Projektový management
Projektové řízení zahrnuje plánování a organizaci zdrojů společnosti, aby se konkrétní úkol, událost nebo povinnost posunula k dokončení. Může zahrnovat jednorázový projekt nebo probíhající činnost a spravované zdroje zahrnují zaměstnance, finance, technologie a duševní vlastnictví.
Projektový management je často spojován s oblastmi ve strojírenství a stavebnictví a v poslední době se zdravotnickými a informačními technologiemi (IT), které obvykle obsahují komplexní sadu komponent, které je třeba kompletně sestavit a sestavit, aby se vytvořil funkční produkt.
Bez ohledu na to, jaké je toto odvětví, má vedoucí projektu tendenci mít zhruba stejnou práci: pomáhat definovat cíle a cíle projektu a určit, kdy mají být jednotlivé složky projektu dokončeny a kým. Vytvářejí také kontroly kontroly kvality, aby zajistily, že dokončené komponenty splňují určitou normu.
Klíč s sebou
- Na velmi základní úrovni zahrnuje řízení projektu plánování, iniciaci, provedení, monitorování a uzavření projektu.
- Existuje mnoho různých typů metodik a technik řízení projektů, včetně tradičních, vodopádů, agilních a štíhlých.
- Projektový management je využíván napříč průmyslovými odvětvími a je důležitou součástí úspěchu stavebních, inženýrských a IT společností.
Porozumění projektovému řízení
Obecně řečeno proces řízení projektu zahrnuje následující fáze: plánování, zahájení, provedení, monitorování a uzavření.
Různá průmyslová odvětví vyvinula metodiky nebo rámce řízení projektů, které jsou specifické pro jejich jedinečné potřeby.
Od začátku do konce potřebuje každý projekt plán, který nastíní, jak se věci dostanou ze země, jak budou postaveny a jak budou dokončeny. Například, v architektuře, plán začíná nápadem, postupuje k výkresům a přejde k návrhu modrotisku, přičemž mezi každým krokem se spojí tisíce malých kousků. Architekt je jen jedna osoba poskytující jeden kousek skládačky. Projektový manažer to dá dohromady.
Každý projekt má obvykle rozpočet a časový rámec. Projektový management udržuje vše v pohybu hladce, včas a na rozpočet. To znamená, že když se plánovaný časový rámec blíží ke konci, může vedoucí projektu ponechat všechny členy týmu, kteří pracují na projektu, aby dokončili plán.
Příklad řízení projektu
Řekněme, že úkolem vedoucího projektu je vést tým ve vývoji softwarových produktů. Začínají určením rozsahu projektu. Poté přiřazují úkoly projektovému týmu, mezi něž mohou patřit vývojáři, inženýři, technici a specialisté na zajišťování kvality. Vedoucí projektu vytvoří rozvrh a stanoví termíny.
Projektový manažer často používá vizuální reprezentace pracovního postupu, jako jsou Ganttovy diagramy nebo PERT diagramy, aby určil, které úkoly mají být dokončeny, která oddělení. Stanovují rozpočet, který zahrnuje dostatečné finanční prostředky, aby udržel projekt v rámci rozpočtu i v případě neočekávaných nepředvídaných událostí. Projektový manažer také zajišťuje, že tým má prostředky, které potřebuje k sestavení, testování a nasazení softwarového produktu.
Když velká IT společnost, jako je Cisco Systems Inc., získá menší společnosti, klíčovou součástí práce projektového manažera je integrace členů projektového týmu z různých prostředí a vštípení smyslu skupinového účelu do dosažení konečného cíle. Projektoví manažeři mohou mít určité technické know-how, ale také mají důležitý úkol přijímat podnikové vize na vysoké úrovni a dosahovat hmatatelných výsledků včas a v rámci rozpočtu.
Druhy projektového řízení
Bylo vyvinuto mnoho typů řízení projektů, aby vyhovovaly specifickým potřebám určitých odvětví nebo typů projektů. Obsahují:
Řízení vodopádových projektů
Je to podobné jako u tradičního řízení projektů, ale zahrnuje upozornění, že každý úkol musí být dokončen před začátkem dalšího. Kroky jsou lineární a postupují v jednom směru - jako vodopád. Z tohoto důvodu je v tomto typu projektového řízení velmi důležitá pozornost sledu úloh a časových os. Velikost týmu, který pracuje na projektu, se často zvětší, jakmile budou dokončeny menší úkoly a začnou větší úkoly.
Agilní řízení projektů
Odvětví počítačového softwaru bylo jednou z prvních, která tuto metodiku použila. Agilní projektové řízení, založené na 12 základních principech Agile Manifesto, je iterační proces zaměřený na průběžné monitorování a zlepšování výstupů. Kvalitní výstupy jsou ve své podstatě výsledkem poskytování hodnoty pro zákazníka, týmových interakcí a přizpůsobování se aktuálním obchodním podmínkám.
Agilní projektové řízení nesleduje postupný postupný přístup. Místo toho jsou fáze projektu dokončeny paralelně k sobě různými členy týmu v organizaci. Tento přístup může najít a opravit chyby, aniž by bylo nutné restartovat celou proceduru.
Lean Project Management
Tato metodika je především o tom, jak se vyhýbat plýtvání - jak ztrátou času, tak zdrojů. Principy této metodiky byly získány z japonských výrobních postupů. Hlavní myšlenkou je vytvoření větší hodnoty pro zákazníky s menším množstvím zdrojů.
Existuje mnohem více metodik a typů řízení projektů, než je uvedeno zde, ale jedná se o některé z nejběžnějších. Použitý typ závisí na preferenci projektového manažera nebo společnosti, jejíž projekt je řízen.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.