Správní výdaje
Administrativní náklady jsou náklady, které vzniknou organizaci, které nejsou přímo vázány na konkrétní funkci, jako je výroba, výroba nebo prodej. Tyto výdaje se vztahují k celé organizaci na rozdíl od jednotlivého oddělení nebo obchodní jednotky. Příkladem správních nákladů jsou platy vedoucích pracovníků a náklady spojené s obecnými službami, jako je účetnictví a informační technologie (IT). Mají tendenci se netýkat hrubých marží.
Klíč s sebou
- Administrativní náklady jsou náklady vynaložené podnikem, které přímo nesouvisejí s konkrétní obchodní funkcí.
- Určitá úroveň správních nákladů bude vždy vynaložena jako nezbytná součást operací.
- Administrativní výdaje jsou často prvními zjištěnými během rozpočtových škrtů, protože nemají přímý dopad na hlavní obchodní funkci společnosti.
- Vedení může přidělit administrativní náklady obchodním jednotkám nebo útvarům na základě procenta výnosů, nákladů nebo jiných opatření.
Porozumění správním výdajům
Ve výkazu zisku a ztráty jsou administrativní náklady uvedeny pod pořizovací cenou prodaného zboží a mohou být vykázány jako součet s dalšími náklady, jako jsou všeobecné nebo prodejní náklady. Správní náklady jsou nezbytné pro základní provoz účetní jednotky. Tyto výdaje jsou životně důležité pro úspěch společnosti, protože jsou vynaloženy na zvýšení efektivity nebo dodržování zákonů a předpisů.
Část správních nákladů je obvykle fixní, protože vznikají jako součást založení obchodních operací. Tyto náklady by existovaly bez ohledu na úroveň výroby nebo prodeje, ke které dochází. Další administrativní náklady jsou polořadovky. Například, určitá minimální úroveň elektřiny bude vždy používána firmou pouze proto, aby světla zůstala zapnutá a potřebné stroje byly v provozu. Kromě toho lze přijmout opatření ke snížení nákladů na elektřinu.
Vzhledem k tomu, že správní náklady mohou být eliminovány bez přímého dopadu na prodávaný nebo vyráběný produkt, jsou obvykle prvními výdaji určenými pro rozpočtové škrty. Vedení má silnou motivaci k udržování nízkých administrativních nákladů ve srovnání s jinými náklady, protože organizace může efektivněji využívat pákový efekt při nižších administrativních nákladech. Účetní jednotka může použít poměr prodej-administrativa k měření části výnosů z prodeje připadajících na pokrytí správních nákladů.
Správní výdaje, které jsou přiměřené, běžné a nezbytné pro obchodní operace, mohou být odečteny z daňového přiznání společnosti. Tyto výdaje musí být odečteny v roce, ve kterém byly vynaloženy, a musí být použity během běžného podnikání.
Příklady správních nákladů
Mzdy a výhody pro některé zaměstnance, jako jsou účetní a IT oddělení, se považují za administrativní náklady. Veškeré odměny exekutivy a výhody jsou považovány také za administrativní náklady. Nájemné za budovy, pojištění, předplatné, veřejné služby a kancelářské potřeby lze klasifikovat jako obecné nebo správní náklady.
V závislosti na odpisovaném aktivu lze odpisové náklady klasifikovat jako obecné, administrativní nebo prodejní. Organizace se mohou rozhodnout zahrnout poplatky za konzultace a právní poplatky také jako správní náklady. Náklady na výzkum a vývoj se nepovažují za správní náklady.
Pro zobrazení úplných nákladů spojených s provozováním určitých obchodních jednotek může společnost přidělit své administrativní náklady každé obchodní jednotce na základě procenta výnosů, nákladů, čtverečních záběrů nebo jiných opatření. Interně to umožňuje vedení společnosti rozhodovat o rozšiřování nebo snižování jednotlivých obchodních jednotek.
Například, pokud je celkový účet za elektřinu ve společnosti XYZ 4 000 $ měsíčně a obchodní záznamy účtují za elektřinu pod správními náklady, mohou rozdělit náklady na elektřinu jednotlivým oddělením na základě čtvercového záznamu. Předpokládejme, že výrobní zařízení je 2 000 čtverečních stop, výroba je 1 500 čtverečních stop, účetnictví je 500 čtverečních stop a prodej je 500 čtverečních stop. Celková plocha záběru je 4 500 čtverečních, takže účet za elektřinu lze každému oddělení přiřadit takto: výroba 1 777, 78 USD (2 000/4 500 * 4 000 $), výroba 1 333, 33 USD (1 500/4 500 * 4 000 $) a účetnictví a prodeje oba získají 444, 44 USD (500/4 500 * 4 000 $).
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.