Top 10 tipů pro domácí podnikání

Říká se to tak často, že se stalo trochu klišé, ale jednou z velkých předností zahájení domácího podnikání jsou daňové úlevy, které můžete požadovat. Další populární víra kolem domácích podniků však spočívá v tom, že prohlašování agresivních - a možná mírně přehnaných - odpisů je jistým způsobem, jak přilákat auditory IRS. V tomto článku se podíváme na některé z populárnějších odpisů z domácího podnikání a na několik tipů, jak je můžete oprávněně požadovat.

TUTORIAL: Starting Small Business

(Homebodies mohou ušetřit velké na jejich daňový účet. Naučte se, jak se dostat do akce. Podívejte se, jak se kvalifikovat pro odpočet daně z domácího úřadu .)

1. Vedení obchodního deníku

Auditován není konec světa. Nicméně auditování a neexistence záznamů pro zálohování vašich odpočtů může být noční můrou. Nejjednodušší způsob, jak se vyhnout této nepříjemné situaci, je vést denní záznamy o vašich domácích obchodních aktivitách. Koupili jste si papír pro tiskárnu ve své kanceláři? Zapište si ji a připojte účtenku na stránku v případě tištěné kopie nebo ji naskenujte, pokud uchováváte digitální protokol. Totéž platí pro počet najetých kilometrů, telefonní hovory a další náklady, jakož i platby přijaté vaší firmou.

Čím podrobnější jsou vaše účty, tím snazší bude čelit auditu. Kompilace denních přehledů do měsíčního měřicího listu drasticky zkrátí dobu potřebnou k tomu, abyste si své daně dali dohromady, a bude mít další výhodu v tom, že poskytne přehled o své firmě meziměsíčně.

2. Odepište svůj pracovní prostor

Odpis z domácí kanceláře může být zvláště atraktivní, pokud máte řadu prací, které lze úhledně omezit na vyhrazenou místnost. Stále můžete odepsat část sdílené místnosti, ale v obou případech se prostor počítá jako procento z celkové plochy domu nebo bytu. Toto procento se vztahuje na všechny související náklady, včetně nákladů na energie, pojištění, platby nájemného nebo hypotéky atd. Nevyžadujte si nesouvisející výdaje, jako je instalace ptačí fontány na zahradě - tyto typy úseků způsobují, že auditoři IRS jsou malými testy.

(Vaše pracovní prostředí může vaši kariéru jako podnikatele narušit nebo přerušit. Další informace naleznete v části Vytvoření pracovního prostoru pro domácí podnikání .)

3. Aktualizujte své vybavení

Kancelářský nábytek, software, počítače a další zařízení jsou 100% odpočitatelné v průběhu roku, kdy vzniknou náklady - nemusíte se odepisovat. Existuje horní limit a nákupy musí být většinou využívány (primárně používány) a nezbytné nebo užitečné pro podnikání. V rámci těchto velkorysých pokynů byste však neměli mít problém udržet aktuální. Širokouhlý televizor a La-Z-Boy pro kancelář však bude těžko prodat.

4. S výjimkou odchodu do důchodu, zůstaňte zdraví

Pokud pracujete výhradně pro domácí podnikání, budete muset zaplatit zaměstnavateli podíl na sociálním zabezpečení a zdravotním pojištění, ale můžete odečíst polovinu částky sociálního zabezpečení a celkové pojistné pro vás a všechny zaměstnance (více o tom později) .

Můžete také financovat penzijní plány určené pro osoby samostatně výdělečně činné - SEP-IRA, plány Keogh atd. - a odepsat příspěvky proti vaší dani z příjmu fyzických osob.

5. Mluvte bouří

Pokud je chatování s klienty nezbytnou (nebo užitečnou) součástí vašeho podnikání, může být vhodné získat druhou telefonní linku nebo vyhrazený firemní mobilní telefon, protože oba jsou 100% odpočitatelné. Pokud s klienty hovoříte pouze příležitostně, můžete náklady odepsat i tak, že zaznamenáte data, časy a důvody hovorů a poté zakroužkujete položky v běžném telefonním účtu, aby se odpočítaly v daňovém čase.

6. Připojte se

Podobně jako telefonní účet můžete odečíst část nákladů na internet, pokud jej používáte pro podnikání. Neexistuje absolutní procento, které lze použít, ale bude obtížné odepsat více než 50%, pokud jej používají jiní členové vaší rodiny k neobchodním účelům. Buďte rozumní a vyberte si obhájitelné procento, které v případě auditu nebudete litovat.

(Provozování vlastního podnikání má osobní i finanční výhody. Viz 10 daňových výhod pro osoby samostatně výdělečně činné .)

7. Bavte nás

Můžete víno a večeřet klienty - důraz na klienty (nejlépe platit nebo pravděpodobně platit klienty) - a získat daňovou úlevu. Tendence majitelů firem na všech úrovních zneužívat tento odpis vyděsila mnoho majitelů domácích podniků od toho, aby si to nárokovali. Je však pro vás přijatelné vzít si klienta na jídlo a nějakou zábavu. Bude snazší obhájit odpočet 200 USD pro klienta, který vám přinesl spoustu práce než stejné jídlo pro kamaráda, který vám zaplatil 20 USD za hodinu práce během celého fiskálního roku.

8. Vydejte se na výlet, ne na dovolenou

Musíte se vydat na cestu, abyste rozšířili svůj trh? Uložte své příjmy. Na služebních cestách jsou vaše cestovní výdaje 100% odpočítatelné a náklady na jídlo lze odečíst na 50% z celkové částky. Udržujte všechny své příjmy, protože i věci jako chemické čištění a tipy jsou považovány za nezbytný výdaj, když jste na burze na nových trzích.

Můžete také odepsat svůj místní běžný počet najetých kilometrů za účelem podnikání, a proto věnujte stejnou pozornost sledování najetých kilometrů na menších cestách, které byste zaplatili na výdaje za noční cestu. Pro mnoho lidí je srážka ujetých kilometrů realističtější srážkou než prvotřídní lístky do New Yorku. Nezapomeňte, že musíte být schopni zdůvodnit jakoukoli cestu a pokud možno z toho vyplývající návratnost vaší firmy.

9. Zaměstnávejte (ne jen platte) svou rodinu

Můžete použít rodinné příslušníky jako zaměstnance a odečíst jejich platy, pokud můžete odpovídat za jejich práci a platit průběžnou sazbu. Pokud máte firmu, která se hodí na pomoc manžela nebo manželky a dětí, použijte tento fond práce. Za pomoc pravděpodobně zaplatíte méně, než jsou tržní sazby, a také si za ně můžete odečíst pojistné.

Jako bonus navíc, děti mladší 17 let nepodléhají dani ze sociálního zabezpečení, ale stále mohou přispívat do Roth IRA - takže je můžete naučit pracovní etice a šetřit návyky najednou.

10. Proveďte oprávněná snížení

Nejdůležitějším tipem bylo celé téma, ale stojí za to zopakovat: to, že máte domácí firmu, neznamená, že se můžete srážkami zbláznit. Pokud si nemyslíte, že můžete čelit auditorovi s podrobnými důkazy odůvodňujícími odpočet, pak to možná není odpočet, který byste měli brát.

(Vedení důkladných záznamů a poznání pokut usnadňuje tuto zkušenost, než byste čekali. Další informace najdete v části Přežít audit IRS .)

Sečteno a podtrženo

Domácí podnikání může být obohacující zkušenost, a to jak pro příjmy navíc, může přinést, a daňové úlevy, které přináší. Úplné přečtení publikací IRS pro malé firmy stojí za váš čas. Dozvíte se více o odpočtech uvedených zde a jaké podmínky je třeba splnit, abyste je mohli nárokovat.

Přestože je důležité vést přesné záznamy a držet se odpočtů, které můžete ospravedlnit, je také ve vašem zájmu maximalizovat vaše odpočty tak, jak je to možné, při dodržení pravidel. Příručky IRS nejsou zdaleka tak obtížné, jak jsou vytvořeny, ale pokud se i po přečtení budete cítit dobře, pak nalezení dobrého obchodního účetníka vám ušetří čas a doufejme i spoustu peněz.