Centrální nákup

Co je centrální nákup

Centrální nákup je oddělení v rámci firmy nebo organizace, které je odpovědné za všechny zakázky. Centrální nákup spolupracuje s ostatními odděleními a agenturami na konsolidaci objednávek na produkty, a pak využívá úspory z rozsahu, aby přesně určil levnější ceny. Organizace navíc používají centrální nákupní oddělení, aby zjednodušily rozpočet na pořízení nebo udržely výdaje organizace na centralizovaném místě, které lze snadno zkontrolovat kvůli nesrovnalostem.

Rozdělení centrálních nákupů

Použití centrálního nákupního oddělení je součástí organizační strategie zaměřené na efektivitu. Zatímco konsolidace může organizaci umožnit, aby objednávala zboží ve větším množství a snížila náklady, může také zpomalit proces zadávání zakázek a zabránit zaměstnancům v získávání potřebných materiálů včas. Centralizované plánování může vyústit v byrokratickou byrokracii, která může stydět inovace tím, že brání nově vznikajícím útvarům v získávání materiálů, které potřebují.

Centrální nákup může fungovat lépe pro větší organizace, které jsou geograficky méně rozloženy. Pro menší obavy nemusí být smysluplné zapojit se do centrální nákupní strategie vzhledem k technologickým nákladům s tím spojeným.

Výhody centrálního nákupu

Centrální nákup, zejména ve velkých, geograficky rozmanitých podnicích, poskytuje některé klíčové výhody. Obsahují:

• Zabraňuje duplicitě nebo nadbytečnému úsilí, což znamená nižší náklady a standardizované procesy.
• Umožňuje komplexnější řízení a optimalizaci zásob.
• Snižuje celkový počet potřebných zaměstnanců a usnadňuje školení, což se může projevit při nižších nákladech.
• Je povolen hromadný nákup, což znamená větší slevy a lepší podmínky.
• Objemové dodávky snižují náklady na dopravu, jakož i personální náklady nezbytné pro přemísťování a skladování zboží.
• Umožňuje centralizovanou evidenci objednávek a inventáře.
• Umožňuje použití automatizovaných systémů k automatizaci procesu nákupu a také k integraci s řízením zásob a účetnictvím.
• Poskytuje známý centralizovaný kontakt pro dodavatele, což může vést k úsporám nákladů a času.
• Může umožnit zaměstnancům zadávání zakázek rozvíjet lepší vztahy s dodavateli, což může vést k větší spolupráci a návrhům na snížení nákladů.

Nevýhody centrálního nákupu

I se značnými výhodami může centrální nákup - při nesprávném provedení nebo nesprávném použití - mít některé nevýhody.

• Centralizované oddělení nákupu může být příliš velké nebo příliš složité na efektivní provoz.
• Může dojít k prodlení s dodávkou nezbytného zboží, protože může pocházet z centrálního místa.
• Pokud má společnost nebo jiná entita široce rozložená místa v regionu nebo zemi, nemusí být schopna využít místních slev.
• Investice do lidí a technologie nezbytné k efektivnímu řízení ústřední nákupní kanceláře mohou vést k nedostatečnému investování, a tedy k neefektivnosti.

Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.

Související termíny

Jak fungují nákupní systémy Nákupní systém je proces nákupu produktů a služeb zahrnující nákupy od požadavku a objednávky přes platbu. více Co byste měli vědět o nákupu-to-pay Nákup-to-pay je integrovaný systém, který plně automatizuje proces nákupu zboží a služeb pro firmu. více Uzavřená smyčka MRP Plánování výrobních zdrojů uzavřené smyčky (MRP) je počítačový systém používaný pro plánování výroby a řízení zásob. více Definice množstevní slevy Množstevní sleva je pobídka nabízená kupujícím, která při nákupu ve větším počtu vede ke snížení nákladů na jednotku zboží nebo materiálu. více Řízení zásob: Přehled Řízení zásob je akt identifikace, získávání a správy zdrojů a dodavatelů, které jsou nezbytné pro činnost organizace. více Porozumění dodací lhůty objednávky Objednávková dodací lhůta je počet dní od okamžiku, kdy společnost objedná své výrobní vstupy, do okamžiku, kdy tyto položky dorazí do výrobního závodu. více partnerských odkazů