Záloha

Co je zálohové?

Záloha je hotovostní účet, na který se společnost spoléhá, ​​aby zaplatil za malé běžné výdaje. Prostředky obsažené v zálohách jsou pravidelně doplňovány, aby byla zachována pevná rovnováha. Pojem „záloh“ se může také vztahovat na peněžní zálohu poskytnutou osobě za konkrétním účelem.

Klíč s sebou

• Záloha se týká typu hotovostního účtu vedeného společností, který slouží k úhradě malých vedlejších nebo běžných výdajů.
• Pevný zůstatek na účtu je zřízen na zálohovém účtu a v případě potřeby se vrací, když jsou peníze vybírány na položky, jako jsou mzdy, cestování nebo drobná hotovost.
• Vzhledem ke své malé a pevné povaze, kterou lze snadno sledovat, zálohové platby odrazují od neoprávněných nebo bohatých výdajů.

Jak Imprest funguje

Nejznámějším typem záloh je drobný hotovostní účet, který se používá k pokrytí menších transakcí, když je nepraktické nebo nevhodné omezit šeky. Tyto účty vedou na místě stanovenou částku hotovosti, kterou lze použít k úhradě zaměstnancům a úhradě malých nákladů. S drobnými peněžními prostředky obvykle manipulují správci, kteří monitorují účet a vydávají peníze zaměstnancům, kteří zase poskytují obchodní příjmy.

Zálohy mohou být také použity na pokrytí mezd zaměstnanců, dividend, cestování zaměstnanců a bonusů. Po zaplacení těchto odchozích nákladů je fond obvykle uhrazen kapitálem z primárního bankovního účtu společnosti.

Zálohy brání použití neoprávněných výdajů, protože finanční prostředky jsou vyčleněny pro konkrétní účely. Proto zálohové platby obvykle vyplácejí stejnou částku peněz pravidelně, což v ideálním případě vede účet k téměř nulovému zůstatku, než se automaticky doplní stejnou nastavenou částkou. Tento systém usnadňuje sledování výdajů, nesrovnalosti v vlajky a v konečném důsledku odhaluje podvody.

Systém záloh

Systém zálohování zahrnuje následující kroky:

• Zřizuje se drobný hotovostní fond se stanovenou částkou hotovosti. To je zaznamenáno v účetní knize společnosti.
• Veškeré výdaje hrazené prostřednictvím drobného hotovostního fondu musí být doloženy doklady.
• Fond je pravidelně doplňován výplatami, aby byl udržen pevný zůstatek.
• Fond je pečlivě sledován na případné rozdíly mezi očekávanou hotovostí (na základě dokumentace) a skutečnou hotovostí. Pokud existují nějaké nesrovnalosti, jsou prošetřeny.

Budoucnost záloh

Protože se společnosti stále více spoléhají na elektronické transakce, zálohovací systém neustále upadá z laskavosti. Používání firemní kreditní karty je často snazší než zálohování, protože první nabízí elektronickou dokumentaci transakcí a nevyvolává potřebu doplňování odchozích prostředků.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Petty Cash Petty cash je malé množství hotovosti na ruce, které se používá k placení příliš malých nákladů na zásluhy při psaní šeku. více Definice peněžního příspěvku Peněžní příspěvek se týká povolenky, která je vyplácena v hotovosti místo toho, aby byla vrácena později. více Platby na jeden den, latinsky pro „za den“, platby jsou denní dávky poskytované zaměstnancům na pokrytí nákladů vzniklých během služební cesty. více Vedlejší náklady - definice IE Vedlejší náklady jsou odměny a další malé náklady související s podnikovými výdaji. více Firemní kreditní karty Firemní kreditní karty jsou kreditní karty vydávané zaměstnancům zavedených společností pro použití při účtování autorizovaných obchodních nákladů. více Automatizované bankomaty: Co potřebujete vědět Automatizovaný bankomat je prodejna elektronického bankovnictví pro provádění základních transakcí bez pomoci zástupce pobočky nebo bankomatu. více partnerských odkazů