Pořizování
Obstarávání je úkon získávání zboží nebo služeb, obvykle pro obchodní účely. Obstarávání je nejčastěji spojováno s podniky, protože společnosti musí vyžadovat služby nebo nakupovat zboží, obvykle v relativně velkém měřítku.
Zadávání veřejných zakázek obecně odkazuje na konečný akt nákupu, ale může zahrnovat i celkový postup zadávání veřejných zakázek, což může být pro společnosti, které vedou ke konečnému rozhodnutí o koupi, kriticky důležité. Společnosti mohou být na obou stranách procesu zadávání veřejných zakázek jako kupující nebo prodávající, i když se zde zaměřujeme hlavně na stranu poptávající společnosti.
Jak funguje zadávání veřejných zakázek
Procesy zadávání zakázek a zadávání zakázek mohou vyžadovat podstatnou část zdrojů společnosti, které budou spravovány. Rozpočty na zakázky obvykle poskytují manažerům konkrétní hodnotu, kterou mohou utratit za nákup zboží nebo služeb, které potřebují. Proces zadávání zakázek je často klíčovou součástí strategie společnosti, protože schopnost nakupovat určité materiály nebo služby může určit, zda budou operace ziskové.
V mnoha případech budou procesy zadávání zakázek dány standardy společnosti, které jsou často centralizovány kontrolami z oblasti účetnictví. Proces zadávání zakázek zahrnuje přípravu a zpracování poptávky, jakož i konečný příjem a schválení platby.
To může komplexně zahrnovat plánování nákupu, normy, stanovení specifikací, průzkum dodavatelů, výběr, financování, vyjednávání cen a kontrolu zásob. Mnoho velkých společností proto může vyžadovat podporu několika různých oblastí společnosti pro úspěšné zadávání zakázek.
Vedoucí nákupu
Některé společnosti se mohou dokonce rozhodnout najmout vedoucího zadavatele, který povede toto úsilí. Hlavní referent pro zadávání zakázek může dohlížet na stanovení standardů pro zadávání zakázek, pracovat s účty splatnými k zajištění integrace standardů pro zadávání zakázek a efektivní platby a sloužit týmům pro zadávání zakázek, které rozhodují o zadávání zakázek, pokud existuje více konkurenčních nabídek.
Celkově budou náklady na pořízení začleněny do finančního účetnictví podniku, protože pořízení zahrnuje pořízení zboží a / nebo služeb za účelem dosažení výnosů podniku.
Obstarávání může komplexně zahrnovat podporu z několika oblastí společnosti.
Finanční účetnictví
Zpracování zakázky lze rozdělit a analyzovat z několika úhlů. Společnosti a průmyslová odvětví budou mít různé způsoby řízení nákupu přímých a nepřímých nákladů. Zboží společnosti, ve srovnání s podniky služeb, budou mít také různé způsoby řízení nákladů.
Přímé vs. nepřímé náklady na pořízení
Přímé výdaje se týkají všeho, co souvisí s náklady na prodané zboží a výrobu, včetně všech položek, které jsou součástí hotových výrobků. Pro výrobní společnosti se to může pohybovat od surovin po součásti a díly. U obchodních společností to bude zahrnovat cenu, za kterou se zboží nakupuje od velkoobchodníka za účelem prodeje.
U společností založených na službách budou přímými náklady především hodinové mzdové náklady zaměstnanců poskytujících služby. Pořizování předmětů týkajících se nákladů na prodané zboží přímo ovlivňuje hrubý zisk společnosti.
Naopak nepřímé zadávání zakázek zahrnuje nákupy, které se netýkají výroby. Jedná se o nákupy, které společnost používá k usnadnění svých operací. Nepřímé zakázky mohou zahrnovat širokou škálu nákupů, včetně kancelářských potřeb, marketingových materiálů, reklamních kampaní, poradenských služeb a dalších. Společnosti budou mít obecně různé rozpočty a postupy pro řízení přímých nákladů ve srovnání s nepřímými náklady.
Účetnictví nákupu zboží a služeb
Obstarávání je součástí nákladového procesu pro všechny typy společností, ale společnosti se zbožím a službami účtují výnosy a náklady odlišně. Z toho důvodu se bude účtování nakupovaného zboží lišit od účtování poskytovaných služeb.
Společnosti zaměřené na zboží se budou muset zabývat nákupem tohoto zboží jako zásoby. Tyto společnosti kladou v této oblasti velký význam na řízení dodavatelského řetězce. Společnosti založené na službách poskytují služby jako svůj primární generátor příjmů, takže se nemusí nutně spoléhat na zásobovací řetězec tak silně na zásobách, ačkoli mohou potřebovat nákup zboží pro technologické služby.
Obecně platí, že náklady na prodej pro mnoho společností poskytujících služby jsou založeny na hodinových mzdových nákladech zaměstnanců poskytujících služby, takže zadávání zakázek jako přímých nákladů není hlavním faktorem. Společnosti založené na službách však obvykle budou mít vyšší relativní nepřímé náklady, protože obvykle řeší své vlastní zakázky jako nepřímé náklady prostřednictvím marketingu.
Klíč s sebou
- Obstarávání je úkon získávání zboží nebo služeb.
- Obchodní zakázky vyžadují přípravu, nabízení a zpracování plateb, což obvykle zahrnuje několik oblastí společnosti.
- Náklady na pořízení mohou spadat do několika různých kategorií v závislosti na poptávce po pořízení.
- Konkurenční nabídkové řízení je obvykle součástí většiny rozsáhlých zadávacích řízení, do nichž je zapojeno více uchazečů.
Zvláštní úvahy: Konkurenční nabídka
Konkurenční nabídkové řízení je součástí většiny obchodních dohod, které se týkají více uchazečů. Konkurenční nabídkový proces pro zboží je obvykle jednodušší než pro služby. Obstarávání je také termín používaný pro nákup zboží a služeb jménem vlády, který má své vlastní nabídkové procesy a požadavky.
Konkurenční nabídka pro všechny typy zboží obecně zahrnuje návrhy, které podrobně uvádějí jednotkovou cenu, přepravní podmínky a dodací podmínky. Konkurenční nabídkové řízení na pořízení služeb může být složitější, protože může zahrnovat celou řadu věcí, včetně zapojených jednotlivců, technologických služeb, provozních postupů, služeb pro klienty, školení, poplatků za služby a další.
V každém případě si právní zástupce vybere dodavatele, se kterým chce pracovat, a to jak z hlediska provozních aspektů podnikání, tak z hlediska nákladů. Právní zástupce pak odpovídá za účtování nákladů v závislosti na dohodnutém zboží nebo službách. Vládní agentury a velké společnosti se mohou rozhodnout, že budou každoročně nebo plánovaně vybírat návrhy na zadávání veřejných zakázek, aby zajistily, že budou i nadále udržovat nejlepší vztahy pro své podnikání.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.