Vyplnění formulářů pro rodinné a lékařské dovolené

Pokud čerpáte chráněnou volno z práce podle zákona o rodinných a zdravotních dovolenkách (FMLA), možná budete muset vyplnit některé doklady, které uspokojí požadavky zaměstnavatele. Zákon byl zákonem podepsán prezidentem Clintonem v únoru 1993. Vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé umožnili oprávněným zaměstnancům přístup k neplaceným volno z konkrétních rodinných a zdravotních důvodů.

Rozsah FMLA

FMLA se vztahuje na veřejné a soukromé zaměstnance, kteří za stejný rok pracovali u stejného zaměstnavatele déle než 1 250 hodin. Zákon omezuje jeho působnost na zaměstnavatele s více než 50 zaměstnanci a také vylučuje - nebo omezuje - specifické kategorie zaměstnanců na vyšší úrovni. Poskytuje způsobilým zaměstnancům možnost být bez práce po dobu až 12 týdnů - bez odměny - pokud mají kvalifikační potřebu. K potřebám patří péče o nemocného člena rodiny, péče o nové dítě - narozením i adopcí - a zotavení se z vážného zranění nebo nemoci. Mezi kvalifikované lékařské a rodinné účely patří také adopce, těhotenství, pěstounská péče, rodinné nebo osobní onemocnění nebo vojenská dovolená.

Americké ministerstvo práce a mzdové sekce (DOL-WHD) dohlíží na program FMLA. Určili sedm různých formulářů přihlášek FMLA přizpůsobených důvodu kvalifikované dovolené a množství informací, které váš zaměstnavatel potřebuje ke schválení nebo zamítnutí žádosti. Formulář si můžete stáhnout z webových stránek DOL-WHD nebo na telefonním čísle 1-866-487-9243. Také vám může pomoci personální referent najít správnou aplikaci žádosti pro vaši situaci.

Níže popisujeme různé formy a informace, které jsou u každého požadovány.

Formulář FMLA WH-380-E pro zdravotní stav zaměstnanců

Váš zaměstnavatel může použít formulář 380-E (Certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážný zdravotní stav zaměstnance) k získání lékařského osvědčení o vaší vlastní potřebě vzít si volno z práce. Tento formulář má tři sekce, jednu, kterou vyplní váš zaměstnavatel, jednu sekci, kterou vyplníte, a poslední část vyplní váš lékař nebo poskytovatel zdravotní péče.

Vaše personální kancelář vám obvykle vyplní částečně vyplněný formulář.

Obsahuje informace o vašem stavu, včetně:

• Když to začalo
• Jak dlouho to může trvat
• Zda váš stav vyžaduje přenocování ve zdravotnickém zařízení, a pokud ano, kdy
• Jaké pracovní povinnosti vám váš stav brání v plnění
• Vaše příznaky, diagnostika a léčebný režim
• Kolik času volna potřebujete a zda to bude nepřetržité nebo sporadické
• Zda váš stav bude vyžadovat následnou léčbu, která bude vyžadovat, abyste vynechal práci

Formulář FMLA WH-380-F pro zdravotní stav rodiny

Můžete použít formulář 380-F (Certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážný zdravotní stav člena rodiny) a sdělte svému zaměstnavateli, že je třeba vzít dovolenou na péči o vážně nemocného nebo zraněného člena rodiny. Budete muset uvést jméno svého rodinného příslušníka a váš vztah k tomuto členovi rodiny (kvalifikují se pouze určití příbuzní). Budete také muset popsat druh péče, kterou musíte poskytnout, a kolik času budete potřebovat. Tato forma, stejně jako 380-E, vyžaduje, aby zaměstnavatel, zaměstnanec a zdravotnický pracovník vyplnili konkrétní informace.

Zdravotnický poskytovatel vašeho příbuzného musí vyplnit zbytek formuláře informacemi podobnými informacím požadovaným na formuláři 380-E, jako například:

• Kdy začala podmínka
• Jak dlouho to může trvat
• Jaký druh péče vaše relativní potřeby a další důležité lékařské informace, jako je plán péče

Cílem je vysvětlit, proč je vaše absence v práci nezbytná.

Formulář FMLA WH-381 Způsobilost a práva

Formulář 381 (Oznámení o způsobilosti, právech a povinnostech) je oznamovací dokument, který vám může váš zaměstnavatel poskytnout do pěti pracovních dnů od obdržení oznámení o vašem záměru využít dovolenou FMLA. Tento formulář potvrzuje informace, které jste poskytli svému zaměstnavateli, včetně dat a důvodu vaší dovolené. Nemusíte vyplňovat žádnou část tohoto formuláře.

V závislosti na tom, jak váš zaměstnavatel vyplní tento formulář, možná budete muset podniknout další kroky. Pokud váš zaměstnavatel použije tento formulář k potvrzení a schválení vaší dovolené, není co dělat. Váš zaměstnavatel však může pomocí tohoto formuláře požádat o zaslání jedné z dalších zpráv popsaných v tomto článku na:

• Potvrďte svou potřebu odejít
• Požádejte o důkaz svého vztahu k rodinnému příslušníkovi, kterého žádáte o dovolenou
• Dokument vojenské rodinné dovolené

Může také říci, že během dovolené musíte podniknout kroky nezbytné k udržení zdravotního pojištění. Může také stanovit, že jste povinni pravidelně informovat svého zaměstnavatele během vaší dovolené, abyste jim sdělili, kdy a zda očekáváte návrat do práce.

Formulář FMLA WH-382 Upozornění na označení

Existuje několik důvodů, proč vám může váš zaměstnavatel podat formulář 382 (oznámení o určení). Není nic pro vás, abyste se vyplnili sami, ale pokud váš zaměstnavatel používá tento formulář k vyžádání dalších informací, aby zjistil, zda je vaše žádost o dovolenou platná, budete muset učinit kroky k poskytnutí těchto informací.

Pokud váš zaměstnavatel používá tento formulář k tomu, aby vám sdělil, že požaduje druhý nebo třetí lékařský posudek o vaší schopnosti pracovat, budete muset pro tuto lékařskou schůzku provést opatření. Váš zaměstnavatel je povinen uhradit účet za tato stanoviska.

(Další informace o právech pracovníků v platu vs. hodinová: jak se liší výhody a zákony .)

FMLA formulář WH-384 pro vojenskou rodinnou dovolenou

Váš zaměstnavatel vás může požádat o vyplnění formuláře 384 (Osvědčení o způsobilosti pro vojenskou rodinnou dovolenou), abyste prokázal svou potřebu odejít podle zvláštních ustanovení FMLA pro členy vojenské služby a jejich rodiny. Například, možná budete potřebovat volno, abyste mohli s finančním plánem a péčí o děti čekat na nasazení manžela.

Tento formulář vás žádá o informace o tom, jak dlouho a jak často budete muset vynechat práci, jméno vojenského člena, kterého se žádost týká, váš vztah k němu a data jeho aktivní služby. Budete muset konkrétně uvést, proč žádáte o dovolenou, a poskytnout důkaz ve formě aktivních objednávek člena služby nebo jiné přijatelné dokumentace.

Formulář FMLA WH-385 pro péči o servis

Použijte formulář 385 (Osvědčení o vážném zranění nebo nemoci chráněného služebníka pro vojenskou rodinnou dovolenou) a vyžádejte si dovolenou pro péči o nemocného nebo zraněného člena služby. Pomocí 385 získáte podrobnosti o osobě, o kterou se budete starat, včetně vašeho vztahu k této osobě a množství volna, kterou očekáváte.

Poté musíte formulář poskytnout kvalifikovanému poskytovateli zdravotní péče člena služby (například doktorovi ministerstva obrany), abyste nechali vyplnit části formuláře o stavu a léčbě člena služby.

Formulář FMLA WH-385-V pro dovolenou pečující o veterána

Pokud si chcete dovolit starat se o veterána, který je vážně nemocný nebo zraněný a vyžaduje vaši péči, může vám váš zaměstnavatel poskytnout formulář 385-V (Osvědčení o vážném zranění nebo nemoc veterána pro vojenskou dovolenou pečovatele). Musíte uvést jméno veterána a svůj vztah k nim - dovolená může být udělena pouze v případě, že jste jejich manžel / manželka, dítě, rodič nebo další příbuzný.

Musíte také vyplnit datum propuštění veterána, uvést, zda byl veterán nečestně propuštěn, poskytnout hodnost a větev veterána v době propuštění, a zaškrtněte políčko s uvedením, zda jsou léčeni kvůli zranění nebo nemoc. Poté musíte popsat druh péče, kterou potřebujete poskytnout, a množství času, který potřebujete, abyste tuto péči poskytli. Poté předáte formulář kvalifikovanému poskytovateli zdravotního pojištění veterána (například doktorovi ministerstva obrany) a požádáte jej, aby vyplnil části formuláře o stavu a léčbě veterána.

Sečteno a podtrženo

Většina formulářů FMLA nevyžaduje, abyste sami vyplnili formulář - vyžadují, abyste podnikli určité kroky, abyste prokázali svou potřebu odejít nebo poskytli informace o tom, jak dlouho vám bude práce chybět. Většinu formuláře vyplní obvykle zaměstnavatel nebo lékař. Používání těchto formulářů zaměstnavatelem je volitelné, ale mohou pomoci při formalizaci ujednání mezi zaměstnavateli a zaměstnanci, aby obě strany dodržovaly svá práva a povinnosti.

(Chcete-li se dozvědět více o zákoně o rodinných a lékařských dovolenéch, přečtěte si, jak FMLA funguje a chrání vaši práci .)