovníci ve struktuře na den dostávají své mzdy ve dne nebo podle množství vykonané práce. Na rozdíl od pracovních úvazků na plný úvazek mají tito pracovníci obvykle smlouvu na dobu určitou nebo krátkodobou. Zdravotničtí pracovníci a náhradní učitelé jsou příklady pracovníků s rozpisem plateb za den.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.