Cash Basis
Peněžní základna je hlavní účetní metoda, která uznává výnosy a náklady v okamžiku přijetí nebo vyplacení hotovosti. To kontrastuje s akruálním účetnictvím, které vykazuje výnosy v době, kdy jsou výnosy získány, a zaznamenává náklady, když vznikají závazky, bez ohledu na to, kdy jsou peníze přijaty nebo zaplaceny.
1:31Peněžní účetnictví
Vysvětlení základny hotovosti
Pokud jsou transakce zaznamenávány na hotovostním základě, ovlivňují účetní knihy společnosti po výměně protihodnoty; účetnictví na hotovostní bázi je proto v krátkodobém horizontu méně přesné než akruální účetnictví. Zákon o daňové reformě z roku 1986 zakazuje použití metody účtování na bázi hotovosti pro korporace C, daňové úlevy, určité typy trusů a partnerství, která mají partnery společnosti C Corporation.
Příklad účetnictví hotovostního základu
Stavební společnost zajišťuje významnou zakázku, ale náhradu obdrží až po dokončení projektu. Pomocí účetnictví na hotovostní bázi je společnost schopna vykazovat výnosy až po dokončení projektu, tedy po přijetí hotovosti. Během projektu však zaznamenává výdaje projektu, jak jsou placeny. Pokud je časové rozpětí projektu delší než jeden rok, výsledovky společnosti se zdají být zavádějící, protože ukazují, že společnosti způsobily velké ztráty jeden rok a další příští velké zisky.
Výhody účetnictví na bázi hotovosti
Účtování na hotovostní bázi je výhodné, protože je jednodušší a levnější než akruální účetnictví. Pro některé vlastníky malých podniků a nezávislé dodavatele, kteří nemají žádné zásoby, je to vhodná účetní praxe. Mnoho malých podniků se při používání této metody vyhýbá zaměstnávání účetních a používání složitých účetních systémů, protože je snadno použitelné. Poskytuje také přesný obrázek o tom, kolik peněz je po ruce.
Nevýhody Cash Basis Accounting
Metoda hotovostní báze není bez nevýhod. Může vykreslit nepřesný obrázek o zdraví a růstu firmy. Podnik může například zaznamenat pokles tržeb o měsíc, ale pokud velké množství klientů zaplatí faktury ve stejném období, účetnictví na hotovostní bázi může být zavádějící tím, že ukazuje příliv hotovosti. Pro vlastníky podniků může být komparativní analýza (pro promítnutí budoucích výnosů a identifikace trendů) při účetnictví na hotovostní bázi obtížná kvůli scénářům jako je tento.
Naproti tomu u akruální metody se platby zaznamenávají, když jsou vydělávány, což dává podniku lepší představu o skutečných prodejích a ziscích společnosti. Účetnictví na hotovostní bázi může navíc ztížit získání financování z důvodu jeho vysoké pravděpodobnosti nepřesností.
Volba mezi účetnictvím založeným na hotovosti a účetnictví na akruální bázi
Služba Internal Revenue Service (IRS) umožňuje většině malých podniků volit mezi metodou účtování v hotovosti a na akruální bázi, ale IRS vyžaduje, aby podniky s obratem více než 5 milionů USD ročně nebo více než 1 milion USD v hrubých příjmech za prodej zásob používaly akruální metodu . Podniky musí pro vykazování daní použít stejnou metodu jako pro své vlastní účetní záznamy. (Pro související čtení viz „Jak se liší akruální účetnictví od účetnictví na bázi hotovosti?“)
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.