Rozsah
Rozsah se vztahuje na kombinované cíle a požadavky potřebné k dokončení projektu. Termín je často používán v projektovém řízení. Správné vymezení rozsahu projektu umožňuje manažerům odhadnout náklady a čas potřebný k dokončení projektu. Díky tomu je správa oboru tak důležitou součástí podnikání - šetří čas i peníze. V projektovém řízení jsou obecně dva různé typy působnosti. Jedná se o rozsah projektu a produktu.
Klíč s sebou
- Rozsah vymezuje čas a náklady obchodního projektu.
- Termín je obecně používán v projektovém řízení.
- Rozsah projektu zahrnuje veškerou práci potřebnou pro projekt, zatímco rozsah produktu se zaměřuje pouze na konečný výsledek.
- Rozsah doteku je, když nekontrolovatelné změny prodlužují lhůty projektu a vyžadují efektivní řízení projektu.
Porozumění rozsahu
Rozsah je termín používaný v projektovém řízení. Projektový management zahrnuje plánování a organizaci zdrojů společnosti k dokončení konkrétního úkolu, události nebo akce a je obvykle jednorázovou událostí. Rozsah popisuje požadované procesy a zdroje pro dokončení projektu nebo výroby produktu. Díky identifikaci a rozpoznání různých proměnných projektu prostřednictvím správy rozsahu jsou společnosti schopny ušetřit peníze.
Správné vymezení rozsahu projektu umožňuje manažerům odhadnout náklady a čas potřebný k dokončení projektu.
Jak je uvedeno výše, existují dva typy rozsahu - rozsah produktu a rozsah projektu. Rozsah produktu je způsob, jak identifikovat funkce produktu nebo služby, zatímco rozsah projektu zdůrazňuje vše, co je potřeba k dodání daného produktu nebo služby. Stručně řečeno, rozsah produktu představuje funkční požadavky, zatímco rozsah projektu je součástí postupu řízení projektu.
Výstup může zahrnovat jakýkoli cíl nebo milník v rámci projektu, jako je tvorba produktů, služeb nebo procesů. Kromě toho se může skládat z dílčích změn, rozložených napříč projektovým plánem, který se používá k řízení nebo hodnocení tempa pokroku projektu.
Rozsah produktu vs. rozsah projektu
Rozsah produktu
Rozsah produktu identifikuje vlastnosti a funkce produktu nebo služby. Tyto vlastnosti zahrnují fyzické vlastnosti, jako je velikost a materiály, jakož i funkční specifikace. Funkční hlediska zahrnují to, k čemu je produkt určen, a jeho účel nebo konečné použití.
Rozsah produktu se zaměřuje na výsledek nebo skutečnou nabídku. Toto je finální produkt nebo služba. Rozsah produktu se může také vztahovat na službu nebo jinou položku pro použití zákazníkem. Rozsah produktu často zvažuje, jak vyhodnotit, zda je objekt na cestě k dokončení a zda splňuje očekávaný výsledek.
Rozsah projektu
Naopak, rozsah projektu zahrnuje veškerou práci potřebnou k dodání produktu nebo služby. Stručně řečeno, rozsah projektu popisuje, jak bude mise splněna. Zahrnuje identifikaci a zdokumentování cílů projektu, výstupů, úkolů, členů projektu, lhůt a milníků. Dokumentace sestává z prohlášení o rozsahu, prohlášení o práci a rozdělení pracovní struktury.
Rozsah projektu také nastiňuje limity projektu stanovením toho, co není zahrnuto do rozsahu plánu. Může zahrnovat informace o rozpočtu projektu nebo dostupných zdrojích. Do rozsahu projektu mohou být rovněž zahrnuty informace týkající se harmonogramu projektu a přidělování úkolů. Pracovním skupinám bude často přidělen seznam interních nebo externích pracovníků, kteří budou do projektu zapojeni.
Zvláštní úvahy
Nekontrolovatelné změny, které prodlužují lhůty, se nazývají dotvarování rozsahu. Prodloužené lhůty mohou změnit původní požadavky na rozsah projektu. Jak projekt pokračuje, dochází k malým změnám v původním plánu, což rozšiřuje oblast působnosti z původních limitů týkajících se rozpočtu a času. Malé změny mohou vést k dalším změnám, což má za následek kaskádový efekt dalších úvah a požadavků.
Efektivní řízení projektu zvažuje možnost pokrytí rozsahu a zahrnuje strategie k jeho zmírnění. Porozumění vizi nebo primárnímu cíli, řádnému počátečnímu plánování, jakož i vymýšlení a přijetí přístupů k zamezení dotvarování rozsahu od začátku, jsou způsoby, jak zabránit dotvarování rozsahu.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.