Přes a krátký
Zkrátka a krátce - často nazývané „hotovost krátce“ - je účetní období, které signalizuje nesoulad mezi údaji vykázanými společností (z jejích prodejních záznamů nebo příjmů) a jejími kontrolovanými údaji. Termín je také název účtu v hlavní knize společnosti - hotovostního účtu.
Tento termín se týká především podniků náročných na peníze v maloobchodním a bankovním sektoru, jakož i těch, které potřebují manipulovat s malicherností hotovost. Pokud se například pokladní nebo bankovní pokladník mýlí například příliš velkou nebo příliš malou změnou, bude mít podnik na konci dne pozici „hotovostní krátký“ nebo „hotovostní“.
Příklad překročení a zkrácení
Předpokládejme, že pracuji jako pokladní v obchodě se sportovním zbožím. Správně jsem zazvonil pár jógových kalhot za 95 dolarů, ale ztratil jsem peníze, které jsem za kalhoty dostal. Zákazník mi nevědomky dal 96 USD za nákup, což byla chyba, kterou jsme oba nedokázali chytit. Účetní systém ukáže tržby v tržbách 95 USD, ale 96 dolarů v hotovosti. Rozdíl v jednom dolaru jde na hotovostní účet. Záznam v deníku pro tento prodej by debetoval hotovost za 96 USD, prodej úvěru za 95 USD a kreditní hotovost zkrátil za 1 USD.
Opak je pravdou u transakcí, které vedou k nedostatku hotovosti. Předpokládejme stejnou situaci s tím rozdílem, že za prodej dostanu 94 $ místo 96 USD. Nyní je hotovost odepsána za 94 USD, prodejní účet je připsán za 95 USD a hotovost a krátká částka je odepsána za 1 $.
Klíč s sebou
- V účetnictví, přes a krátký - nebo “hotovost přes krátký” - implikuje disparitu mezi vykazovanými čísly firmy a jejími kontrolovanými čísly.
- Je to také název účtu, kde firma zaznamenává tyto nesrovnalosti v hotovosti.
- K překonání a krátké době dochází nejčastěji v maloobchodě a bankovnictví.
Co způsobuje cash-over-short incidenty?
Vnitřní manipulace by mohla způsobit, že podnik bude ve svém účetnictví příliš krátký. Obvykle je však příčina důsledkem jednoduché lidské chyby. Zaměstnanec, který nesprávně zavolá prodej nebo udělá další chybu, jako je nesprávné započtení hotovosti, může způsobit nesoulad mezi prodejní cenou zboží, částkou shromážděnou a částkou zaznamenanou v účetním systému.
Funkce hotovostního účtu
Firma by měla zaznamenat případy výkyvů hotovosti na jediném snadno přístupném účtu. Tento hotovostní účet by měl být klasifikován jako účet výkazu zisku a ztráty, nikoli účet výdajů, protože zaznamenané chyby mohou zvýšit nebo snížit zisky společnosti ve výkazu zisku a ztráty.
Společnost může použít data na účtu „cash-over-short“, aby určila, proč jsou úrovně hotovosti nesouhlasné, a snaží se snížit počet případů „cash-over-short“, a to pomocí lepších postupů, kontrol a školení zaměstnanců. Tento účet tedy slouží především jako detektivní kontrola - účetní termín pro typ vnitřní kontroly, který si klade za cíl najít problémy, včetně případů podvodu, v rámci procesů společnosti.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.