Mzdy
Výplatní listina je celková náhrada, kterou musí podnik vyplatit svým zaměstnancům po stanovenou dobu nebo k určitému datu. Spravuje jej obvykle účetní nebo personální oddělení podniku; mzdové agendy pro malé podniky může zpracovat přímo majitel nebo přidružený podnik. Výplatní listina je stále častěji zadávána specializovaným firmám, které se zabývají zpracováním mezd, zaměstnaneckými výhodami a pojištěním a účetními úkoly, jako je srážka daní.
Výplatní listina se také může vztahovat na seznam zaměstnanců podniku a částku odškodnění, které jim každý z nich náleží. Jedná se o hlavní náklad pro většinu podniků a je téměř vždy odpočitatelný, což znamená, že náklady lze odečíst od hrubého příjmu snižujícího zdanitelný příjem společnosti. Mzdy se mohou lišit od jednoho výplatního období k jinému kvůli přesčasům, nemocenským platům a jiným proměnným.
Pochopení mezd
Výplatní listina je proces placení zaměstnanců společnosti, který může zahrnovat sledování odpracovaných hodin, výpočet odměny zaměstnance a rozdělování plateb přímým vkladem přímo na jejich účet nebo šekem. Společnosti však musí také provádět účetní funkce pro zaznamenávání mezd, srážených daní, bonusů, přesčasů, nemocných a dovolené. Společnosti musí také odložit a zaznamenat veškeré částky peněz, které mají být zaplaceny vládě za daně Medicare, sociální zabezpečení a nezaměstnanost.
Klíč s sebou
- Výplatní listina je celková náhrada, kterou musí podnik vyplatit svým zaměstnancům po stanovenou dobu nebo k určitému datu.
- Mzdový proces může zahrnovat sledování odpracovaných hodin pro zaměstnance, výpočet mzdy a rozdělování plateb prostřednictvím přímého vkladu nebo šeku.
- Společnosti však musí také provádět účetnictví a vedení záznamů a vyčlenit prostředky na daně Medicare, sociálního zabezpečení a daně z nezaměstnanosti.
Mnoho středních a velkých společností uzavírá smlouvy mimo mzdové služby za účelem zefektivnění procesu. Zaměstnavatelé sledují počet hodin, které každý zaměstnanec pracoval, a předávají tyto informace mzdové službě. V den výplaty vypočítá mzdová služba hrubou částku, kterou je zaměstnanec dlužen, na základě počtu hodin nebo týdnů odpracovaných během výplatního období a mzdové sazby. Služba odečte daně a další srážky ze zisku a poté platí zaměstnance.
Výhody a nevýhody používání profesionálních mzdových služeb
Profesionální mzdové služby nabízejí mnoho výhod a několik nevýhod. Jednou z hlavních výhod mzdových služeb je jejich schopnost vytvářet různé výkazy, které zjednodušují účetní postupy a pomáhají společnostem zajistit, aby byly v souladu s právními a daňovými požadavky. Mzdová služba může také vést záznamy o tom, kolik času zaměstnanci nebo dovolenou strávili.
Nevýhodou je, že když společnosti zadávají svůj mzdový systém externě, musí se spolehnout na přesné vedení účetnictví mimo podniky. V případě chyby se musí místní zaměstnanci společnosti zabývat rozrušenými zaměstnanci. Společnosti by také mohly čelit daňovým sankcím za chybu mzdové služby. Také mzdové služby jsou dražší než provozování mezd ve vlastní firmě. Služby mohou účtovat stanovený měsíční poplatek nebo nabízet různé platební struktury pro různé úrovně služeb. Vzhledem ke svým nákladům nemusí být mzdové služby nejlepší volbou pro malé společnosti s omezenými provozními rozpočty.
Mzdové programy
Namísto využívání specializovaných mzdových služeb se některé společnosti rozhodly spoléhat na mzdové softwarové programy. Jakmile společnost zakoupí software, nevznikají žádné další měsíční poplatky. Softwarové programy obvykle zahrnují tisknutelné daňové formuláře a srážkové tabulky. Kromě finančních úspor pomáhají interní mzdové systémy společnostem udržovat důvěrné finanční informace v soukromí. Softwarové programy však mohou být časově náročné, což může představovat problém pro společnosti s malými zaměstnanci.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.