Průvodní dopis
Průvodní dopis je písemný dokument, který se běžně podává spolu s žádostí o pracovní místo a vysvětluje přihlašovací údaje a zájem uchazeče o otevřenou pozici. Protože průvodní dopis je často jedním z pouze dvou dokumentů zaslaných potenciálnímu zaměstnavateli, může mít dobře nebo špatně napsaný dopis (nebo e-mail) dopad na to, zda bude uchazeč pozván na pohovor.
Porozumění průvodním dopisům
Dobrý průvodní dopis doplňuje životopis tím, že se rozšiřuje o životopisné položky relevantní pro danou práci, a v podstatě vytváří prodejní hřiště, proč je uchazeč tím nejlepším člověkem pro danou pozici. Odborníci na kariéru radí uchazečům o práci, aby raději trávili čas přizpůsobováním každého průvodního dopisu konkrétní pozici, místo aby používali generický missive. Ačkoli to vyžaduje zvláštní úsilí, může být velmi užitečné umožnit žadateli vyniknout nad konkurencí.
1:397 průvodních dopisů
Časté chyby průvodního dopisu
Dokonalý životopis je často sabotován špatně promyšleným nebo omylem těžkým průvodním dopisem. Ať už zahrnujete dopis podle požadovaných pokynů pro předkládání, nebo chcete jednoduše zdůraznit svůj zájem o práci, ujistěte se, že se vyhnete těmto sedmi chybám.
1. Získání chybných jmen
I když se pravděpodobně přihlašujete k řadě různých úloh ve vašem hledání, zjevně nechcete sdílet tyto informace s náborovými manažery; chcete, aby si mysleli, že jejich pozice je jedna. Nic ale nekřičí „formulářovým dopisem“, než mít nesprávný název společnosti nebo pozici na průvodním dopise, pravděpodobně proto, že jste jej zapomněli změnit z posledního zaměstnání, o které jste požádali. Tento kousek nedbalosti není jen nedbalý - je to pravděpodobně nejjistější způsob, jak získat rozhovor.
2. Obnovení vašeho životopisu
Účelem průvodního dopisu je identifikovat vaše dovednosti a vysvětlit, jak se vaše předchozí zkušenosti vztahují na požadovanou pozici. Jednoduše znovu uvedete všechna fakta o svém životopisu, aniž byste vysvětlili, proč jsou vaše znalosti a znalosti relevantní, poráží účel a ve skutečnosti je zbytečné. Průvodní dopis musí vycházet z informací uvedených v životopisu, nikoli je pouze shrnout.
3. nepřiměřená délka
Udržujte dopis pevně. I když můžete mít k dispozici mnoho užitečných informací, mějte na paměti, že náboráři často projdou stovkami aplikací. Jednoduše nemají čas číst třístránkovou misi, i když máte pocit, že jsou všechny informace důležité. Absolutní maximální délka průvodního dopisu, včetně nadpisů, by měla být jedna stránka. Obvykle by měla být kratší.
4. Přidání nepotřebných informací
Jeden trik k udržení stručnosti dopisu. Zaměřte se na příslušné kvalifikace k dané roli. Pokud se ucházíte o účetní pozici, skutečnost, že máte grafické dovednosti, by neměla být hlavním kontaktním místem.
Nejlepší je také zanechat pozitivní, ale osobní věci, jako je vaše IQ - ačkoli je nepochybně důležité pro jakoukoli roli, přidání podobných informací do průvodního dopisu je prostě podivné. A rekreační úspěchy, zájmy a koníčky stojí za zmínku jen zřídka, pokud se nějakým způsobem netýkají práce nebo společnosti. Pokud například žádáte o výrobce sportovního zboží, řeknete, že jste vášnivým golfistou, který by mohl dodat zajímavý osobní dojem.
5. Identifikace slabostí
Mluvit o vašich nedostatcích není jen úplná ztráta prostoru, ale také kontraproduktivní. Zatímco „Jaké jsou vaše největší slabiny?“ je běžná otázka na pohovor, není důvod, abyste je vychovávali dopředu. Váš průvodní dopis je o identifikaci silných stránek, díky nimž jste pro danou roli tak praví.
6. Zní arogantní
Přestože trumfujete svými silnými stránkami, zkuste se ujistit, že vás průvodní dopis nepovažuje za arogantní. Nadměrné nadužívání slov „já“, „mě“ nebo „moje“ vás může přimět k tomu, abyste zněli dobře (nemluvě o omezené slovní zásobě a špatných schopnostech psaní). Ano, průvodní dopis je nakonec o vás a vašich úspěších, ale musíte najít způsob, jak říci „Jsem nejlepší“, aniž byste to ve skutečnosti řekli.
7. Pravopisné a gramatické chyby
Překlepy a gramatické chyby jsou klíčovým tématem, což signalizuje, že jste se ani neobtěžovali korigovat svůj vlastní dopis. A ne, nemůžete se spolehnout na kontrolu pravopisu a gramatiky vašeho počítače - protože to nezachytí slova, která jsou správně napsána, ale nesprávně použitá (jako „je to“ a „jeho“). Také neprofesionálně vypadající: typografické nekonzistence, jako například předávání pomlčky s „-“ na jednom místě a „-“ na jiném místě. Tento nedostatek pozornosti k detailům je odsuzován, bez ohledu na to, jaké je vaše pole.
Klíč s sebou
- Průvodní dopis je písemný dokument, který se běžně podává spolu s žádostí o pracovní místo a vysvětluje přihlašovací údaje a zájem uchazeče o otevřenou pozici.
- Dobrý průvodní dopis doplňuje životopis a vysvětluje, proč je dotyčný kandidát pro danou práci ideální osobou.
- Špatný průvodní dopis může uchytit uchazeče o zaměstnání a mnoho běžných chyb se objevuje v průvodních dopisech, které společnosti dostávají za své pracovní pozice.
Jak napsat velký průvodní dopis
Váš průvodní dopis poskytuje potenciálnímu zaměstnavateli informace o tom, kdo jste profesionálně. To zahrnuje vaše pracovní zájmy, profesní cíle, znalosti a dovednosti získané v průběhu let, profesní cíle a úspěchy. Průvodní dopis by měl být jednostránkový dokument, který poskytuje jasné a stručné podrobnosti o tom, proč chcete práci. Chcete-li vytvořit skvělý průvodní dopis, který upoutá pozornost čtenáře, postupujte podle níže uvedených pravidel.
1. Přizpůsobte dopis pro každou roli
Pro každou roli, na kterou se ucházíte, ať už ve stejné společnosti nebo u různých společností, přizpůsobte svůj dopis inzerované roli. Váš průvodní dopis by neměl být obecný. Zahrnujte nejen své silné stránky a dovednosti, ale také vysvětlete, proč jste perfektním kandidátem na pracovní pozici. To znamená, že pro každou práci, o kterou se ucházíte, musíte napsat nový průvodní dopis.
Společnost chce věřit, že jste si udělali čas, abyste si o roli přečetli a porozuměli jí. Psaní více písmen může být zdlouhavé a časově náročné, ale nakonec to bude stát za to.
2. Zahrnout kontaktní informace
Ujistěte se, že váš průvodní dopis obsahuje jméno jednotlivce najímajícího kandidáta na roli. Mohlo by to být vedoucí oddělení nebo vedoucí oddělení lidských zdrojů. V každém případě se ujistěte, že máte informace o tom, kdo je vedoucím pracovníka, buď kontrolou webových stránek společnosti, nebo zavoláním. Tímto způsobem můžete dopis otevřít s řádným pozdravem.
Nezapomeňte také přidat své kontaktní informace do průvodního dopisu, přestože již mohou být zahrnuty do vašeho životopisu.
3. Používejte jednoduchá slova
Chcete jasně sdělit svou hodnotu a důvod, proč byste měli být zvažováni pro pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Používání složitých slov a vět by jistě nepodařilo sdělit vaše záměry společnosti. Pokud manažer nebo zástupce HR, který čte dopis, nedokáže rozluštit vaše „velká“ slova, pravděpodobně se nebudou starat o zbytek vaší aplikace.
4. Kvantifikujte výsledky
Nezapomeňte, že průvodní dopis by neměl váš životopis znovu nacvičovat, ale měl by poskytovat více informací o oblastech vašeho životopisu, které jsou relevantní pro práci, o kterou se ucházíte.
U těchto oblastí nezapomeňte kvantifikovat své úspěchy. Například, když váš životopis může uvádět, že jste použili marketingový analytický nástroj k tomu, aby se více klientů přihlásilo k odběru služeb zaměstnavatele, průvodní dopis o tom vyprší přidáním, že vaše strategie přinesla dalších 200 klientů měsíčně a zvýšený příjem 10 000 $. Tímto způsobem se můžete odlišit od ostatních uchazečů o zaměstnání s nejasnými úspěchy.
5. Korektura
Po napsání dopisu ho několikrát korigujte, abyste se ujistili, že nedochází k překlepům ani gramatickým chybám. Požádejte také důvěryhodnou osobu, aby ji také korigovala a doporučila oblasti, které by měly být z dopisu přidány nebo vyloučeny.
Porovnat poskytovatele investičních účtů Jméno Popis Zveřejnění inzerenta × Nabídky, které se objevují v této tabulce, pocházejí od partnerství, od nichž Investopedia dostává náhradu.