Žádost o nabídku (RFP)
Žádost o nabídku (RFP) je obchodní dokument, který oznamuje a poskytuje podrobnosti o projektu, jakož i nabídky od dodavatelů, kteří pomohou dokončit projekt. Většina organizací dává přednost používání RFP a v mnoha případech vlády používají pouze žádosti o návrh. Žádost o návrh konkrétního programu může vyžadovat, aby společnost přezkoumala nabídky a posoudila jejich proveditelnost, zdraví uchazečské společnosti a schopnost uchazeče dělat to, co je navrhováno.
Klíč s sebou
- Žádost o návrh je oznámení o financování projektu zaslané organizací, pro kterou společnosti podávají nabídky.
- RFP nastiňuje proces nabídkového řízení a smluvní podmínky a uvádí, jak by měla být nabídka formátována.
- RFP jsou využívány především vládními agenturami k získání nejnižší možné nabídky.
- RFP umožňují žádající společnosti získat více uchazečů.
Porozumění požadavkům na návrh (RFP)
RFP nastiňují nabídkové řízení a smluvní podmínky a poskytují návod, jak by měly být nabídky formátovány a prezentovány. Obvykle jsou vyhrazeny pro komplexní projekty. Tyto žádosti specifikují povahu projektu a hodnotící kritéria, která odhalí, jak jsou návrhy hodnoceny. Žádosti mohou zahrnovat prohlášení o práci, popisující úkoly, které má vykonávat vítězný uchazeč, a časový rozvrh pro poskytnutí dokončené práce. Zahrnují také informace o vydávající organizaci a jejím oboru podnikání.
RFP také vedou uchazeče o tom, jak připravit návrhy. Mohou nastínit pokyny, jaké informace musí uchazeč obsahovat a požadovaný formát.
Návrh by neměl být příliš podrobný, protože by mohl bránit kreativitě zhotovitele a neměl by být tak vágní, že by dodavatel zůstal pařezovaný.
Většinu RFP předkládají vládní agentury a další subjekty zapojené do veřejného sektoru. Obecně se požaduje, aby otevřeli konkurenci mezi soukromými společnostmi, aby byl proces spravedlivý. Aby se udržely nízké náklady, tyto agentury chtějí zajistit, aby dostaly nejnižší a nejkonkurenceschopnější nabídku.
Důvodem, proč může organizace nabídnout RFP, je získání více nabídek. Hledající organizace může těžit z více uchazečů a perspektiv. Například podnik, který chce změnit svůj proces podávání zpráv z papírového systému na počítačový systém, může požádat o návrh hardwaru, softwaru a školení uživatelů k vytvoření a integraci nového systému do podnikání.
Požadavky na žádost o nabídku
Od vládních agentur nebo jiných subjektů může být požadováno, aby vydávaly žádosti o návrhy, aby zajistily úplnou a otevřenou soutěž na snížení nákladů na řešení. Přijetí návrhu, který nejlépe odpovídá specifikacím, nemusí vždy znamenat nabídku s nejnižší cenou.
Kvalifikované vytvoření žádosti o návrh může diktovat úspěch nebo neúspěch výsledného řešení. Pokud jsou stanovené požadavky příliš neurčité, uchazeč nemusí navrhnout a implementovat kompletní řešení problému. Pokud jsou požadavky příliš podrobné a omezující, může být omezena kreativita a inovace uchazečů.
Proces RFP začíná vypracováním žádosti o návrh. Uchazeči přezkoumávají nabídku a předkládají návrhy na zlepšení. Po provedení zpětné vazby je vydána konečná žádost o návrh. Uchazeči poté předloží své návrhy. Zákazník vybere malou skupinu uchazečů a vstupuje do vyjednávání o cenách a technických detailech. Zákazník může před zadáním zakázky požádat zbývající uchazeče o předložení nejlepší a konečné nabídky. Smlouva je předložena společnosti poskytující nejlepší řešení problému.
Příklad žádosti o návrh
Řekněme například, že Federální správa železnic vydává žádost o návrhy na financování, návrh, konstrukci, provozování a údržbu vysokorychlostního železničního systému. Zainteresované strany předkládají návrhy, které splňují požadavky uvedené v dokumentu. Na základě návrhů obdržených do uzávěrky ministerstvo dopravy zřizuje provize za další přezkoumání a vypracování návrhů. DOT vybere návrh, který nejvíce zahrnuje jeho cíle, a najímá společnost k provedení práce.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.