Jak jsou ve výkazu zisku a ztráty zaznamenány předplacené výdaje?
Předplacené náklady se prvotně neúčtují do výkazu zisku a ztráty. Namísto toho jsou předplacené náklady nejprve zaúčtovány v rozvaze a poté, co je realizována výhoda předplacených nákladů nebo jak vznikly náklady, jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty.
Pokud společnost předplácí náklady, je v rozvaze vykázána jako předplacené aktivum, přičemž se současně zaznamená položka, která snižuje její hotovost (nebo platební účet) o stejnou částku. Většina předplacených nákladů se v rozvaze objevuje jako krátkodobé aktivum, ledaže by náklady vznikly až po 12 měsících, což je vzácnost.
Poté, co vzniknou náklady, se účet předplacených nákladů sníží o částku nákladů a náklady se zaúčtují do výkazu zisku a ztráty společnosti v období, ve kterém vznikly.
Je pojištění považováno za předplacené výdaje?
Jednou z běžnějších forem předplacených výdajů je pojištění, které se obvykle platí předem. Například společnost ABC platí za nadcházející rok pojistné ve výši 12 000 $ za pojištění odpovědnosti ředitelů a důstojníků. Společnost platí za pojistku předem a poté každý měsíc provede opravný zápis na účet vzniklých nákladů na pojištění. Počáteční položka, ve které odečteme z účtu předplacených výdajů a připsáme peníze na účet použitý k úhradě nákladů, by byla následující:
Poté, po měsíci, společnost provede opravnou položku k použitému pojištění. Společnost provede debet na příslušný nákladový účet a připsá na účet předplacených nákladů snížení hodnoty aktiv. Měsíční úprava pro společnost ABC by byla 12 000 $ děleno 12 měsíci nebo 1 000 $ měsíčně. Opravný zápis na konci každého měsíce se objeví takto:
Pronájem jako předplacené výdaje ">
Firmy mohou platit nájemné po dobu několika měsíců předem, aby získaly slevu, nebo si pronajímatel možná vyžaduje platbu zálohy vzhledem k úvěru nájemce. Ať tak či onak, řekněme, že společnost XYZ vyplácí za kancelářské prostory šest měsíců předem, celkem 24 000 $. Počáteční položka je následující:
Poté, co končí každý měsíc, se předplacený nájemný účet, který je v rozvaze, sníží o měsíční částku nájemného, která je 24 000 USD rozdělena na šest měsíců, nebo 4 000 $ měsíčně. Současně společnost vykazuje výnos z pronájmu ve výši 4 000 $. Měsíční opravný záznam by se tedy objevil takto:
Další předplacené výdaje
Další náklady, které může společnost zaplatit, zahrnují úroky a daně. Úrok zaplacený předem může vzniknout, když společnost provede platbu před datem splatnosti. Mezitím některé společnosti platí daně před jejich splatností, například odhadovaná daňová platba na základě toho, co by se mohlo v budoucnu stát splatným. Další méně obvyklé předplacené výdaje mohou zahrnovat pronájem vybavení nebo pomůcky.
Jako příklad zvažte společnost Build Build Inc., která si pronajala kus vybavení pro stavební práci. Společnost zaplatila 1. dubna 2019 částku 1 000 USD za pronájem zařízení za práci, která bude provedena za měsíc. Společnost by počáteční transakci uznala takto:
Poté, když je zařízení používáno a vznikly skutečné náklady, společnost provede následující zápis, aby snížila účet předplaceného aktiva a aby se náklady na pronájem objevily ve výkazu zisku a ztráty:
Bez ohledu na to, zda se jedná o pojištění, nájem, služby nebo jiné výdaje, které jsou zaplaceny předem, měly by být zaznamenány na příslušném účtu předplacených aktiv. Poté, na konci každého období, nebo když skutečně vznikl náklad, by měl být proveden opravný zápis, aby se snížil účet předplaceného aktiva a vykázal (kredit) příslušný nákladový výnos, který se poté objeví ve výkazu zisku a ztráty.
Proč předplacené výdaje nejsou zpočátku ve výkazu zisku a ztráty ">
Předplacené náklady nejsou zahrnuty do výkazu zisku a ztráty podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP). Zejména zásada shody GAAP, která vyžaduje akruální účetnictví. Akruální účetnictví vyžaduje, aby příjmy a výdaje byly vykazovány ve stejném období, v jakém byly vynaloženy, bez ohledu na to, kdy dojde k výměně hotovosti nebo směny peněz. To znamená, že výdaje by se měly zaznamenávat v okamžiku jejich vzniku. Předplacené výdaje se tedy ve výkazu zisku a ztráty nevykazují, jsou-li zaplaceny, protože dosud nebyly vynaloženy.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.