Jak se přihlásit najetých kilometrů pro daně v 8 snadných krocích

Jednotlivec, který musí řídit práci, může po splnění určitých kritérií provést odpočet najetých kilometrů ze svého federálního daňového přiznání. Kromě toho musí jednotlivci, kteří využívají této příležitosti, zdokumentovat cesty a být připraveni předložit podpůrné důkazy o tom, jak se odpočet vypočítává. Jsou-li tyto povinnosti splněny, má daňový poplatník výhodu snížení daně z příjmu.

1. Získejte nárok na odpočet ujetých kilometrů

Před zaznamenáním informací pro případný odpočet najetých kilometrů musí být splněna určitá kritéria, aby bylo možné využít výhod. Daňový poplatník může odpočet najetých kilometrů odečíst za cestu z kanceláře na pracoviště, z kanceláře do druhého místa podnikání nebo za jízdu do podnikových pochůzek. Kromě toho může daňový poplatník zahrnovat výlety uskutečněné schůzkou s klienty, cestováním na letiště, návštěvou zákazníků za obchodem nebo hledáním nového zaměstnání ve stejném odvětví.

2. Určete metodu výpočtu

Daňovník si může vybrat mezi dvěma alternativami účtování částky odečtené ujetých kilometrů. Tyto dvě metody se liší, protože jeden nevyžaduje údržbu záznamu ujetých kilometrů. Pokud se daňový poplatník rozhodne provést standardní odpočet ujetých kilometrů, musí si pouze udržovat záznam o najetí na základě kvalifikovaných kilometrů. Pokud se rozhodne odečíst skutečné výdaje za vozidlo za daný rok, musí si ponechat všechny příjmy a příslušnou dokumentaci týkající se poplatků za vozidlo.

3. Zaznamenejte počítadlo kilometrů na začátku daňového roku

Služba Internal Revenue Service (IRS) vyžaduje, aby daňový poplatník zaznamenal na začátku daňového roku počet kilometrů služebních vozidel. Tato informace je dokumentována na formuláři 2106. Pokud je vozidlo zakoupeno v průběhu roku a není nové, musí daňový poplatník zaznamenat stav ujetých kilometrů od prvního dne nasazení.

4. Údržba jízdního deníku (v případě potřeby)

Pokud si daňový poplatník vybere standardní odpočet ujetých kilometrů, musí si udržet záznam najetých kilometrů. IRS vyžaduje, aby byly zachovány konkrétní informace, nebo může být diskvalifikována z odpočtu. Na začátku každé cesty daňový poplatník označí údaj ujetého kilometru vozidla a uvede účel, počáteční místo, konečné místo a datum cesty. Na závěr cesty si všimne posledního odečtu ujetých kilometrů a odečte toto číslo od počátečního čtení, aby nalezla celkový počet najetých kilometrů za cestu. Řidičský deník by se měl udržovat včas s konkrétními podrobnostmi, protože odhady a zaokrouhlování nejsou povoleny.

5. Udržujte záznamy o účtech (pokud jsou potřeba)

Pokud si daňový poplatník vybere skutečný odpočet výdajů, nemusí se vést záznamy o ujetých kilometrech. Místo toho musí uchovávat kopie příslušných příjmů a dokumentace. Každý dokument musí obsahovat datum, částku zakoupené služby nebo služby v dolarech a informace týkající se skutečného poskytovaného zboží nebo služby.

6. Zaznamenejte ujeté kilometry na konci daňového roku

Na konci daňového roku daňový poplatník zaznamená konečný údaj ujeté vzdálenosti. Tato hodnota se používá ve spojení s odečtem ujetých kilometrů na začátku roku pro výpočet celkových ujetých kilometrů v autě za rok. Informace, včetně toho, jaké procento ujetých kilometrů byly pro obchodní účely, jsou vyžadovány na formuláři 2106.

7. Zaznamenejte počet najetých kilometrů do daňového přiznání

Na konci daňového roku daňový poplatník uvede celkovou částku ujetých kilometrů na formuláři 2106, řádek 13. Tato částka se vypočítá pomocí standardní kilometrovné sazby pro daný rok, aby se stanovila odečitatelná částka dolaru. Alternativně může organizovat příjmy skutečných nákladů do skupin, včetně benzínu, oleje, oprav, pojištění, půjčení vozidla a odpisů.

8. Zadržení dokumentace

Daňový poplatník musí uchovat dokumentaci týkající se odpočtu ujetých kilometrů po dobu nejméně tří let. Je-li od IRS požadována dokumentace k doložení výpočtů odpočtu ujetých kilometrů, měl by si daňový poplatník ponechat kopii záznamů před tím, než informace předá daňovým úřadům. Aby se minimalizovalo riziko ztráty informací, měla by pro každý samostatný daňový rok vést samostatnou fyzickou evidenci.