Debetní memorandum
Co je to debetní memorandum?Debetní memorandum (zkráceně „dobropis“) je dokument, který zaznamenává úpravy ve třech obecných případech: snížení zůstatku na účtu zákazníka banky, nedostatečné vyúčtování zboží nebo služeb nebo interní kompenzaci na menší zůstatek kreditu u zákazníka účet.
Debetní memorandum bylo vysvětleno
V retailovém bankovnictví je držiteli účtu zasláno debetní memorandum o tom, že zůstatek na účtu byl snížen v důsledku jiného důvodu, než je výběr hotovosti nebo šek v hotovosti. Inkaso může vzniknout v důsledku poplatků za bankovní služby nebo poplatků za odložené platby. Tyto poznámky jsou obvykle zasílány zákazníkům banky spolu s jejich měsíčními výpisy z účtu.
Při transakcích mezi podniky se vydává dobropis jako opravný postup po neúmyslném nedostatečném vyúčtování zboží nebo služeb poskytovaných zákazníkovi. Pokud například ABC Co. vyplní objednávku pro XYZ Inc. a fakturuje zákazníkovi částku, která je kratší než dohodnutá částka, ABC Co. vydá XYZ Inc. inkaso s vyznačením a vysvětlením splatného zůstatku.
V rámci firmy lze vytvořit debetní poznámku k vyrovnání kreditního zůstatku, který existuje na zákaznickém účtu. Pokud zákazník zaplatí více než fakturovanou částku, úmyslně nebo ne, může se firma rozhodnout vydat dobropis, který vyrovná kredit a eliminuje kladný zůstatek. (Pokud je kreditní zůstatek považován za významný, společnost s největší pravděpodobností vydá zákazníkovi vrácení peněz namísto vytvoření dobropisu.)