Cestovní výdaje

Co jsou cestovní výdaje

Cestovní výdaje jsou náklady spojené s cestováním za účelem podnikání. Cestovní výdaje mohou být zaměstnanci obecně odečteny jako nevrácené náklady vzniklé při cestování mimo domov, konkrétně pro obchodní účely. Tyto obchodní účely mohou zahrnovat konference nebo schůzky.

I když lze odečíst mnoho cestovních výdajů, jsou vyloučeny ty, které jsou povahy bohaté nebo extravagantní, nebo ty, které jsou pro osobní účely. Služba Internal Revenue Service (IRS) považuje zaměstnance za odchod z domova, pokud jejich obchodní povinnosti vyžadují, aby byli pryč od svého „daňového domu“ (obecná oblast, kde se nachází jejich hlavní místo podnikání) po dobu delší, než je obvyklé pracovní den. Alternativně se při stěhování do nového domu zapojují určité daňové formuláře.

Pochopení cestovních výdajů

Správně uspořádané záznamy, jako jsou příjmy, zrušené šeky a další dokumenty, které podporují odpočet, mohou jednotlivcům pomoci připravit daňová přiznání a odpovědět na otázky z IRS. Příklady cestovních výdajů mohou zahrnovat:

• Letenky a ubytování za výslovným účelem podnikání mimo domov
• Dopravní služby, jako jsou taxi, autobusy nebo vlaky, na letiště nebo do místa určení v okolí
• Náklady na jídla a tipy, služby čistírny oděvů a náklady na obchodní hovory
• Použití faxu a dalších komunikačních zařízení na služební cestě

Cestovní náklady nezahrnují pravidelné poplatky za dojíždění.

Typy cestovních výdajů

Použití osobního vozidla ve spojení s cestou, včetně skutečného počtu najetých kilometrů, mýtného a parkovacích poplatků, lze zahrnout jako cestovní výdaje. Náklady na používání zapůjčených vozidel lze také započítat jako cestovní náklady, i když pouze za část cesty pro obchodní účely. Například, pokud služební cesta vzala osobu poblíž člena rodiny nebo známého, náklady na cestu z hotelu k jejich návštěvě by nebyly způsobilé pro odpočty cestovních výdajů.

Cestovní výdaje vzniklé při neomezené práci, které podle IRS trvají déle než jeden rok, nejsou pro daňové účely odpočitatelné. IRS umožňuje zaúčtování dalších podobných a nezbytných nákladů souvisejících s služební cestou pro účely odpočtu. Tyto výdaje mohou zahrnovat dopravu do a z obchodního jídla, pronájem veřejného stenografa, platbu za poplatky za pronájem počítače související s cestou a přepravu zavazadel a zobrazovacích materiálů používaných pro obchodní prezentace. Cestovní výdaje mohou také zahrnovat provoz a údržbu obytného přívěsu v rámci služební cesty.

Klíč s sebou

• Cestovní výdaje jsou náklady spojené s cestováním za účelem podnikání.
• Výdaje, které jsou svou povahou bohaté nebo extravagantní nebo jsou pro osobní účely, diskontují IRS.
• IRS považuje zaměstnance za cestování mimo domov, pokud jejich obchodní závazky vyžadují, aby byli mimo svůj „daňový domov“.
• Příklady cestovních nákladů zahrnují letenky a ubytování, dopravní služby, náklady na stravu a tipy, použití komunikačních zařízení.
• Cestovní výdaje vzniklé při neomezené práci, které podle IRS trvají déle než jeden rok, nejsou pro daňové účely odpočitatelné.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Zjistěte, co je daňový dům Daňový dům je město, ve kterém se nachází hlavní místo podnikání nebo zaměstnání pracovníka, bez ohledu na místo pobytu jednotlivce. více Čtení nákladů na dopravu Náklady na dopravu jsou náklady, které vznikly zaměstnanci nebo samostatně výdělečně činným daňovým poplatníkům, když jsou mimo domov v cestovním stavu pro podnikání. více Publikace IRS 463: Cestovní, zábavné, dárkové a automobilové výdaje Publikace IRS 463 vysvětluje výdaje způsobilé pro odpočty jednotlivých daňových poplatníků. Zaměřuje se především na položky srážky pro plán A. více Platby za každý den, latinsky za „za den“, platby jsou denní dávky poskytované zaměstnancům na pokrytí nákladů vzniklých během služební cesty. více Z domova Z domova Z domova jsou kritéria IRS, která se používají k určení, zda jste v dojíždějící vzdálenosti od domova. více Vedlejší náklady - definice IE Vedlejší náklady jsou odměny a další malé náklady související s podnikovými výdaji. více partnerských odkazů