Účtenka
Potvrzení je písemné potvrzení, že z jedné strany na druhou bylo převedeno něco hodnotného. Kromě příjmů, které spotřebitelé obvykle dostávají od prodejců a poskytovatelů služeb, jsou příjmy vydávány rovněž při obchodních transakcích a při transakcích na akciových trzích. Například držiteli futures kontraktu je obecně dán dodací nástroj, který funguje jako účtenka v tom, že může být vyměněn za podkladové aktivum, jakmile futures kontrakt vyprší.
Rychlá fakta
Termální tisk je nejčastěji používanou formou fyzického tisku účtenek, protože je nízká cena a snadno se používá.
Vysvětlení příjmů
Kromě prokázání vlastnictví jsou příjmy důležité i z jiných důvodů. Mnoho prodejců například trvá na tom, že zákazník musí prokázat účtenku za účelem výměny nebo vrácení zboží, zatímco jiní požadují, aby byl pro účely záruky na produkt vystaven doklad - obvykle vydaný v určitém časovém rámci. Příjmy mohou být také důležité pro daně, protože IRS vyžaduje dokumentaci určitých výdajů. Služba Internal Revenue Service (IRS) navrhuje, aby malé podniky uchovávaly následující typy příjmů, pokud budou vygenerovány:
- Hrubé příjmy, jako jsou pásky do pokladny, informace o vkladu (hotovost a prodej úvěrů), účetní knihy, faktury, formuláře 1099-MISC
- Příjmy z nákupů a surovin (Tyto údaje by se měly zobrazit zaplacená částka a potvrzení, že se jedná o nezbytné obchodní nákupy; dokumenty mohou zahrnovat zrušené šeky nebo jiné dokumenty, které identifikují příjemce, částku a doklad o platbě / elektronické převody prostředků.)
- Doklady o pokladně
- Příjmy a výpisy z kreditní karty
- Faktury
- Drobné pokladní poukázky pro malé platby v hotovosti
Má se za to, že praxe zadržování příjmů pro daňové účely pochází ze starověkého Egypta. Zemědělci a obchodníci hledali způsoby, jak dokumentovat transakce, aby se vyhnuli daňovému zneužití. Místo papíru byl použit papyrus. V modernějších dobách londýnské banky používaly tiskové stroje průmyslové revoluce k tisku účtenek s vlastními značkami.
Klíč s sebou
- Příjmy jsou dokladem, který představuje důkaz o finanční transakci.
- Příjmy jsou vydávány při obchodních transakcích i při transakcích na akciových trzích.
- Příjmy jsou také nutné pro daňové účely jako důkaz určitých výdajů.
Požadavky IRS na digitální příjmy
Digitální příjmy se stávají normou. Od roku 1997 přijímá IRS skenované a digitální příjmy jako platné záznamy pro daňové účely. Příjmy 97-22 uvádí, že digitální příjmy musí být přesné, snadno ukládatelné, uchovávané, obnovitelné a reprodukovatelné. Vlastník firmy musí být schopen dodat kopii IRS.
Pro účely daňového auditu není platná veškerá dokumentace. IRS přijímá různou dokumentaci, pokud uvádí podrobnosti o výši, místě, datu a typu výdajů.
Digitální záznamy nepodléhají opotřebení, jako jsou fyzické příjmy, ale v případě selhání pevného disku mohou být ztraceny. Je tedy moudré je ukládat v cloudu nebo někde, kde je vždy přístupný.
Papírové příjmy lze ukládat digitálně pomocí stolních skenerů a mobilních telefonů. Tento typ technologie umí organizovat, vytvářet zprávy o výdajích a integrovat data s účetním softwarem.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.