Účetní dceřiná kniha závazků
Účetní dceřiná společnost splatná za účty je účetní kniha, která zobrazuje historii transakcí a částky dlužné každému dodavateli a prodejci. Splatné účty (AP) jsou v podstatě rozšířením úvěru od dodavatele, který dává podniku (kupujícímu) čas na úhradu za dodávky. Vedení dceřiné společnosti zaznamenává všechny závazky, které společnost dluží, přičemž platební podmínky jsou obvykle 30, 60 nebo 90 dní.
Zůstatek na účtech zákazníků je pravidelně sladěn s zůstatkem na účtech v hlavní knize, aby byla zajištěna přesnost. Účetní dceřiná společnost, která má být vyplacena, se také běžně označuje jako vedlejší účet nebo podúčet AP.
Porozumění účetní dceřinné knize splatných na účet
Společnosti mohou mít různé závazky vůči prodejcům nebo dodavatelům v daném okamžiku. Tyto závazky jsou krátkodobé dluhy nebo IOU od jedné společnosti k druhé společnosti. Celková částka závazků vůči dodavatelům se zaznamenává jako účty závazků na hlavní knize.
Hlavní kniha je hlavní kniha obsahující shrnutí všech účtů, které společnost používá při provozování své činnosti. Dceřiné knihy se shromažďují do hlavní knihy, která zaznamenává souhrnné součty dceřiných knih. Hlavní kniha zase tyto součty rozdělí do aktiv, pasiv a majetkových účtů. Ve většině účetních systémů se proces provádí pomocí účetního softwaru.
Po sestavení účetní závěrky je celková částka závazků uvedena v rozvaze v části krátkodobé závazky v položce krátkodobé závazky. Účetní dceřiná kniha závazků je rozpisem celkové částky závazků uvedených na hlavní knize. Jinými slovy, dceřiná společnost obsahuje jednotlivé závazky vůči každému dodavateli a prodejci, jakož i dlužné částky.
Vzhledem k tomu, že společnosti mohou mít více objednávek u stejného dodavatele a mnoho prodejců, vede účetní dceřiná kniha závazků přehled o tom, co dluží, aniž by musela provádět četné účetní záznamy na hlavní knize. Dceřiná kniha je v podstatě pracovní list pro všechny závazky vůči dodavatelům.
Při zajišťování interních účetních kontrol je užitečná účetní dceřiná společnost. Vedení může zkontrolovat, zda jsou zaznamenávány všechny faktury od dodavatelů a dodavatelů.
Účetní částky pomocných účetních knih mohou být křížově kontrolovány s celkovou částkou vykázanou na hlavní knize, aby se předešlo chybám ve vykazování.
Klíč s sebou
- Účetní dceřiná společnost splatná za účty je účetní kniha, která zobrazuje historii transakcí a částky dlužné každému dodavateli a prodejci.
- Splatné účty (AP) jsou v podstatě rozšířením úvěru od dodavatele, který dává podniku (kupujícímu) čas na úhradu za dodávky.
- Vedení dceřiné společnosti zaznamenává všechny závazky, které společnost dluží, přičemž celková částka je převedena do hlavní knihy.
Příklad účetní knihy dceřiných společností
Řekněme například, že společnost Ford Motor Company (F) má zůstatek na hlavní knize, který ukazuje celkový zůstatek závazků ve výši 106 milionů USD. Vedení však chce zjistit, kteří dodavatelé jsou dlužní a dlužné částky.
Potřebné informace lze získat z účetní knihy dceřiných společností. Dceřiná kniha ukazuje následující:
- Dodavatel A dluží za pneumatiky 2 miliony dolarů.
- Dodavatel B dluží za autokoberce 6 milionů dolarů.
- Dodavatel C dluží za ocel 98 milionů dolarů.
Účetní dceřiná společnost, která má být zaplacena, je podobná jako ostatní dceřiné společnosti v tom, že poskytuje pouze podrobnosti o kontrolním účtu v hlavní knize. Ostatní účetní knihy pomocných účtů zahrnují účetní účty pomocných účetních knih, účetní dceřiné společnosti a účetní dceřiné společnosti.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.