Definice nákladů příštích období
Časově rozlišené výdaje jsou účetní období, které se vztahuje k nákladům, které jsou vykázány v knihách před jejich zaplacením; náklad je zachycen v účetním období, ve kterém vznikl. Protože časově rozlišené výdaje představují závazek společnosti provádět budoucí hotovostní platby, jsou v rozvaze společnosti vykázány jako krátkodobé závazky; časově rozlišené výdaje se také nazývají časově rozlišené závazky. Časově rozlišené náklady jsou pouze odhadem a pravděpodobně se budou lišit od faktur dodavatele, která dorazí později.
Podle metody akruálního účetnictví jsou náklady vykázány v okamžiku, kdy vznikly, ne nutně v okamžiku, kdy jsou placeny. Není-li výdaj podstatný, obvykle se nevyrovnává, protože akruální účetnictví vyžaduje práci více záznamů v deníku.
Klíč s sebou
- Náklady příštích období jsou zaúčtovány v účetních knihách v okamžiku jejich vzniku, nikoli v okamžiku, kdy jsou zaplaceny.
- Akruální účetnictví vyžaduje více položek žurnálu, které zjednodušují účtování o zůstatku hotovosti.
- Akruální účetnictví poskytuje přesnější finanční obraz než účtování na hotovostním základě.
Pochopení vzniklých výdajů
Příkladem vzniklých nákladů je situace, kdy společnost nakupuje zásoby od dodavatele, ale dosud neobdržela fakturu za nákup. Jiné formy časově rozlišených výdajů zahrnují výplaty úroků z půjček, záruky za obdržené produkty nebo služby a daně; všechny vznikly nebo byly získány, ale za které nebyly přijaty žádné faktury ani nebyly provedeny platby. Zaměstnanecké provize, mzdy a bonusy se časově rozlišují v období, ve kterém nastanou, i když skutečná platba se provádí v následujícím období.
Když společnost akumuluje (akumuluje) výdaje, hromadí se také její část nezaplacených účtů.
Náklady příštích období jsou opakem předplacených výdajů. Předplacené náklady jsou platby provedené předem za zboží a služby, u nichž se očekává, že budou poskytnuty nebo použity v budoucnosti. Přestože časově rozlišené náklady představují závazky, jsou předplacené náklady vykázány v rozvaze jako aktiva.
Příklad vzniklých výdajů
Společnost platí mzdy svých zaměstnanců první den následujícího měsíce za služby přijaté v předchozím měsíci. Zaměstnanci, kteří pracovali celý listopad, budou tedy vypláceni v prosinci. Pokud k 31. prosinci vykáže výkaz zisku a ztráty společnosti pouze provedené výplaty mezd, budou výdaje za služby zaměstnanců za prosinec vynechány.
Vzhledem k tomu, že společnosti skutečně vznikly mzdové náklady ve výši 12 měsíců, je na konci účetního období zaúčtována opravná položka do nákladů minulého měsíce. Opravný zápis bude datován do 31. prosince a bude mít na vrub výkazu zisku a ztráty v rozvaze debet na účtu mzdových nákladů a v rozvaze bude připočítán na účet splatných platů.
Když účetní oddělení společnosti obdrží vyúčtování za celkovou splatnou mzdu, je účet splatný na účet připsán. Závazky jsou uvedeny v části rozvahy v části krátkodobé závazky a představují krátkodobé závazky společnosti. Po splacení dluhu je na účet závazků účtován debet a peněžní účet je připsán na účet.
Akruální účetnictví vs. účetnictví na bázi hotovosti
Ačkoli akruální metoda účetnictví je náročná na práci, protože vyžaduje rozsáhlé deníky. Tato metoda je přesnějším měřítkem transakcí a událostí společnosti za každé období. Tento ucelenější obrázek pomáhá uživatelům finančních výkazů lépe porozumět současnému finančnímu stavu společnosti a předpovídat její budoucí finanční situaci.
Akruální účetnictví se liší od účetnictví na hotovostní bázi, které zaznamenává finanční události a transakce pouze při výměně hotovosti - často vede k nadhodnocení a podhodnocení příjmů a zůstatků na účtech.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.