Zkoumání kariéry jako auditora

Pokud máte zájem rozebrat vnitřní fungování téměř jakéhokoli aspektu společnosti, může být kariéra auditora pro vás. Od zprostředkování finančních výkazů a zpráv o výdajích po zajištění souladu s vládními předpisy nabízí audit širokou škálu potenciálních pracovních příležitostí. Čtěte dále a zjistěte, zda máte, co je zapotřebí k úspěchu v této kariéře na vyžádání. (Chcete-li se dozvědět více o tom, jak jednotlivci jednají s audity, přečtěte si článek Vyhnout se auditu a přežít audit IRS .)

Jaké jsou povinnosti auditora?
Audit je složitá kariéra a zahrnuje mnoho různých pracovních povinností:

• Audit zahrnuje přezkum, analýzu a hodnocení procesů, produktů, služeb, systémů, organizací a zaměstnanců.
• Auditoři posuzují přesnost, platnost, spolehlivost, ověřitelnost a včasnost organizačních informací, jakož i zdroje a procesy, kterými jsou tyto informace vytvářeny. To je důležitá role, protože vedení a externí strany tak získávají přesné hodnocení organizace pod jejich vedením.
• Auditoři také kontrolují vnitřní kontroly organizace a rozsah, v jakém tyto kontroly řídí vystavení organizace rizikům. Vnitřní kontroly pomáhají předcházet krádeži majetku společnosti a pokud jsou správně navrženy a provedeny, zabraňují manipulaci s údaji zaměstnanci.
• Auditoři zajistí, aby byly zavedeny kontroly, které pomohou s účinností finančního a provozního výkaznictví. Rovněž se ujistí, že jsou zavedeny kontroly na ochranu aktiv organizace.

Omezení zdrojů (najímání interních nebo externích auditorů může být drahé) vyžaduje, aby audit poskytoval pouze přiměřenou jistotu, že prohlášení neobsahují významné chyby. Vzhledem k vysokým nákladům na audity a skutečnosti, že auditoři nemohou ověřit každou uskutečněnou transakci, používají auditoři statistický výběr vzorků a určují (se správou) klíčové oblasti zaměření. Audit není zárukou toho, že účetní závěrka poskytuje dokonalou reprezentaci organizace, pouze přiměřenou záruku, že výkazy neobsahují významné nesprávnosti. (Chcete-li se dozvědět, co hledat při analýze své vlastní účetní závěrky, přečtěte si článek Vyhodnocení vašeho osobního finančního výkazu .)

Užitečné osobnostní charakteristiky Existuje několik osobních charakteristik, které jsou pro auditora důležité:

• Auditoři by měli mít silný etický rámec a měli by informovat o problémech (nebo očekávaných otázkách), jakmile se s nimi setkají. Existuje pokušení „nechat věci jít“, protože další vyšetřování může vyžadovat více práce nebo odhalit trapné procesy, výkon a / nebo podvod.
• Dobré komunikační dovednosti umožňují auditorům mít vztah s řadou zaměstnanců, manažerů, ředitelů a externích stran. Vzhledem k tomu, že auditoři vytvářejí dobré vztahy s řadou jednotlivců, měli by mít na paměti cíle auditu (například spolehlivost, ověřitelnost, přesnost a včasnost informací), protože mohou být často v pokušení neohlášet zprávy o problémech. objevil.
• Silné mezilidské dovednosti jsou důležité z důvodu rozmanitosti informačních požadavků - a často i odolnosti vůči těmto požadavkům - vyžadovaných z různých zdrojů. Silné a / nebo ambiciózní typy se mohou pokusit odradit auditory od odhalení trapných zjištění.
• Auditoři musí být týmovými hráči. Vzhledem k tomu, že rozsah auditu může být poměrně velký, je užitečné pomáhat v dalších oblastech auditu, pokud to vyžadují omezení zdrojů.
• A konečně „profesionální skepticismus“ je důležitou vlastností, zejména při přezkumu vnitřních kontrol společnosti. Je třeba posoudit, jak mohou pachatelé podvodu překonat kontrolu společnosti, a auditoři musí navrhnout a implementovat systém, který dokáže účinně chránit aktiva organizace.

Požadavky na vzdělání Interní a externí auditoři obvykle mají vysokoškolský nebo magisterský titul s obchodními společnostmi, jako je účetnictví, finance a ekonomie. Větší účetní firmy a oddělení interního auditu obvykle budou chtít, aby jejich auditoři měli certifikace jako Certified Public Accountant (CPA), Certified Internal Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) nebo Certified Fraud Examiner (CFE), mimo jiné. Z toho je CPA považována za nejdůvěryhodnější, protože auditorské rozhraní se zaměstnanci, manažery, vedoucími pracovníky, členy představenstva a externími stranami. (Chcete-li se dozvědět více o označení CPA, podívejte se na CPA, CFA nebo CFP® - pečlivě si vyberte svou zkratku a účetnictví nejen pro Nerds Anymore .)

Co auditoři dělají pro společnosti Audit lze provést u mechanismů finančního výkaznictví IT, kde auditoři posoudí, zda jsou čísla zpracovávaná a vykazovaná pomocí IT / účetního softwaru spolehlivá, přesná a aktuální. Někdy se provádí průchozí test. Jedná se o postup používaný při auditu účetního systému účetní jednotky k posouzení jeho spolehlivosti. Pokud má účetní systém například zpoždění nebo chyby ve vykazování zásilek produktů nebo příjmu surovin, může být výkaz zisků nebo rozvaha výrazně zkreslen (pokud jsou transakce velké). Výrazné narušení znamená, že vedení nemusí být schopno řádně řídit společnost, nebo že investoři mohou organizaci nesprávně ocenit.

V jiném případě mohou auditoři zjistit systém řízení zásob společnosti a jeho aktuální počet zásob. Zastaralé zásoby (které jsou v podstatě bezcenné) mohou být stále v účetnictví jako běžné zásoby hotových výrobků, které nadhodnocují aktiva společnosti v rozvaze a poskytují zavádějící obraz pro management a investory. Auditoři budou muset pochopit základní příčiny nadhodnocení a doporučit vedení účetnictví s periodickým soupisem nebo bezpečnostní opatření (v závislosti na příčině) prostřednictvím zprávy o auditu. Například může být inspektor povinen se pravidelně odepisovat na počtech zásob u juniorských pracovníků a používat test „zdravého rozumu“ (tj. Je tento počet zdánlivý přesný a přiměřený?). (Přečtěte si více o účtování zásob v sekci Ocenění zásob pro investory: FIFO a LIFO .)

V jiném scénáři mohou manažeři divizí provádět pravidelné platby zákazníkům zpětně (z různých důvodů, jako jsou programy množstevních slev, nároky na poškozené zásilky, gesto dobré vůle, agresivní čtvrtletní správa příjmů atd.). Při identifikaci rizik nepřiměřenosti mohou auditoři doporučit, aby systém automaticky vyžadoval schválení finančního manažera například u převodů přesahujících 50 000 $, spolu s měsíčními kontrolami převodů, které přesahují 100 000 $ měsíčně pro danou divizi (společnost může být nadnárodní společností vytvářející miliardy dolarů v příjmech, a nemusí být na čase, aby manažeři mohli provést kontrolu převodů částek, které nedosahují těchto prahů).

Interní auditoři jsou zaměstnanci oddaní posuzování interních kontrol společnosti. Mohou sloužit jako zaměstnanci na plný úvazek nebo dočasní pracovníci, kteří pracují na zlepšení efektivity a účinnosti procesů, nalezení podvodů a poskytování pravidelných hodnotících zpráv vedení a správní radě. Malé organizace si možná nebudou moci dovolit mít celoroční zaměstnance interního auditu a mohou se rozhodnout, že část svých auditních potřeb zadají externím auditorům. Externí auditoři hodnotí operační systémy a finanční výkazy svých klientů na základě dohodnutého rozsahu projektu a nákladů na zakázku. (Další informace o odpovědnosti interních auditorů najdete v části Pohled na interní auditory .)

Které aspekty společnosti jsou auditovány? Audit může být podroben prakticky každé části organizace. Manažeři, představenstvo a / nebo externí strany mohou pomoci určit prioritní oblasti na základě jedinečných okolností jejich organizace. Užitečným způsobem, jak určit, co je prioritou, je určit účinky a míru opakování v důsledku selhání procesů. Manažeři by se obecně měli zaměřit na první oblasti fixace, kde je tento dopad vysoký.

Jako příklad oblastí, v nichž lze provádět audity, zvažte následující skutečnosti:

• finanční výkaznictví
• informační technologie
• dodavatelský řetězec
• řízení zásob
• procesy převodu plateb
• administrativní zadávání veřejných zakázek
• účty výdajů
• řízení příjmů
• výkon zaměstnance
• zásah do životního prostředí
• náborové praktiky
• vnitřní kontroly
• daňová a vládní shoda

Vzhledem k velkému množství informací a procesů v rámci organizace a omezeným lidským zdrojům, s nimiž je lze kdykoli kontrolovat a hodnotit, se auditoři v rámci rozsahu auditu často zabývají pouze konkrétními klíčovými oblastmi. Jinak řečeno, obvykle se řeší materiální a důležitá data, zatímco méně významné oblasti jsou drženy. Auditoři často používají statistické vzorkování k identifikaci oblastí zaměření a také k vyhodnocení procesů na základě testů. Například kontroly v IT systému, které mají zabránit neoprávněnému přístupu k drobným hotovostním zůstatkům na bankovním účtu, lze zkontrolovat testováním softwarového systému. (Chcete-li se dozvědět více o roli auditorského oddělení ve společnosti, přečtěte si článek Vyhodnocení představenstva .)

Přísnější předpisy vytvářejí nová pracovní místa Veřejně obchodované společnosti v USA se řídí pravidly stanovenými Radou pro dohled nad účetnictvím veřejné společnosti (PCAOB), orgánem zřízeným zákonem Sarbanes-Oxley z roku 2002. Tento akt je obzvláště relevantní, důkladný a nákladný soubor nařízení, která musí dodržovat manažeři a tvůrci veřejných rozhodnutí. Konkrétně § 404 zákona vyžaduje, aby:

• vedení a externí auditoři podávají zprávy o přiměřenosti interních kontrol finančního výkaznictví
• zpráva vedení o účinnosti interních kontrol společnosti nad finančním výkaznictvím

Dokumentační a testovací práce prováděné v celé organizaci, které jsou vyžadovány článkem 404, vyžadují obrovské úsilí zaměstnanců, vedení a auditorů. Sarbanes-Oxley je považován za kontroverzní požadavek z důvodu zatížení veřejných organizací a jeho vysokých nákladů, pokud jde o dolary a čas. Pokud jsou však řádně dodržovány, společnosti se také těší lepším procesům, kontrolám, řízení rizik a finančnímu a provoznímu zabezpečení. (Přečtěte si více o výhodách a nevýhodách toho, že se jedná o veřejnou společnost, v Proč veřejné společnosti jít soukromě .)

Přísnější předpisy v oblasti účetnictví a auditu v USA představují robustní vyhlídky na růst v oblasti auditu. Podle Úřadu statistik práce se očekává, že zaměstnanost související s účetnictvím a auditem vzroste mezi lety 2006 a 2016 o 18%, což je rychlejší tempo růstu než je průměr ve srovnání se všemi ostatními povoláními. Tento nárůst o 18% představuje více než 226 000 nových pracovních příležitostí v účetnictví a auditu.

Závěrečný audit je díky přísnějším vládním předpisům rostoucí oblastí a nabízí překvapivou škálu pracovních povinností pro ty, kteří se chtějí vypořádat s podrobnostmi o fungování společnosti. Pokud vás osloví vedení společnosti a regulace různých obchodních a finančních procesů, zvažte kariéru na vyžádání jako auditora.