Byrokracie
Byrokracie se obvykle týká organizace, která je složitá s vícevrstvými systémy a procesy. Tyto systémy a postupy jsou navrženy tak, aby udržovaly jednotnost a kontroly v rámci organizace. Byrokracie popisuje zavedené metody ve velkých organizacích nebo ve vládách. Například ropná společnost může vytvořit byrokracii, aby své zaměstnance přiměla k dokončení bezpečnostních kontrol při provozu na ropné plošině.
Byrokracie jako neefektivní struktura
Štítky jako „byrokrat“, „byrokratický“ a „byrokracie“ mají často negativní konotace. Byrokraté znamenají vládní personál a termín byrokratický znamená, že stanovené metody jsou důležitější než účinnost. Existuje však vyváženější způsob, jak se podívat na byrokracii.
Byrokratický proces se může kritizovat. To je často považováno za synonymum s nadbytečností, svévolností a neefektivností. Jednou z běžných satirických definic byrokracie je „umění znemožnit to“.
Klíč s sebou
- Byrokracie znamená složitou strukturu s více vrstvami a postupy, které zpomalují rozhodování.
- Byrokracie mohou učinit systémy formálními a rigidními, což je žádoucí v kontextech, kde je nezbytné dodržovat bezpečnostní postupy.
- Americká vláda v minulosti svou byrokracii účinně využívala; například při založení zákona Glass-Steagall ve finančním sektoru.
Charakteristika byrokracie
Strukturálně byrokracie pramení ze snahy řídit organizace prostřednictvím uzavřených systémů. Uzavřené systémy jsou formální a rigidní pro udržení pořádku. Procedurální správnost je v byrokracii prvořadá. Snad jedinou nejvíce identifikovatelnou charakteristikou byrokracie je použití hierarchických postupů ke zjednodušení nebo nahrazení autonomních rozhodnutí.
Byrokrat implicitně předpokládá organizaci a svět, se kterým spolupracuje. Jedním z těchto předpokladů je, že se organizace nemůže spolehnout na otevřený systém operací, který je buď příliš složitý, nebo příliš nejistý, aby přežil. Místo toho by měl být zaveden a dodržován uzavřený a racionálně revidovaný systém.
Nevýhody byrokracie
Důsledkem je, že byrokratické struktury mají tendenci se dívat dozadu a identifikovat postupy, které v minulosti fungovaly dobře. Tato zpětná perspektiva vytváří konflikt s podnikateli a inovátory, kteří upřednostňují výhledové koncepty a snaží se identifikovat způsoby, jak by bylo možné procesy zlepšit. Například agilní procesy, které zlepšují iterační proces charakterizovaný samoorganizací a odpovědností. V průběhu času přísná byrokracie snižuje provozní efektivitu, zejména ve srovnání s konkurenčními organizacemi bez velkých byrokracií. Ztráty účinnosti jsou nejvýraznější v případech, kdy byrokracie se také používá k izolaci zavedených energetických struktur od konkurence.
Ve federální vládě USA převládá klasická byrokratická rigidita a protekcionismus. Například propouštění špatných interpretů je obtížné z důvodu náročného procesu ukončení. Podle Washington Postu každý rok ztratí práci méně než 0, 5 procenta federálních zaměstnanců.
Byrokracie versus správa nebo správa
Byrokracie není totéž jako správa nebo správa. Některé administrativní struktury nejsou byrokratické a mnoho byrokracií není součástí administrativních struktur. Rozdíly spočívají v cílech každého systému. Administrace směřuje organizační prostředky k objektivnímu cíli, jako je generování zisků nebo správa služby. Byrokracie zajišťují procedurální správnost bez ohledu na okolnosti nebo cíle.
V moderních průmyslových společnostech, jako jsou Spojené státy, často existují soukromé byrokracie mezi soukromými společnostmi a vládními regulačními agenturami. Kdykoli existuje regulační byrokracie, která ukládá pravidla pro obchodní činnost, soukromá společnost by mohla vytvořit byrokracii, která by zabránila porušování těchto předpisů.
Příklad ze skutečného světa
V článku v The Harvard Business Review se James L. Heskett, profesor Emeritus of Business Logistics, ptá, zda je byrokracie ve státní správě nebo v soukromých podnicích dobrá.
Článek popisuje byrokracie jako entity, které se zaměřují spíše na rozhodovací práva než na rozhodování, a uvádí, že „nejsou stvořeny k úmyslnému přemýšlení nebo přemýšlení.“ Podle komentářů přispěvatelů k článku „byrokracie jsou příliš často o sobě a rozšiřují moc a vliv lidí, kteří je vedou. “
Navzdory tomu někteří přispěvatelé do článku, kteří sloužili ve vládních agenturách, hájí roli byrokracie, přičemž uznávají, že reforma byrokracie by mohla poskytnout větší autonomii tvůrcům rozhodnutí.
Jiný komentář poznamenal, že byrokracie vlády USA byla účinná při vytvoření zákona o skle Steagall z roku 1933, který stanovil ustanovení pro oddělení komerčního a investičního bankovnictví, a sociálních programů vytvořených prostřednictvím nového obchodu. Nová dohoda byla iniciativou prezidenta Franklina D. Roosevelta, také v roce 1933, kdy mnoho sociálních programů pomohlo Spojeným státům zotavit se z Velké hospodářské krize.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.