Faktura
Faktura je obchodní dokument, který podrobně rozepisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Pokud bylo zboží nebo služby zakoupeno na úvěr, faktura obvykle specifikuje podmínky obchodu a poskytuje informace o dostupných způsobech platby. Typy faktur mohou zahrnovat účtenku, prodejní doklad, inkaso nebo prodejní fakturu.
Společnosti se mohou rozhodnout jednoduše zaslat výpis na konci měsíce jako fakturu za všechny nezaplacené transakce. V takovém případě musí prohlášení uvádět, že nebudou zaslány žádné následné faktury. Historicky byly faktury zaznamenávány na papíře, často s více kopiemi generovanými tak, aby kupující i prodávající měli každý záznam o transakci pro své vlastní záznamy. V současné době jsou faktury generované počítačem docela běžné. Mohou být vytištěny na papír na vyžádání nebo zaslány e-mailem stranám transakce. Elektronické záznamy také umožňují snadnější vyhledávání a třídění konkrétních transakcí nebo konkrétních dat.
Proforma faktura je závaznou dohodou, i když se podmínky prodeje mohou změnit.
1:10Faktura
Základy faktury
Faktura musí uvádět, že se jedná o fakturu na první straně faktury. Obvykle má jedinečný identifikátor nazývaný číslo faktury, které je užitečné pro interní a externí reference. Faktura obvykle obsahuje kontaktní informace pro prodejce nebo poskytovatele služeb v případě, že dojde k chybě související s fakturací.
Platební podmínky mohou být uvedeny na faktuře, jakož i informace týkající se jakýchkoli slev, podrobných údajů o předčasné platbě nebo finančních poplatků vyhodnocených za pozdní platby. Uvádí také jednotkové náklady na položku, celkové zakoupené jednotky, náklady na dopravu, manipulaci, dopravu a související daňové poplatky a nastiňuje celkovou dlužnou částku.
Proforma faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný kupujícím před odesláním nebo dodáním zboží. Faktura bude obvykle popisovat zakoupené položky a další důležité informace, jako je přepravní hmotnost a přepravní poplatky. Proforma faktury často přicházejí do styku s mezinárodními transakcemi, zejména pro celní účely při dovozu.
Pro daňové účely byste měli vždy uchovávat kopii svých faktur a příjmů - v papírové nebo elektronické podobě.
Důležitost data faktury
Datum faktury představuje oficiální datum, ve kterém bylo zboží fakturováno a transakce byla úředně zaznamenána. Proto datum fakturace obsahuje podstatné informace o platbě, protože určuje délku trvání úvěru a datum splatnosti vyúčtování. To je obzvláště důležité pro účetní jednotky nabízející úvěr, jako je čistá částka 30. Skutečné datum splatnosti faktury je obvykle 30 dní po datu fakturace.
Elektronická fakturace
Od nástupu počítačové éry mají lidé a podniky snadnější spoléhat se na elektronickou fakturaci jako alternativu k papírovým dokumentům. Elektronická fakturace nebo elektronická fakturace je forma elektronické fakturace pro generování, ukládání a sledování dokumentů souvisejících s transakcemi mezi stranami a zajištění toho, že jsou splněny podmínky jejich dohod.
Tyto elektronické dokumenty mohou zahrnovat faktury a příjmy, objednávky, debetní a dobropisy, platební podmínky a pokyny a poukázky na úhradu. Digitální faktury jsou obvykle zasílány prostřednictvím e-mailu, webové stránky nebo aplikace. Výhody zahrnují následující:
- Stálost a odolnost vůči fyzickému poškození
- Snadné vyhledávání a třídění konkrétních jmen, termínů nebo dat
- Zvýšená slyšitelnost
- Schopnost tisknout nebo reprodukovat na vyžádání
- Schopnost sběru dat a obchodní inteligence
- Snížení spotřeby papíru
Elektronická fakturace zahrnuje několik technologií a možností zadání a používá se jako obecný pojem k popisu jakékoli metody, kterou je faktura elektronicky předkládána zákazníkovi k úhradě. Pro usnadnění adopce a účinnosti bylo vyvinuto po celém světě několik standardů pro elektronickou fakturaci, jako jsou EDIFACT a UBL.
Klíč s sebou
- Faktura je obchodní dokument, který rozepisuje a zaznamenává transakci mezi kupujícím a prodávajícím.
- Papírový doklad z obchodu je běžná spotřebitelská faktura.
- Faktury jsou kritickým prvkem účetnictví interních kontrol a auditů. Poplatky na faktuře musí být schváleny odpovědnými vedoucími pracovníky.
- Faktury obecně uvádějí platební podmínky, jednotkové náklady, poštovné, manipulaci a další podmínky uvedené během transakce.
- Faktury mohou být v papírové podobě, ale elektronické faktury se staly mnohem běžnějšími.
Faktury a účty splatné
Faktury sledují prodej produktu pro účely kontroly zásob, účetnictví a daňové účely. Mnoho společností dodává produkt a očekává platbu později, takže celková splatná částka se stává účtem splatným pro kupujícího a pohledávkou za prodávajícím.
Moderní faktury se přenášejí spíše elektronicky než v papírové podobě. Pokud dojde ke ztrátě faktury, může kupující požadovat kopii od prodávajícího. Použití faktury představuje přítomnost kreditu, protože prodávající odeslal produkt nebo poskytl službu, aniž by obdržel hotovost předem.
Faktury se liší od objednávek, které jsou vytvářeny před tím, než si zákazník objedná zboží nebo službu.
Faktury a vnitřní kontroly
Faktury jsou kritickým prvkem účetnictví interních kontrol. Poplatky na faktuře musí být schváleny odpovědnými vedoucími pracovníky. Alternativně je faktura přiřazena k objednávce a po odsouhlasení informací je platba provedena za schválené transakce. Auditorská společnost zajišťuje, aby byly faktury zadávány do příslušného účetního období při testování na snížení nákladů.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.