Finanční historie: Evoluce účetnictví

Účetnictví je víc než jen úkon vedení seznamu debetů a kreditů. Je to jazyk podnikání a v konečném důsledku jazyk všech věcí finanční. Stejně tak jsou naše smysly potřebné k převádění informací o našem okolí do něčeho, čemu rozumíme naše mozky, účetní potřebují převést složitost financí do souhrnných čísel, kterým může veřejnost rozumět.

V tomto článku budeme sledovat účetnictví od jeho kořenů ve starověku až po moderní profesi, na které nyní závisíme.

Časné účetnictví

Účetnictví se datuje tisíce let a bylo používáno a prozkoumáno v mnoha částech světa.

Nejčasnější popisy tohoto jazyka sahají do mezopotámských civilizací. Tito lidé vedli nejstarší záznamy o obchodovaném a přijatém zboží. Souviselo to také s časnou evidencí starých Egypťanů a Babylončanů. Používali primitivnější účetní metody a vedli záznamy o podrobných transakcích týkajících se zvířat, hospodářských zvířat a plodin. V Indii. filozof a ekonom Chanakya psal "Arthashasthra" během Mauryanské říše kolem druhého století před naším letopočtem Kniha obsahovala radu a podrobnosti o tom, jak udržovat účetní knihy pro účty.

Účetní

Účetní se nejpravděpodobněji objevili, zatímco společnost byla stále v barterovém a obchodním systému (před rokem 2000 před naším letopočtem) spíše než v peněžní a obchodní ekonomice. Knihy z těchto dob se čtou jako vyprávění s daty a popisy obchodů nebo podmínek poskytovaných služeb.

Níže jsou uvedeny dva příklady toho, jak tyto položky účetní knihy mohly vypadat:

• Pondělí 12. května: Výměnou za tři kuřata, kterou jsem dnes poskytl, William Smallwood (dělník) slíbil satchel semen, když je sklizeň dokončena na podzim.
• Středa, 14. května: Samuel Thomson (řemeslník) souhlasil s tím, že si vyrobí jednu komodu výměnou za roční vejce. Vejce se dodávají denně po dokončení hrudníku.

Všechny tyto transakce byly vedeny v jednotlivých účetních knihách a pokud došlo ke sporu, poskytly důkaz, kdy byly věci předloženy soudcům. Přestože byl tento systém podrobností o každé dohodě únavný, byl ideální, protože před dokončením transakcí mohla uplynout dlouhá časová období.

Nová a vylepšená kniha

Jakmile se měny staly dostupnými a živnostníci a obchodníci začali budovat materiální bohatství, vyvinulo se také účetnictví. Pak, jako nyní, nebyl u jednoho člověka vždy nalezen podnikatelský smysl a schopnost s čísly, takže matematičtí fobičtí obchodníci by zaměstnávali účetníky, aby vedli záznamy o tom, co dlužili a kdo jim dlužili.

Až do pozdních 1400s byla tato informace stále uspořádána v narativním stylu se všemi čísly v jednom sloupci, ať už byla částka zaplacena, dlužena nebo jinak. Tomu se říká jednoduché účetnictví a je to podobné tomu, co mnozí z nás dělají pro sledování našich šekových knížek.

Zde je ukázka systému jednoduchého zápisu účetního. Uvidíte, jak jsou položky rozloženy s datem, popisem a tím, zda byly dlužné nebo přijaté symboly ve sloupci částka.

Bylo nutné, aby účetní četl popis každého záznamu a rozhodl se, zda jej odečte nebo přidá při výpočtu tak jednoduchého, jako je měsíční zisk nebo ztráta. Byl to velmi časově náročný a neefektivní způsob, jak pokračovat ve sčítání věcí.

(Chcete-li se dozvědět vše o historii peněz v průběhu věků, viz Od barterů k bankovkám .)

Matematický mnich

Italský mnich Luca Pacioli pokračoval v tradici mnichů provádějících vědecký a filozofický výzkum na vysoké úrovni v 15. století a přepracoval společnou strukturu účetnictví a položil základy pro moderní účetnictví. Pacioli, známý jako otec účetnictví, vydal v roce 1494 učebnici nazvanou „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, která ukázala výhody systému podvojného účetnictví. Záměrem bylo uvést zdroje účetní jednotky odděleně od jakýchkoli nároků na tyto zdroje jiných entit. V nejjednodušší podobě to znamenalo vytvoření rozvahy se samostatnými debetními a úvěrovými prostředky. Tato inovace zefektivnila vedení účetnictví a poskytla jasnější obrázek o celkové síle společnosti. Tento obrázek však byl pouze pro majitele, který najal účetníka. Široká veřejnost tyto záznamy neviděla - alespoň ještě ne.

Zde může vypadat systém podvojného řízení. Můžete vidět dva samostatné sloupce pro debety a kredity, spolu s popisem každé transakce a způsobu, jakým byla provedena - hotovost nebo komodity. V tomto případě to byla kuřata, semena, vejce a nábytek.

Přijíždí do Ameriky

Účetnictví se stěhovalo do Ameriky s evropskou kolonizací. Ačkoli to bylo někdy označováno jako účetnictví, účetní stále dělali základní údaje a výpočty pro vlastníky podniků. Dotyčné podniky byly dostatečně malé, aby se majitelé osobně zapojili a věděli o zdraví svých společností. Nepotřebovali účetní, aby vytvářeli složité finanční výkazy nebo analýzy nákladů a přínosů.

(Pro více informací o historii amerických financí se podívejte na finanční kapitalismus, který otevírá dveře osobnímu majetku .)

Americká železnice

Vzhled společností v USA a vytvoření železnice byly katalyzátory, které transformovaly účetnictví do praxe účetnictví. Ze dvou faktorů byla železnice zdaleka nejsilnější. Chcete-li dostat zboží a lidi na místo určení, potřebujete distribuční sítě, jízdní řády, výběr jízdného, ​​konkurenceschopné ceny a nějaký způsob, jak posoudit, zda se to vše provádí nejefektivnějším možným způsobem. Vstupte do účetnictví pomocí odhadů nákladů, finančních výkazů, provozních poměrů, zpráv o produkci a mnoha dalších metrik, abyste podnikům poskytli data, která potřebovali k informovaným rozhodnutím.

Železnice také otřásla zemí. Obchodní transakce mohly být vypořádány během několika dnů, nikoli měsíců, a informace mohly být předávány z města do města mnohem rychleji. Ani čas neběžel po železnici rovnoměrně. Dříve se každá obec rozhodovala, kdy den začal a končil obecným konsensem. To se změnilo na jednotný systém, protože bylo nutné nechat zboží doručit a vyložit na určitých stanicích v předvídatelných dobách.

Toto zmenšení země a zavedení uniformity podpořily investice, které se zase více zaměřily na účetnictví. Až do roku 1800 byla investice buď hrou znalostí, nebo štěstí. Lidé získávali emise akcií ve společnostech, se kterými byli obeznámeni, buď tím, že znají průmysl nebo znají vlastníky, nebo slepě investovali, pokud je povzbuzovali jejich příbuzní a přátelé. Nebyli žádní finančníci, kteří by zkontrolovali, zda chcete investovat do korporace nebo firmy, o které jste nevěděli nic. Riziko tohoto typu investování z něj dělalo aktivitu pro bohatého - sport bohatého muže se spoustou hazardních her. Tento obrázek nikdy úplně nezmizel.

(Chcete-li se dozvědět více o počátečních dnech investování, viz Zrod burzovních burz .)

První finanční

Podniky, které chtěly přilákat více kapitálu, aby rozšířily své operace, začaly zveřejňovat své finance ve formě rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.

(Chcete-li se dozvědět, jak analyzovat každý z nich, přečtěte si část Čtení rozvahy, Porozumění výkazu zisku a ztráty a Snadná analýza peněžních toků .)

Investiční kapitál ze zdrojů mimo společnost se stal důležitějším, než jaký poskytovali jednotliví vlastníci, kteří podnik propagovali. Přestože zavedení tohoto investičního kapitálu zvýšilo rozsah operací a zisků pro většinu společností, zvýšilo také tlak na vedení, aby potěšilo své nové šéfy - akcionáře. Akcionáři nemohli zcela důvěřovat řízení, a tak se ukázala potřeba nezávislých finančních přezkumů operací společnosti.

(Informace o toku podnikových informací naleznete v části Finanční výkaznictví: Význam podnikové transparentnosti .)

Zrození profese

Účetní byli již pro přilákání investorů nezbytní a rychle se stali nezbytnými pro udržení důvěry investorů. Povolání účetnictví bylo uznáno v roce 1896 zákonem, který stanoví, že titul certifikovaného účetního (CPA) bude udělen pouze lidem, kteří složili státní zkoušky a měli v oboru tři roky praxe. Vytvoření profesionálních účetních přišlo ve vhodnou dobu. O méně než 20 let později by poptávka po CPA prudce stoupla, protože americká vláda, která potřebuje peníze na boj proti válce, začala vybírat daň z příjmu.

Účetnictví dnes

Technologie změnila způsob, jakým se dnes díváme na účetnictví. Už nemusíme trpět nad uchováváním podrobných záznamů o hotovostních nebo komoditních transakcích ručně.

Od doby, kdy byly první záznamy uchovávány v Americe, používají účetní v rámci své profese řadu různých nástrojů. Přídavný stroj v roce 1890 pomohl časným účetním vypočítat příjmy rychleji a byli schopni rychle sladit své knihy. Když IBM vydal první počítač v roce 1952, účetní byli mezi prvními, kteří je použili. A nedávný pokrok v technologii vzal účetnictví do oblasti počítačového softwaru, jako je Quickbooks. Tato nová vylepšení jsou mnohem intuitivnější a pomáhají účetním dělat svou práci rychleji a snadněji.