Trvalá inventarizace

Co je trvalý inventář?

Trvalý inventář je metoda účtování zásob, která zaznamenává prodej nebo nákup zásob okamžitě pomocí počítačových systémů prodeje a softwaru pro správu podnikových aktiv. Trvalá inventura poskytuje vysoce detailní pohled na změny stavu zásob s okamžitým vykazováním množství zásob na skladě a přesně odráží úroveň po ruce zboží. V rámci tohoto systému společnost neusiluje o vedení podrobných záznamů o zásobách po ruce; spíše se nákupy zboží zaznamenávají jako debet do databáze zásob. Náklady na prodané zboží ve skutečnosti zahrnují takové prvky, jako jsou přímé mzdové a materiálové náklady a přímé režijní náklady na továrnu.

Trvalý inventarizační systém se odlišuje od periodického inventarizačního systému, což je metoda, ve které společnost udržuje záznamy o svých zásobách pravidelně naplánovanými fyzickými počty.

1:06

Trvalá inventarizace

Porozumění trvalému inventáři

Trvalý inventarizační systém je nadřazen starším periodickým inventarizačním systémům, protože umožňuje okamžité sledování prodejních a inventárních úrovní jednotlivých položek, což pomáhá zabránit zásobám. Trvalý inventář nemusí být účetními společnosti upravován ručně, s výjimkou případů, kdy nesouhlasí s počtem fyzických zásob v důsledku ztráty, poškození nebo krádeže.

Jak fungují soustavy trvalých a periodických zásob

Systém point-of-sale řídí změny úrovně zásob, když je zásoba snížena, a náklady na prodej, účet nákladů, se zvyšují při každém prodeji. Přehledy zásob jsou přístupné kdykoli online, což usnadňuje správu úrovní zásob a hotovost potřebnou k nákupu dalších zásob. Periodický systém vyžaduje, aby management přestal podnikat a fyzicky počítal zásoby před zaúčtováním jakýchkoli účetních záznamů. Podniky, které prodávají velké položky dolaru, jako jsou autosalony a klenotnictví, musí často počítat zásoby, ale tyto firmy také udržují systém prodeje. Počty zásob se provádějí často, aby se zabránilo krádeži aktiv, ne udržovaly úrovně zásob v účetním systému.

Klíč s sebou

• Trvalé inventární systémy sledují prodej produktů okamžitě pomocí systémů prodejního místa.
• Metoda trvalého inventáře se nepokouší udržovat počty fyzických produktů.
• Trvalé inventární systémy jsou na rozdíl od periodických inventárních systémů, ve kterých se při evidenci používají opakující se počty produktů.

Faktoring v množství ekonomického řádu

Používání systému trvalých zásob usnadňuje společnosti, aby na nákup zásob používalo množství ekonomické objednávky (EOQ). EOQ je vzorec, který manažeři používají při rozhodování o tom, kdy nakoupit zásoby, a EOQ bere v úvahu náklady na držení inventáře, jakož i náklady firmy na objednání inventáře.

Příklady systémů kalkulace zásob

Společnosti si mohou vybrat z několika metod účtování nákladů na zásoby držené k prodeji, ale celkové náklady na zásoby jsou stejné s použitím jakékoli metody. Rozdíl mezi metodami je načasování, kdy jsou náklady na zásoby vykázány a náklady na prodané zásoby jsou zaúčtovány na účet nákladů na prodej. Metoda first in, first out (FIFO) předpokládá, že nejstarší jednotky se prodávají jako první, zatímco metoda last in, first out (LIFO) zaznamenává nejnovější jednotky jako jednotky prodávané jako první. Podniky mohou zjednodušit proces kalkulace zásob pomocí váženého průměru nákladů nebo celkových nákladů na zásoby děleno počtem jednotek v inventáři.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Periodická inventura: Co byste měli vědět Systém periodické inventury je metoda oceňování zásob, při které se provádí fyzický počet zásob v určitých intervalech. více Definice metody průměrných nákladů Metoda průměrných nákladů přiřadí náklady na položky zásob na základě celkových nákladů na zboží zakoupené v období vyděleném celkovým počtem zakoupených položek. více Řízení zásob a výstupů Řízení zásob je proces objednávání, skladování a používání inventáře společnosti: suroviny, komponenty a hotové výrobky. více Definice Last In, First Out (LIFO) Last In, First Out (LIFO) je metoda používaná k účtování zásob, která zaznamenává naposledy vyrobené položky jako první prodané. více Jaké jsou náklady na držení? Náklady na skladování spojené se skladováním zásob jsou hlavní složkou řízení dodavatelského řetězce, protože podniky musí určit, kolik mají na skladě. více Počáteční inventář: začátek účetního období Počáteční inventář je účetní hodnota zásob společnosti na začátku účetního období. Je to také hodnota zásob přenesených z konce předchozího účetního období. více partnerských odkazů