Výdělek hotovosti

Peněžní výplatní deník je záznam vedený interními účetními o všech finančních výdajích vynaložených společností před jejich zaúčtováním do hlavní knihy. Časopisy o výplatě hotovosti slouží řadě funkcí, jako je například zdroj pro zaznamenávání odpisů daní a kategorizace dalších výdajů. Tento deník v podstatě funguje jako účetní kniha pro všechny praktické účely.

Rozdělení deníku výplaty hotovosti

Všechny nákupy v hotovosti se zaznamenávají v deníku výplat. Časopisy o výplatě hotovosti mohou zaznamenávat různé typy výdajů přiřazením kódu každého typu výdajů nebo zaznamenáním různých výdajů do různých sloupců. Tyto deníky jsou odsouhlaseny (obvykle měsíčně) s účty hlavní knihy, které se pak používají k vytváření účetní závěrky za běžná účetní období. Časopisy jsou vedeny v účetních softwarových balíčcích a budou obsahovat následující základní informace: datum vyplacení, číslo šeku, typ transakce, částka, příjemce a poznámka.

V závislosti na konkrétní obchodní činnosti mohou být potřebné další sloupce, které poskytují důležité podrobnosti pro záznamy o výplatě. Například pokud společnost nakupuje zásoby ve velkém, může získat slevu. Užitečný by byl samostatný sloupec pro výši obdržené slevy. Vedoucí deníku musí být velmi podrobně orientovaný a musí být na vrcholu každé transakce, aby vedl řádný deník. Dobrou praxí je také zavádění vnitřních kontrol, aby hotovost nebyla nesprávně směrována nebo zneužita. Takové vnitřní kontroly by mohly mít podobu ověření velkých částek vyplacených nebo sledování platebních vzorců, aby se dalo pozorovat neobvyklá činnost.

Kromě použití pro zápisy do hlavní knihy ve formální přípravě firemních knih může časopis pro výplatu hotovosti poskytovat informace majitelům v jejich činnostech v oblasti správy hotovosti - kolik šlo do inventáře v daném měsíci, kolik za mzdy, kolik za pronájem a nájem, kolik za externí služby atd. Časopis se stává dobrým zdrojem pro vedení budoucích rozhodnutí o výplatě hotovosti.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Petty Cash Petty cash je malé množství hotovosti na ruce, které se používá k placení příliš malých nákladů na zásluhy při psaní šeku. více Jak fungují hlavní knihy Obecná účetní kniha představuje systém evidence finančních údajů společnosti s debetními a úvěrovými účty ověřenými zkušebním zůstatkem. více Žurnál Žurnál je podrobný účet, který zaznamenává všechny finanční transakce podniku, které mají být použity k budoucímu sladění oficiálních účetních záznamů. více Vyplácení Vyplácení je úkon vyplácení nebo výplaty peněz, který může zahrnovat peníze vyplacené za půjčku, podnikání nebo jako výplata dividend. více Definice Cash Book Peněžní kniha je finanční deník, který obsahuje všechny peněžní příjmy a výplaty, včetně bankovních vkladů a výběrů. více Odsouhlasení Odsouhlasení je účetní postup používaný k určení, zda peníze opouštějící účet odpovídají vynaložené částce. více partnerských odkazů