Jak by měl rozpočet společnosti na kapitálové výdaje?

Proces rozpočtování kapitálových výdajů je nezbytný pro to, aby podnik fungoval a rostl ze zdravé finanční pozice. Kapitálové výdaje jsou výdaje, které podnik vytváří za účelem získání finančních výhod po dobu několika let.

Kapitálový náklad je cena aktiva, které má užitečnost a pomáhá vytvářet zisky po dobu delší než je běžný daňový rok. To je odlišuje od provozních výdajů, což jsou náklady na aktiva, která jsou nakoupena a spotřebována ve stejném daňovém roce.

Například papír do tiskárny je provozní náklad, zatímco tiskárna sama o sobě je kapitálovým nákladem. Kapitálové výdaje jsou mnohem vyšší než provozní náklady, které pokrývají nákup budov, zařízení a služebních vozidel. Kapitálové výdaje mohou také zahrnovat položky, jako jsou peníze vynaložené na nákup jiných společností nebo na výzkum a vývoj. Provozní náklady jsou přesně to, co jejich název znamená, náklady, které společnost potřebuje k provozu z týdne na týden nebo z měsíce na měsíc.

Plánování kapitálových výdajů

Vzhledem k tomu, že kapitálové výdaje představují značné investice v hotovosti určené k tomu, aby vykazovaly návratnost kapitálové investice v průběhu let, je důležité, aby společnosti na ně pečlivě naplánovaly.

Téměř všechny společnosti rozpočet samostatně na kapitálové výdaje. Samostatný rozpočet od provozních nákladů usnadňuje společnostem výpočet příslušných daňových problémů. U provozních nákladů se odpočty vztahují na běžný daňový rok, ale odpočty na kapitálové výdaje jsou rozloženy v průběhu let jako odpisy nebo amortizace.

Příprava rozpočtu na kapitálové výdaje se v jednotlivých společnostech liší v závislosti na takových faktorech, jako je povaha podnikání společnosti a velikost společnosti. Ve velkých firmách může být prvním krokem v kapitálovém rozpočtování jednotlivá oddělení v rámci společnosti, která předkládají žádosti o věci, které oddělení potřebuje, a které spadají pod kapitálové výdaje. Nakonec však kapitálové výdaje nevyhnutelně určuje vrcholový management a majitelé.

Role managementu v kapitálových výdajích

Zaprvé, kapitálové rozpočtování zahrnuje velmi velké výdaje a je to vedení, které musí provést hodnocení, zda investice do aktiv stojí za cenu. Kapitálové výdaje mají téměř vždy dopad na provozní výdaje, protože je třeba udržovat nakoupené položky a je třeba zvážit „celkový obraz“.

Vedení musí vyzvat, zda kapitálové výdaje pocházejí přímo z podnikových fondů nebo zda musí být financovány. Leasing je také možnost, která se stává přitažlivou, pokud společnost nakupuje aktiva, jako jsou počítače nebo jiná technologická zařízení - položky, které se rychle stanou zastaralými.

Pro budoucí plánování a rozpočtování je rozhodující rozpočtování kapitálových výdajů. Při rozhodování o určitých kapitálových výdajích vydá vedení společnosti prohlášení o svém pohledu na současný finanční stav společnosti a jeho vyhlídky na budoucí růst.

Rozhodnutí o kapitálovém rozpočtování také naznačují, kterým směrem se společnost chystá v příštích letech. Rozpočty na kapitálové výdaje se obvykle sestavují tak, aby pokrývaly období pěti až 10 let a mohou sloužit jako hlavní ukazatele týkající se „pětiletého plánu“ společnosti nebo dlouhodobých cílů.