Den v životě veřejného účetního

V životě veřejného účetnictví neexistuje typický den. Pokud se rozhodnete pro tuto profesi, bude to, jak vypadá váš pracovní den, záviset na velikosti firmy, pro kterou pracujete, kde jste ve své kariéře, na aspektech účetnictví, na které se specializujete, a zda je to daňové období. V tomto článku se podíváme na pracovní dny dvou zkušených CPA, abychom vám poskytli představu o tom, jaké by to mohlo být pro kariéru veřejného účetního.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Amy Zhang je zakladatelem a řídícím členem účetní společnosti hedgeových fondů se sídlem v San Franciscu, která byla založena v roce 2010. Zhang je držitelem bakalářského i magisterského titulu v oboru účetnictví. Na počátku své kariéry pracovala deset let jako auditor a účetní pro dvě společnosti, PricewaterhouseCoopers a regionální účetní firmu. „Abych splnila svůj sen o tom, že bych se stala osobou, která se věnuje účetním profesionálům v alternativním investičním prostoru, buduji svou kariérní cestu od Velké čtyřky k regionální firmě až po svou vlastní, “ říká.

Jako vlastník firmy se zkušenost Zhang jako veřejného účetního liší od zkušenosti veřejného účetníka zaměstnaného ve firmě. Navíc se její denní úkoly liší v závislosti na době měsíce a ročním období.

Během prvního týdne každého měsíce tráví 90% svého času uzávěrkami na konci měsíce pro své klienty zajišťovacích fondů. Mezi tyto činnosti patří stahování měsíčních výpisů z bank a makléřů, kontrola kapitálových transakcí, výpočet poplatků za správu nebo výkonnost a provádění odsouhlasení čisté hodnoty aktiv. Poté, co její klienti schválí tyto návrhy účetních záznamů, zašle jim oficiální konečné kopie spolu s fakturou.

Během posledních tří týdnů v měsíci se pracovní zátěž Zhang výrazně změnila. Její první úlohou ráno je kontrola e-mailů od klientů nebo od poskytovatelů služeb, kteří s ní pracují. Dále věnuje jednu až dvě hodiny technickému školení, které spočívá ve čtení průmyslových zpráv, jako jsou CalCPA Daily Clips, HFMWeek a FINalternatives . Sdílí zajímavé zprávy prostřednictvím svých firemních sociálních mediálních účtů. Navštěvuje také kurzy dalšího vzdělávání pro účetnictví.

Zhang obvykle věnuje další dvě až čtyři hodiny svého dne marketingu a public relations. Zúčastňuje se seminářů a konferencí o zajišťovacích fondech, aby se alespoň jednou týdně setkala s potenciálními klienty, a nejméně jednou měsíčně se účastní schůzek s kávou se stávajícími klienty a doporučeními. Přednáší také na průmyslových konferencích, jako je Summit alternativních aktiv v Las Vegas.

Měsíčně se Zhang účastní zasedání správní rady kapitoly San Francisco společnosti Kalifornské společnosti CPA a každý druhý měsíc pořádá fórum finančních podnikatelů ve finanční čtvrti města. Tyto dobrovolnické činnosti jí pomáhají zůstat v kontaktu se svými účetními vrstevníky, protože už není ve velké firmě. Tyto příležitosti také nabízejí příležitost k brainstormingu s ostatními podnikateli o operačních strategiích, rozvoji podnikání a souvisejících otázkách.

Zatímco Zhang pracuje během týdne pravidelné hodiny, pracuje také o víkendech, o nichž tvrdí, že je její volbou majitele firmy. Do 24 hodin odpoví na všechny žádosti klientů o radu nebo pomoc. „Většina mých klientů jsou správci fondů pro počáteční období a já chci, aby jejich už tak hektický život byl co nejjednodušší, “ říká.

Přes pracovní víkendy Zhang říká, že má skvělou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, protože může pracovat odkudkoli, pokud má laptop, telefonní služby a přístup k internetu. Jednou strávila měsíc v zahraničí pro rodinné akce a pokračovala v práci pro své klienty.

Daňové období je jiný příběh. Tato hektická roční doba vyžaduje, aby ve všední dny pracovala 10 až 12 hodin denně a dalších asi pět hodin přes víkend. 90% času tráví auditem a daňovými projekty, kde její každodenní úkoly spočívají v shromažďování informací, provádění kontrolních a daňových postupů a přípravě finančních a auditorských zpráv. Administrativní problémy, jako je plánování projektů a fakturace, vyžadují více času.

Zhang říká, že ve firemním prostředí jsou účetní zpravidla oprávněni vzít si po daňové sezóně dlouhou dovolenou, zejména pokud si z práce přesčas získali zaplacený volno. Říká, že účetní mohou mít auditní nebo daňové projekty po zbytek roku, ale třetina jejich času může být věnována účasti na školeních a konferencích, náboru v kampusu a v kanceláři, provádění interních kontrol kvality, zapojování se do marketingových aktivit, jako je jako návštěva klientů a účast v kancelářských funkcích, jako jsou pikniky, míčové hry a charitativní činnosti. Různé firmy mají různé postupy a priority a to, zda jste zaměstnanci, vedoucí pracovníci, vedoucí pracovníci nebo partneři, určí, jak strávíte pracovní dobu, říká.

Práce Zhang jí umožňuje pracovat s různými klienty a týmy - například s auditory, daňovými připravovateli, právníky a hlavními makléři - a přitom se soustředit na jednu základní dovednost, účetnictví. „Miluji svůj život jako účetní, “ říká Zhang.

Den v životě veřejného účetního

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon řídí svoji vlastní firmu CPA v Metairie v La. Od roku 1985 je CPA a svou firmu založil v roce 1989. Jeho společnost klade důraz na pomoc malým a středním společnostem růst a etablovat se na trhu. Pomáhal také začínajícím podnikům s obchodními plány, žádostmi o půjčky a financováním rizikovým kapitálem. Spolu s plánováním daně z podnikání, finančním plánováním a přípravou daně z příjmu nabízí jeho firma obchodní školení, poradenské služby a hodnocení počítačové bezpečnosti. Vyučuje a hovoří také o správě osobních peněz a je profesionálním členem National Speakers Association. Získal bakalářský titul v oboru managementu a účetnictví a je držitelem titulu MBA.

Melancon obvykle pracuje od 9:00 do 17:00, od pondělí do pátku, s výjimkou během daňové sezóny, kdy pracuje také v sobotu. Ale jako vlastník firmy a někdo, kdo dosáhl pokročilé úrovně ve svém oboru, je každý den jiný.

„Většina lidí si myslí, že účetní provádějí každý den stejné činnosti v kanceláři, “ říká. "To může platit pro pozice na základní úrovni a pro paraprofesionální pozice." Opakování vytváří nové zkušenosti, dovednosti a efektivitu nových zaměstnanců. Jakmile se však zaměstnanec stane zkušenějším, jeho každodenní dovednosti se stávají rozmanitějšími, protože rozvíjí dovednosti pro řešení potřeb svých klientů.

Odborníci, kteří se silně zaměřují na daňové plánování, se stanou prvním zdrojem pro klienty s daňovými výzvami, říká Melancon. „Ostatní CPA v tomto odvětví budou rozvíjet dovednosti v oblasti manažerského poradenství, vyšetřování podvodů, podpory při soudních sporech nebo finančního auditu. V rámci každé z těchto disciplín budou denní činnosti diktovány nejprve systémem tickler zavedeným v této firmě a poté prostřednictvím telefonních hovorů přijatých od klientů každý den, “říká.

Mezi každodenní aktivity společnosti Melancon patří zodpovídání četných telefonních hovorů od klientů, prodejců, potenciálních zákazníků, vrstevníků a dalších lidí v komunitě. Na tyto hovory si vždycky udělá čas, protože buď vedou přímo k placené práci, nebo vedou k většímu zapojení do komunity, což může v budoucnu vést k více placené práci. Také se snaží zůstat na vrcholu 100 e-mailů, které každý den dostává. Kromě toho se některé dny Melancon zúčastní schůzky pro jednu z vnějších organizací, se kterými je zapojen, jako je místní obchodní komora, obchodní organizace nebo nezisková organizace. Tato setkání by mohla prodloužit jeho pracovní den po 17:00

Jednou týdně zpracovává mzdy a měsíčně uzavírá mzdy a připravuje daňová přiznání k obratu. Když klient předloží finanční dokumenty své firmě, provede pro ně účetní účetnictví do dvou dnů od přijetí. Další opakující se, ale ne nutně denní, činnost je rozvoj podnikání, známý také jako prodej. Rovněž má čtvrtletní a roční úkoly týkající se mezd.

"Žádná CPA se nestane odborníkem ve všech oblastech, takže každý praktik vyvine jedinečnou praxi na trhu, " říká Melancon. Firma může nabídnout řadu dovedností v několika průmyslových odvětvích přidáním partnerů s různými oblastmi odborných znalostí a každá firma bude jedinečná díky svým dovednostem, velikosti, umístění a cílovému trhu, říká.

"Pro ty, kteří uvažují o kariéře ve veřejném účetnictví, jsem pevně přesvědčen, že toto odvětví má příležitost pro téměř jakoukoli oblast zájmu, kterou můžete mít. V každém odvětví jsou odborníci na CPA, které můžete pojmenovat, " říká Melancon. Člověk by neměl předpokládat, že účetnictví je omezeno na přidávání čísel a sestavování daňových přiznání, dodává. „CPA se často žádají o poskytování služeb, které nejsou snadno spojeny s účetnictvím.“ Patří mezi ně ověřování výsledků výzkumu, potvrzování standardů kvality produktů, zdůvodňování shody s historickými renovacemi a hodnocení bezpečnostního rizika počítače. „Přestože je každá zakázka jedinečná a může vyžadovat různé postupy, profese poskytuje standardní prostředí a přístup k zajištění kvality konečného produktu, “ říká.

Sečteno a podtrženo

Stejně jako mnoho finančních kariér, kariéra jako CPA nabízí četné možnosti pro typy odvětví a společností, pro které můžete pracovat. "Neexistují žádná jiná povolání, živnosti nebo povolání, která by byla stejně flexibilní a strukturovaná jako profese veřejného účetnictví, " říká Melancon. Veřejné účetnictví obvykle znamená dlouhé hodiny během daňové sezóny, ale také to může znamenat větší svobodu po zbytek roku. Protože váš pracovní den může vypadat docela jinak v závislosti na tom, kde pracujete a na co se specializujete, pokud nejste spokojeni s prací ve veřejném účetnictví, můžete provést významnou změnu, aniž byste začínali novou kariérou. Konečně může být CPA samostatně výdělečně činná, což přináší další odpovědnosti, ale také další příležitosti pro ještě větší flexibilitu.