Příručka k rozpočtu

Co je rozpočet manuál?

Rozpočtový manuál je soubor pravidel a pokynů používaných velkými organizacemi k přípravě jejich rozpočtů a souvisejících zpráv. Jak se organizace stávají většími a složitějšími, není již možné, aby pouze jeden člověk připravoval rozpočet.

Místo toho musí být rozpočtování v rámci podniku pečlivě koordinováno mezi různými aktéry. Finanční analytici úzce spolupracují s každou skupinou při shromažďování rozpočtových informací podle předem stanoveného harmonogramu a poté odesílají data prostřednictvím vyšších příček finančních kontrolorů, ​​dokud je nelze agregovat kanceláří finančního ředitele (CFO).

Klíč s sebou

• Příručka k rozpočtu je sada standardizovaných rutin a pokynů, které velké organizace dodržují při sestavování rozpočtu a podávání zpráv.
• Velké a složité organizace spoléhají na takovou příručku, aby koordinovaly rozpočtové činnosti mezi několika aktéry.
• Rozpočtové příručky jsou vyvíjeny a aktualizovány prostřednictvím rozpočtového výboru, který dohlíží na standardy a postupy ve finančních jednotkách organizace.

Základy rozpočtového manuálu

Rozpočet ve velkých organizacích je velmi složitý úkol. Finanční analytici musí na základě minulých údajů učinit předpoklady o tom, jak bude budoucnost vypadat. To znamená, že i ten nejlepší rozpočtový proces podléhá značným nepřesnostem. V průběhu roku je pak každá skupina držena předdefinovaného rozpočtu, který se může v důsledku měnících se podmínek stát nedostatečným.

Na druhé straně některé skupiny zjistí, že mají více peněz, než vyžadují, a mohou se rozhodnout tajně využívat „extra“ rozpočet s zbytečnými výdaji, aby se vyhnuly rozpočtovým škrtům.

Rozpočtový manuál obvykle vypracovává a reviduje rozpočtový výbor. Rozpočtový výbor je skupina, která vytváří a dohlíží na standardy, postupy při implementaci a udržování fiskální odpovědnosti organizace.

Rozpočtové výbory hrají klíčovou roli v úspěchu nebo zániku společnosti nebo jiné právnické osoby. Rozpočtový výbor má jedinečnou perspektivu v tom, že se zasvěcují všem finančním událostem a činnostem organizace. Vidí celý obraz, zatímco lidé v jednotlivých odděleních vidí pouze svůj segment společnosti.

Výbory se snaží udržovat své organizační rozpočty na správné cestě, což zajišťuje hladký chod a finanční solventnost. Organizace, které se nemohou brzy setkat s finančními problémy. Finanční problémy mají často negativní dopad na ocenění společnosti.

Příklad rozpočtového manuálu

Například oddělení zajišťování kvality hypotetické společnosti XYZ má rozpočet 500 000 USD ročně. Tyto peníze mohou být použity na platy, další školení, vybavení a další věci, které oddělení zajišťování kvality potřebuje. Cindy, dlouholetý veterán oddělení kvality, opustil společnost. Oddělení zabezpečování kvality může pokrýt pracovní vytížení a udržet se v pořádku bez ní, ale aby se zajistilo, že neztrácejí část svého rozpočtu za udržení svého počtu zaměstnanců, musí najmout jinou osobu a utratit zbývající peníze, které by šly na Cindyho plat na školení pro novou osobu.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Definice rozpočtového výboru Rozpočtový výbor je skupina lidí, která vytváří a udržuje fiskální odpovědnost za entitu nebo organizaci. více Controllers: Co dělají a jak fungují Controller je jednotlivec, který odpovídá za veškeré činnosti související s účetnictvím v rámci společnosti, včetně manažerského účetnictví a financí. více Vysvětlení šarže Zpracování šarží je zpracování transakcí, které jsou zpracovávány ve skupině nebo dávce na rozdíl od individuálně. Vztahuje se na výpočet informací nebo dat. více Co je řízení projektů? Projektové řízení zahrnuje plánování a organizaci zdrojů společnosti, aby se konkrétní úkol, událost nebo povinnost posunula k dokončení. více Co byste měli vědět o podnikatelích Zjistěte, co je podnikatel, co dělají, jak ovlivňují ekonomiku, jak se stát jedním z nich a co se musíte zeptat, než se vydáte na cestu. více Jak fungují výrobní faktory Faktory produkce jsou vstupy potřebné pro vytvoření zboží nebo služby. Produkční faktory zahrnují půdu, práci, podnikání a kapitál. více partnerských odkazů